Trưởng phòng Kế hoạch đấu thầu

Mô tả Công việc

Xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng Đấu thầu

Phân công, giám sát, báo cáo kết quả công việc của Phòng

• Xây dựng, cập nhật quy trình, quy định, tiêu chuẩn lựa chọn nhà thầu
• Tổ chức đấu thầu cho các gói thầu thiết kế, xây lắp và mua sắm vật tư thiết bị của Doanh nghiệp
• Tham mưu cho Hội đồng đấu thầu/Ban QLCDA về công tác đấu thầu (lựa chọn tư vấn QLDA, tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế, nhà thầu thi công, nhà cung cấp vật tư).
• Chủ trì (phối hợp với các phòng/ban) đàm phán hợp đồng các gói thầu.
• Thẩm định lại dự toán thiết kế sau khi Phòng QLTK làm việc với nhà thầu.
• Quản lý công tác đấu thầu các gói tư vấn QLDA
• Lưu trữ và quản lý tài liệu đấu thầu
• Cập nhật ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ và vật liệu vào công tác đấu thầu; thực hiện các giải pháp cải tiến quy trình thực hiện

Quản lý nhân sự của Phòng Đấu thầu, Phòng Đấu thầu tại dự án: xây dựng hệ thống, tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật nhân sự thuộc Phòng

Thực hiện báo cáo kết quả hoạt động/báo cáo chuyên môn của Phòng Đấu thầu định kỳ/phát sinh.

Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên.

Quyền hạn

• Đại diện Doanh nghiệp làm việc với các đơn vị thành viên, khách hàng, đối tác thực hiện hoạt động chuyên môn của Phòng Đấu thầu trong phạm vi được phân công/ủy quyền
• Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động của Phòng Đấu thầu trong phạm vi được phân công phụ trách.
• Được quyền phân công công việc, đánh giá kết quả nhân sự, kết quả công việc, đề xuất: khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ, điều động nhân sự không đáp ứng được năng lực trong bộ phận mình.
• Được quyền áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty.
• Được yêu cầu toàn bộ CBNV chấp hành Nội quy, chính sách, quy định do Công ty đề ra.
• Được quyền thi hành kỷ luật đối với CBNV theo quy định của Công ty khi thấy có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng nội qui, qui định của Công ty như không chấp hành lệnh điều động, ăn cắp, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, lôi kéo CBNV làm điều sai trái, gây thiệt hại về người và của cho Công ty v.v...
• Được quyền đề xuất công ty trang bị các công cụ, dụng cụ, tài sản, bảo hộ lao động cần thiết phục vụ cho công việc.
• Được quyền đề xuất các khóa đào tạo nâng cao năng lực trong chuyên môn phụ trách.
• Từ chối làm các công việc không phục vụ cho công việc công ty hoặc trái với đạo đức, thuần phong mỹ tục, xúc phạm đến danh dự bản thân hoặc người khác.

Trách nhiệm

• Chịu trách nhiệm về kết quản hoạt động của Phòng kế hoạch đấu thầu
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Lãnh đạo Ban KTĐT
• Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Phòng theo Quy định của Doanh nghiệp
• Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp
• Không được lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của công ty, tiết lộ bí mật của Công ty để thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác (trừ trường hợp được BLĐ cty chấp thuận).
• Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì uy tín và lợi ích hợp pháp của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo đúng chức năng nhiệm vụ, đã thỏa thuận và không trái pháp luật.

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp Đại học
• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tương đương, ưu tiên tốt nghiệp ĐH Xây dựng, ĐH Thủy Lợi,…
• Bằng cấp, Chứng chỉ: Kỹ sư XDDD & CN (ưu tiên) hoặc kỹ sư KTXD"
• Kinh nghiệm tối thiểu:

- Có kinh nghiệm tối thiểu 05 năm trở lên ở vị trí tương đương;

- Đã từng Quản lý đầu thầu các dự án về xây dựng nhà công nghiệp;"

• Yêu cầu ngoại ngữ: Khả năng Tiếng Anh (không bắt buộc)
• Kiến Thức:

- Am hiểu về luật xây dựng đặc biệt trong lĩnh vực đấu thầu;

- Quản lý trong hoạt động XD;

- Quy trình, công nghệ thi công, lắp đặt trong XD;

- Cơ cấu, hao phí trong hoạt động xây dựng"