Trưởng phòng Kho

Mô tả Công việc

1. Nhiệm vụ chuyên môn
1.1 Quản lý quy trình vận hành

• Tổ chức thực hiện công tác tiếp nhận và kiểm soát hàng hóa trong kho (Lúa khô, gạo, phụ phẩm..) đúng số lượng, chất lượng, thời gian, báo cáo đầy đủ thông tin, chính xác, kịp thời.
• Thực hiện quy trình bảo quản hàng hóa tại các Nhà máy và kho trung chuyển.
• Đối chiếu, cập nhật, kiểm soát được hàng hóa trên hệ thống SAP và tồn kho thực tế

1.2 Quản lý số lượng và chất lượng hàng hóa tại các Nhà máy

• Kiểm tra, kiểm soát chất lượng hàng hóa tại các nhà máy.
• Quản lý kế hoạch đấu trộn hàng hóa theo yêu cầu chất lượng các kênh bán hàng.
• Cân đối chất lượng và số lượng hàng hóa trong quá trình sản xuất.
• Phối hợp với BP điều độ cân đối nguồn hàng đưa vào sản xuất.

1.3 Hỗ trợ tổ chức Logistics

• Phối hợp các kênh tổ chức giao nhận hàng hóa, các đối tác vận tải nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời.
• Nắm được chất lượng lúa gạo trên thị trường để tổ chức tiếp nhận và giao hàng hiệu quả
• Giao tiếp được với cơ quan giám định để tổ chức giao hàng thuận lợi & hiệu quả
• Đề xuất trang thiết bị vận hành trong kho để đảm bảo hiệu quả, chính xác, an toàn.

2. Nhiệm vụ chung

• Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của Phòng Kho bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động xuất nhập, giao nhận, hàng hóa theo kế hoạch.
• Hướng dẫn, đào tạo, quản lý, phân công nhiệm vụ, giám sát hiệu suất lao động của từng nhân viên, tạo môi trường làm việc hiệu quả cho cả hệ thống kho, phục vụ tốt cho kế hoạch kinh doanh.
• Xây dựng các qui trình, qui định liên quan đến nghiệp vụ Phòng Kho.
• Tham mưu các nghiệp vụ liên quan đến Kho (quy trình, nhân lực, vật lực, …) cho Ban lãnh đạo.
• Giám sát, đảm bảo an ninh, an toàn cho tài sản, hàng hóa trong quá trình vận hành
• Thực hiện giải quyết các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên

Địa điểm làm việc: Khóm Vĩnh Phước, TT. Vĩnh Bình, huyện Châu Thành, tỉnh An Giang

Yêu Cầu Công Việc

1. Chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành logistics, quản trị chuỗi cung ứng, kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Sử dụng thành thạo Excel, Powerpoint, SAP
• Hiểu biết các quy định vê quản lý hàng hóa, PCCC, ATLĐ, tuân thủ các tiêu chuẩn ISO, HACCP

2. Kỹ năng

• Khả năng làm việc nhóm
• Chịu được áp lực cao trong mùa vụ
• Có khả năng quan sát, kỹ tính, chịu khó học hỏi
• Tuân thủ thời gian làm việc theo quy định công ty