Trưởng phòng kỹ thuật

Mô tả Công việc

- Quản lý và điều hành phòng kỹ thuật, bao gồm: Tổ chức bộ máy, xây dựng và ban hành quy chế hoạt động của phòng, định biên nhân sự, quy chế khen thưởng, kỷ luật và các qui định liên quan đến công tác quản lý & điều hành;

- Phối hợp cùng các phòng/ ban liên quan lập kế hoạch tài chính chung cho toàn bộ phận trên cơ sở kế hoạch của từng dự án; báo cáo dòng tiền, tình trạng thanh toán và công nợ của từng dự án và toàn bộ phận;

- Tổ chức bóc tách khối lượng dự thầu: Tiếp nhận bản vẽ, thông tin và các hồ sơ liên quan tới dự án từ phòng đấu thầu; tổ chức kiểm tra, bốc tách toàn bộ khối lượng thuộc phạm vi công việc dự thầu và chuyển khối lượng cho P. Đấu thầu để làm bill báo giá. Hỗ trợ về kỹ thuật trong quá trình lấy giá NCC.

- Quản lý tiến độ: Lập và quản lý kế hoạch, tiến độ của các dự án (Phê duyệt mẫu, trình duyệt bản vẽ thi công, tiến độ thi công); Có biện pháp duy trì và đẩy nhanh tiến độ dự án;

- Quản lý chất lượng: Lập quy trình kiểm tra, quản lý chất lượng các dự án; quy trình kiểm tra, lưu trữ hồ sơ chất lượng; phê duyệt các biện pháp thi công, bản vẽ triển khai thi công; xử lý các vấn đề về kỹ thuật trong tất cả các giai đoạn triển khai dự án;

- Quản lý khối lượng và thanh toán: Quản lý khối lượng hợp đồng và thanh quyết toán; Kiểm tra sản lượng và doanh thu của các dự án; Quản lý hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán với chủ đầu tư và các NTP/ ĐTC.

- Quản lý bản vẽ thiết kế và triển khai bản vẽ thi công: Cập nhật và lưu trữ Bản vẽ thiết kế của các dự án; tổ chức thực hiện bản vẽ biện pháp thi công, bản vẽ triển khai thi công (Shop Drawing) đáp ứng tiến độ của các dự án;

- Tổ chức T&C và bảo trì cho các dự án: tổ chức nhân sự, tuyển dụng và đào tạo đội ngũ kỹ thuật có trình độ chuyên môn, tay nghề cao để tiến hành T&C cho các dự án và hướng dẫn vận hành cho CĐT; Lập kế hoạch và triển khai thực hiện bảo hành/ bảo trì cho các dự án trong quá trình bảo hành của công ty;

- Kiểm tra và lưu trữ bản vẽ và hồ sơ hoàn công: kiểm tra hồ sơ hoàn công công trình; Lưu trữ hồ sơ hoàn công của các dự án;

- Tổ chức kiểm tra, giám sát về ATLĐ & Vệ sinh môi trường: Ban hành quy chế về ATLĐ & VSMT; định kỳ/ đột xuất tổ chức kiểm tra, giám sát công tác đảm bảo về ATLĐ & VSMT của các dự án. Đề xuất khen thưởng/ kỷ luật đối với công tác tổ chức ATLĐ & VSMT của các ban QLDA;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của TGĐ và Phó TGĐ phụ trách thi công;

Yêu Cầu Công Việc

- Chịu trách nhiệm trước Ban TGĐ công ty về công tác quản lý, điều hành và hiệu quả công việc của phòng kỹ thuật và các Ban QLDA;

- Chịu trách nhiệm đảm bảo tiến độ và tính chính xác trong việc bốc tách, kiểm tra, kiểm soát khối lượng dự thầu;

- Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật tư/ thiết bị, chất lượng thi công của các dự án;

- Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng các bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công, biện pháp thi công, quy trình làm việc giữa các bên trước khi phát hành; 

- Chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, tiến độ hoàn thành của các dự án.

- Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra, kiểm soát khối lượng nghiệm thu, thanh quyết toán của các dự án và thời gian nghiệm thu thanh toán của các dự án;