Trưởng phòng Nhân sự Hành chính

Mô tả Công việc

Đảm bảo nguồn nhân lực

• Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu của các phòng ban/ bộ phận, các công ty thành viên và phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh của công ty.
• Tham mưu cho lãnh đạo việc điều động và luân chuyển nhân viên cho công ty mẹ.
• Hỗ trợ các phòng ban/ bộ phận, các công ty thành viên trong quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao tại đơn vị.

Quy hoạch, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

• Tham mưu cho lãnh đạo việc đề bạt và bổ nhiệm cán bộ quản lý của công ty.
• Lập kế hoạch đào tạo hàng năm. Tổ chức, phối hợp thực hiện các chương trình đào tạo bên ngoài và trong nội bộ công ty.
• Phối hợp với đơn vị tư vấn triển khai dự án Khung năng lực giai đoạn 2.
• Tổ chức cập nhật, quản lý dữ liệu nhân viên và ứng viên.

Quản lý hành chính, hậu cần, phúc lợi cho CBCNV

• Quản lý chung bộ phận hành chính và định hướng trong các công tác như Văn phòng phẩm, đồng phục, điện thoại, giao nhận thư, trang thiết bị,…
• Đề xuất, tổ chức và theo dõi thực hiện các chương trình, chế độ, chính sách phúc lợi cho CBCNV.

Xây dựng và hoàn thiện các chính sách nhân sự và quản lý

• Xây dựng, hoàn thiện và thực hiện chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của công ty, thu hút và giữ được nhân tài.
• Giúp TGĐ theo dõi, xử lý các thông tin phản hồi về cơ chế chính sách và hệ thống quản lý của công ty.
• Tham gia xây dựng các chính sách, Điều lệ, các quy định của Công ty và Đơn vị thành viên.
• Khởi xướng và đề xuất các hệ thống, chính sách và cơ chế quản lý khác của công ty.

Tổ chức sự kiện nội bộ và công tác truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng

• Phối hợp với Phòng Truyền thông thương hiệu (TTTH) và các đơn vị để tổ chức các sự kiện hàng năm của công ty theo kế hoạch và theo yêu cầu của TGĐ (Searefico’s Day, Tiệc Tất niên, Hội Thao,…).
• Phối hợp với phòng TTTH để truyền thông trong các giải thường và thương hiệu nhà tuyển dụng cho công ty.

Chuẩn bị tài liệu và báo cáo

• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu của cấp QLTT/ CEO/ Chủ tịch.
• Thực hiện chế độ báo cáo đúng theo quy định và yêu cầu của QLTT/ CEO/ Chủ tịch.

Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp QLTT/ CEO/ Chủ tịch

Yêu Cầu Công Việc

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Ngoại ngữ: Nói và viết tốt tiếng Anh (IELTS 6.0 hoặc tương đương).

Tin học: Thành thạo tin học văn phòng. Đặc biệt là Excel và Pptx.

Kiến thức: Được đào tạo và có hiểu biết sâu rộng trong nghề nhân sự. Am hiểu Luật lao động và các quy định pháp lý liên quan đến công tác NSHC.

Kỹ năng:

• Kỹ năng mềm: Giao tiếp, thuyết phục; Lãnh đạo & quản lý đội ngũ; Tư duy phản biện; Tư duy logic và trình bày hiệu quả; Phối hợp; Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
• Kỹ năng cứng: Am hiểu các công cụ AI (Chatgpt, Gemini, Gamma, NotebookLM,…); Kỹ năng quản lý dự án; Kỹ năng lập kế hoạch.

Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí HRM tương đương.

Tính cách cá nhân: Làm việc dưới áp lực cao; Biết đoàn kết và thu phục nhân tâm; Trung thực, bản lĩnh, khiêm tốn.