Trưởng phòng Kế toán - Tổng hợp khu vực Nghệ An

Mô tả Công việc

1. Công tác kế toán – tài chính

• Tổ chức thực hiện công tác kế toán, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị theo quy định hiện hành và quy chế tài chính của BHV.
• Kiểm tra, giám sát việc thu – chi, quản lý dòng tiền, đảm bảo sử dụng ngân sách đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.
• Theo dõi, đối chiếu, tổng hợp doanh thu, công nợ, chi phí hoạt động của đơn vị; lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ gửi Tổng Công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán bồi thường, kế toán hoa hồng, tạm ứng – thanh toán, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
• Lập các báo cáo thuế định kỳ theo quy định và các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước (nếu có).
• Phối hợp với Ban Tài chính Kế toán tại Trụ sở chính trong việc kiểm toán nội bộ, đối chiếu số liệu, quyết toán.
• Tham mưu cho Giám đốc đơn vị về quản lý tài chính, sử dụng quỹ, cân đối nguồn vốn và kiểm soát chi phí.

2. Công tác nhân sự – tiền lương

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định lương thưởng, nghỉ phép, nghỉ việc theo quy định.
• Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng theo phân cấp và hướng dẫn của Ban Nhân sự Tổng hợp - Tổng Công ty.
• Lập bảng lương, các khoản trích nộp BHXH, thuế TNCN và đảm bảo chi trả đúng, đủ, kịp thời.

3. Công tác hành chính – tổng hợp

• Quản lý công tác hành chính, văn thư lưu trữ, tài sản, cơ sở vật chất, phương tiện, công cụ dụng cụ của đơn vị.
• Tổ chức công tác mua sắm, sửa chữa, bảo trì thiết bị văn phòng và quản lý nhà cung cấp.
• Đảm bảo công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ và bảo mật thông tin tại đơn vị.
• Quản lý văn bản đi – đến, dấu, hồ sơ hành chính theo quy định của BHV.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, phong trào thi đua, khen thưởng, văn hóa doanh nghiệp của đơn vị.
• Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) về tình hình hoạt động chung của đơn vị gửi Giám đốc và Tổng Công ty.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Bảo hiểm hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực kế hoạch, tài chính hoặc kinh doanh, ưu tiên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp bảo hiểm hoặc tài chính.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, phân tích số liệu, tư duy chiến lược, trình bày – thuyết trình, phối hợp đa phòng ban.
• Kỹ năng phân tích và đánh giá rủi ro
• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc.
• Kỹ năng xử lý thông tin và bảo mật.