TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả Công việc

1. Nhân sự

• Xây dựng, triển khai và quản lý kế hoạch nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự, đảm bảo đủ nguồn lực cho các phòng ban/nhà máy.

• Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng – tiếp nhận – thử việc – đánh giá – bổ nhiệm – điều chuyển – chấm dứt HĐLĐ.

• Xây dựng và vận hành chính sách nhân sự: lương, thưởng, KPI, kỷ luật – khen thưởng, phúc lợi, nội quy – quy chế.

• Quản lý công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, đảm bảo đúng quy định pháp luật.

• Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc về nhân sự, tổ chức bộ máy, văn hóa và quan hệ lao động.

• Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, tranh chấp lao động (nếu có).

2. Hành chính và Văn hóa doanh nghiệp

• Quản lý công tác hành chính – văn phòng: tài sản, cơ sở vật chất, văn thư – lưu trữ, con dấu, mua sắm.

• Xây dựng, ban hành và kiểm soát nội quy lao động, quy chế công ty, quy trình hành chính.

• Tổ chức và quản lý môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, hiệu quả.

• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, gắn kết CBNV.

• Tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ: lễ, Tết, team building, sinh nhật, khen thưởng, phong trào thi đua.

• Đảm bảo công tác PCCC, ATLĐ, 5S, HSE theo quy định.

3. Audit

• Rà soát, xây dựng và kiểm soát tính tuân thủ pháp luật lao động và các quy định nội bộ.

• Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với các đoàn kiểm tra (lao động, bảo hiểm, PCCC…).

• Thực hiện audit nội bộ các mảng: nhân sự, tiền lương, hành chính, hồ sơ pháp lý lao động.

4. Các công việc khác theo yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, trong đó có ít nhất 02 năm ở vị trí Trưởng/Phó phòng HCNS hoặc tương đương.

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất.

• Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác (lao động, BHXH, PCCC…).

3. Thời gian làm việc và một số phúc lợi khác

- Từ 08h00-17h00 từ thứ 2 đến thứ 6, sáng thứ 7 làm việc online

- Tiền ăn: 40.000 đồng/ngày

- Chế độ điện thoại, thâm niên, con nhỏ, ngày phụ nữ,....