Trưởng Phòng Nhân Sự

Mô tả Công việc

I. PHẠM VI VÀ MỤC TIÊU CHUNG CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm các công việc hành chính nhân sự, hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân viên, làm báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng cho quản lý trực tiếp Chịu trách nhiệm đảm bảo số lượng & chất lượng nhân sự để hoàn thành các chỉ tiêu hàng năm của công ty.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Thực hiện:

1.1. Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự

Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lược nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp; Quản lý Data nhân sự của công ty.

Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban;

Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV;

Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh và chiến lược của công ty;

Lập kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;

Tiến hành hoạch định kế hoạch tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần …;

Lập ngân sách nhân sự;

1.2. Quản trị hành chính nhân sự

Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty;

Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó;

Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty;

Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;

Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan

Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty;

Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;

Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm… chế độ nhân sự tại công ty

Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện;

Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;

Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.

1.3. Kiểm soát và đánh giá chất lượng nhân sự

Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI;

Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý;

1.4. Xây dựng chế độ phúc lợi

Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài;

Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên

Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc;

Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

1.5. Xây dựng văn hoá doanh nghiệp

Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty;

Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty;

Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty.

Xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp

2. Tham mưu:

Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc/ Ban Giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân sự, bố trí nhân sự và sử dụng nhân sự cũng như các phương án sử dụng nhân sự hiệu quả của các phòng ban.

Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc/ Ban Giám đốc xây dựng quy chế trả lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ cho nhân viên.

Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp trong công ty.

Kiến nghị với Ban Lãnh đạo các biện pháp xử lý đối với những đơn vị vi phạm các quy định của Công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng hành chính nhân sự.

Yêu Cầu Công Việc

1. Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học hoặc sau Đại học trở lên, ưu tiên các ngành liên quan đến Quản trị nhân sự hoặc Quản trị kinh doanh.

2. Kinh nghiệm làm việc: Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên, ưu tiên đã từ làm ở ngành F&B

3. Độ tuổi: Từ 25 – 36 tuổi

4. Kỹ năng máy tính: sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

5. Ngoại ngữ : Đọc viết tiếng anh cơ bản

6. Yêu cầu cụ thể khác:

Giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm cao;

Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao trong công việc;

Khả năng tư duy logic, chi tiết, trí nhớ tốt.

Có khả năng lãnh đạo đội nhóm tốt;

Xử lý vấn đề nhanh chóng, triệt để, công bằng;

Có khả năng truyền đạt thông tin hiệu quả;

Có tinh thần cầu hỗ trợ phòng ban nhiệt tình và nhanh chóng;

Có thể đi công tác các tỉnh thành và nước ngoài;

Năng động , sáng tạo trong công việc;

IV. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

1. Số ngày làm việc trong tuần: 6 ngày/tuần, từ Thứ 2 – Thứ 7

2. Thời giờ làm việc: 8 tiếng/ngày

Sáng: Từ 08:00 – 12:00

Chiều: 13:30 – 17:30

3. Địa điểm làm việc: 33 Trương Vĩnh Ký, Phường Chánh Lộ, Thành Phố Quảng Ngãi hoặc Theo yêu cầu công việc và điều động của Ban Giám đốc

4. Công ty trang bị phương tiện làm việc: Máy tính bàn, văn phòng phẩm; CCDC cần thiết phục vụ công việc.

V. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

1. Đóng Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội theo quy định của Nhà nước;

2. Đồng phục, công tác phí, du lịch.

3. Thưởng Lễ, Tết và các dịp đặc biệt;

4. Lương tháng 13, 14 tùy theo tình hình kinh doanh;

5. Chính sách giảm giá nội bộ dành cho nhân viên khi sử dụng dịch vụ tại các nhà hàng trong hệ thống.