Trưởng phòng Mua hàng

Mô tả Công việc

1. Hoạch định & chiến lược mua hàng

• Xây dựng kế hoạch mua hàng năm/quý/tháng theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh của Công ty.

• Thiết lập và triển khai chiến lược mua hàng cho từng nhóm vật tư:

  • Nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ

  • Bao bì, hóa chất, công cụ dụng cụ

  • Máy móc, thiết bị, dịch vụ

• Xây dựng, cập nhật danh mục nhà cung cấp (NCC) trong và ngoài nước: danh sách NCC chiến lược, NCC dự phòng, danh mục ưu tiên.

• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, đảm bảo nguồn cung ổn định, liên tục cho hoạt động sản xuất.

2. Tổ chức & vận hành hoạt động mua hàng

• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng kế hoạch, chính sách và quy trình mua hàng.

• Tổ chức, điều hành và phân công công việc cho đội ngũ nhân viên mua hàng.

• Kiểm tra, kiểm soát và phê duyệt các hồ sơ mua hàng: báo giá, so sánh giá, hợp đồng, đơn hàng.

• Giám sát hoạt động mua hàng nhằm đảm bảo giá cả cạnh tranh, đạt chất lượng và đúng tiến độ.

• Kiểm soát rủi ro giá mua, theo dõi biến động thị trường và kịp thời cảnh báo, đề xuất phương án ứng phó.

• Giám sát tiến độ giao hàng, mức tồn kho an toàn, hạn chế tình trạng thiếu vật tư ảnh hưởng đến sản xuất.

3. Quản lý nhà cung cấp

• Xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống NCC theo các tiêu chuẩn: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, 50001

• Theo dõi, đánh giá chất lượng dịch vụ của NCC: chất lượng hàng hóa, giá cả, tiến độ giao hàng.

• Xử lý các vấn đề phát sinh với NCC: chất lượng, giao hàng, chứng từ, an toàn.

• Giám sát công tác kiểm tra, đánh giá, lựa chọn và tái đánh giá NCC định kỳ.

4. Quản lý nhân sự & đào tạo

• Đánh giá năng lực, định hướng và phát triển đội ngũ

• Đào tạo quy trình, kỹ năng đàm phán, kỹ năng đánh giá NCC và cập nhật chính sách mua hàng.

• Xây dựng hệ thống KPI cho từng vị trí trong phòng mua hàng và theo dõi hiệu quả thực hiện.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc các chuyên ngành liền quan

• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/quản lý vật tư. Và ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng phòng/ quản lý

• Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất quy mô lớn. Ưu tiên ứng viên làm trong ngành Dây cáp điện, thiết bị điện; hoặc từng làm việc trong các ngành có nguyên vật liệu đầu vào lớn (kim loại, đồng, nhựa, vật tư kỹ thuật…)
• Am hiểu thị trường nguyên vật liệu đặc thù (đồng, nhôm, nhựa kỹ thuật, vật tư điện…) và xu hướng biến động giá
• Có kinh nghiệm xây dựng, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong nước và quốc tế
• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt, phục vụ làm việc với nhà cung cấp quốc tế: IELTS 6.5 trở lên hoặc TOEIC 800 hoặc các chứng chỉ tương đương
• Thành thạo phần mềm SAP, Power BI
• Tinh thần trách nhiệm cao, gương mẫu và chính trực
• Chủ động đổi mới, tinh thần hỗ trợ và dẫn dắt đội ngũ đạt mục tiêu chung

Thời gian làm việc từ Thứ hai đến Thứ bảy (7g30 - 16g30) & áp dụng WFH 02 ngày Thứ bảy/ tháng