Trưởng phòng tuyển dụng

Mô tả Công việc

Thông tin vị trí:

• Vị trí: Trưởng phòng Tuyển dụng
• Báo cáo: Giám Đốc Nhân sự
• Địa điểm làm việc:
• Tại HN: 125 Hoàng Ngân, Yên Hòa, Hà Nội
• Tại HCM: Số 6 Lương Định Của, An Phú, Thủ Đức, HCM

Mô tả vị trí:

• Tham gia xây dựng và chịu trách nhiệm thực thi các hoạt động tuyển dụng trên phạm vi toàn quốc, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân lực của công ty cả về số lượng và chất lượng, kịp thời hỗ trợ các hoạt động vận hành. Với vai trò này, bạn sẽ là người xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty, thu hút nhân tài và đóng góp trực tiếp vào sự tăng trưởng bền vững của tổ chức.

Mô tả công việc:

• Xây dựng Kế hoạch Tuyển dụng:
  • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng dài hạn (năm) và ngắn hạn (quý, tháng, tuần) dựa trên chỉ tiêu và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của công ty;
  • Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp tuyển dụng sáng tạo, hiệu quả cho từng vị trí và cấp bậc (bao gồm cả tuyển mass và tuyển chọn nhân sự cấp cao/BO);
  • Phân tích và xác định nhu cầu tuyển dụng, bao gồm số lượng, định biên, tiêu chí tuyển chọn, và đề xuất mức lương cạnh tranh;
  • Lập ngân sách tuyển dụng chi tiết và quản lý chi phí tuyển dụng hiệu quả.
• Xây dựng Thương hiệu Tuyển dụng và Tạo nguồn Ứng viên:
  • Phát triển và thực hiện các chiến dịch xây dựng thương hiệu tuyển dụng để tăng cường sự hấp dẫn của công ty đối với ứng viên tiềm năng trên toàn quốc;
  • Xác định và khai thác các kênh tuyển dụng hiệu quả (online, offline, mạng xã hội, headhunt...) để tiếp cận đa dạng các đối tượng ứng viên;
  • Xây dựng và quản lý mạng lưới các đối tác tuyển dụng, các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, và các nguồn ứng viên tiềm năng (bao gồm cả ứng viên nội bộ);
  • Chủ động tìm kiếm, săn đầu người (headhunt) các ứng viên cấp cao.
• Triển khai Quy trình Tuyển dụng Chuyên nghiệp:
  • Soạn thảo và đăng tải thông tin tuyển dụng hấp dẫn, chính xác trên các kênh tuyển dụng;
  • Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên, và đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc;
  • Tổ chức phỏng vấn (sơ bộ, chuyên sâu), đánh giá ứng viên, và phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tuyển chọn;
  • Thiết kế và triển khai các bài kiểm tra đánh giá năng lực phù hợp với từng vị trí;
  • Điều phối lịch phỏng vấn, chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình phỏng vấn;
  • Tổng hợp và phân tích kết quả tuyển dụng, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng.
• Quản lý và Báo cáo Tuyển dụng:
  • Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần;
  • Theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng và các hoạt động tuyển dụng;
  • Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của quản lý;
  • Đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng tuyển dụng và tối ưu hóa chi phí tuyển dụng.
• Tiếp nhận và Hội nhập Nhân viên mới:
  • Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (thư mời làm việc, hợp đồng thử việc...);
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và đảm bảo quá trình hội nhập của nhân viên mới diễn ra suôn sẻ;
  • Theo dõi và đánh giá kết quả thử việc của nhân viên mới.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệpCao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế lao động, Luật.  
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tuyển dụng, bao gồm kinh nghiệm tuyển dụng ở quy mô lớn (mass recruiting) và tuyển chọn nhân sự cấp cao (executive search).  
• Am hiểu các phương pháp và công cụ tuyển dụng hiện đại.  
• Kinh nghiệm xây dựng và triển khai các chiến lược thương hiệu tuyển dụng hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán và gây ảnh hưởng tốt.  
• Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và quản lý thời gian hiệu quả.  
• Khả năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo và đưa ra các đề xuất dựa trên dữ liệu.
• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý tuyển dụng.  
• Khả năng chịu áp lực công việc cao và thích nghi nhanh với sự thay đổi