TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG NƯỚC NGOÀI

Mô tả Công việc

Trách nhiệm chính:

• Quản lý & Phát triển đội ngũ: Dẫn dắt và phát triển đội ngũ, bao gồm:
  • 01 Trưởng nhóm Mua hàng Nước ngoài (và 01 nhân viên cấp dưới).
  • 01 Trưởng nhóm Xuất nhập khẩu.
• Chiến lược Mua hàng: Xây dựng và triển khai chiến lược mua hàng quốc tế, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo nguồn cung ứng hiệu quả, ổn định.
• Đàm phán & Quan hệ Đối tác: Là đầu mối chính trong việc đàm phán, xây dựng và duy trì mối quan hệ chiến lược với các nhà cung cấp lớn từ EU/G7.
• Phối hợp nội bộ: Làm việc chặt chẽ với các phòng ban (Bán hàng, Kỹ thuật, Dịch vụ) để đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng yêu cầu và tiến độ dự án.

Yêu Cầu Công Việc

Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở các công ty, tập đoàn đa quốc gia.

1. Về Kỹ năng thương mại quốc tế

Cần có khả năng quản lý toàn bộ quá trình mua hàng từ nước ngoài một cách chuyên nghiệp. Cụ thể là:

• Thủ tục Xuất-Nhập khẩu: Nắm vững quy trình và chứng từ cần thiết để hàng hóa thông quan nhanh chóng.
• Incoterms & Thanh toán Quốc tế: Hiểu rõ các điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW,...) và các phương thức thanh toán (T/T, L/C,...) để đàm phán có lợi nhất cho công ty.
• Hợp đồng & Đàm phán: Có kinh nghiệm soạn thảo, kiểm tra và đàm phán các điều khoản thương mại, giá cả trong hợp đồng mua bán quốc tế.

2. Về Kỹ năng giao tiếp & Xây dựng quan hệ

Vị trí này không chỉ là mua hàng, mà là xây dựng quan hệ đối tác chiến lược:

• Giao tiếp tiếng Anh lưu loát: Tự tin trao đổi, họp và đàm phán trực tiếp với các nhà cung cấp từ châu Âu, G7.
• Xây dựng mối quan hệ: Khéo léo trong việc duy trì quan hệ tốt với đối tác để nhận được sự hỗ trợ đặc biệt về giá, công nợ, và các chính sách ưu đãi khác.
• Bảo vệ cơ hội kinh doanh: Có khả năng thuyết phục đối tác để bảo vệ các dự án, cơ hội kinh doanh quan trọng cho công ty tại thị trường Việt Nam.

3. Về Nền tảng kỹ thuật

• Tốt nghiệp chuyên ngành Kỹ thuật: Đây là một lợi thế rất lớn. Ưu tiên các ngành như Tự động hóa, Cơ điện tử, Đo lường & Điều khiển, Môi trường.
• Kiến thức về Thiết bị công nghiệp: Có hiểu biết cơ bản về các thiết bị trong ngành quan trắc môi trường và đo lường công nghiệp (đo lưu lượng, mức, áp suất, nhiệt độ, phân tích khí/nước,...).
• Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật: Có khả năng đọc và hiểu các thông số kỹ thuật (datasheet, specification) của sản phẩm.