Trưởng phòng hành chính (tiếng trung)

Mô tả Công việc

• Quản lý và tổ chức thực hiện các công việc hành chính: văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đi/đến.

• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng: mua sắm, bảo trì, sửa chữa, cấp phát tài sản cho các bộ phận.

• Tổ chức các hoạt động nội bộ: họp hành, sự kiện công ty, sinh nhật nhân viên, các hoạt động gắn kết đội ngũ...

• Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính: văn phòng phẩm, điện nước, dịch vụ thuê ngoài... đảm bảo tối ưu chi phí.

• Quản lý đội ngũ tạp vụ, bảo vệ, lái xe và quản lý ký túc xá cho nhân viên.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định PCCC, an ninh, an toàn lao động tại văn phòng.

• Xử lý các thủ tục hành chính visa, giấy phép lao động cho người nước ngoài

• Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ cho cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp.

• Giao tiếp tiếng trung thành thạo.

• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).

• Khả năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý công việc linh hoạt, chi tiết.

• Giao tiếp tốt, hòa nhã, có tinh thần phục vụ và trách nhiệm cao.

• Hiểu biết về quy trình hành chính, bảo trì thiết bị, an toàn văn phòng.

QUYỀN LỢI

• Mức lương: 20.000.000 ~ 30.000.000 VNĐ;

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;

• Bữa trưa tại văn phòng.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

• Thứ 2 ~ Thứ 7, nghỉ thứ 7 cách tuần & chủ nhật;

• Từ 8h30 - 11h30 và 13h00 - 18h00.

ĐỊA ĐIỂM

447 Lạc Long Quân, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.