VẬN HÀNH CHƯƠNG TRÌNH TRADE (Trade Marketing, Công nợ thương mại)

Mô tả Công việc

1. Thực thi chương trình TMKT

· Phối hợp với TMKT và Sales triển khai các CTKM, activation, ưu đãi thương mại, hỗ trợ trưng bày…

· Theo dõi việc phát hành và sử dụng POSM, quà tặng, bảng hiệu theo đúng kế hoạch.

· Cập nhật tình trạng triển khai tại điểm bán: hình ảnh, thời gian, độ phủ.

· Ghi nhận thông tin thị trường, sự cố phát sinh để phản hồi nhanh về bộ phận liên quan.

2. Theo dõi ngân sách & chi phí thương mại

· Theo dõi ngân sách đã được phê duyệt theo từng nhãn hàng và từng chương trình.

· Ghi nhận chi phí phát sinh thực tế, cảnh báo vượt ngân sách hoặc chương trình không nằm trong kế hoạch.

· Hỗ trợ cập nhật tình trạng giải ngân ngân sách TMKT từng tuần/tháng.

3. Đối soát công nợ & hồ sơ thanh toán

· Rà soát chứng từ: bảng kê, hóa đơn, ảnh thực thi, biên bản nghiệm thu, PO…

· Đối chiếu giữa ngân sách và thực chi để bảo đảm tính hợp lệ và đủ điều kiện thanh toán.

· Phối hợp Sales, TMKT, NCC và bộ phận Kế toán để hoàn thiện hồ sơ claim & thanh toán đúng hạn.

4. Báo cáo & kiểm soát hiệu quả

· Lập báo cáo định kỳ về ngân sách – chi phí – công nợ theo từng nhãn hàng/chương trình.

· Phân tích nguyên nhân chi vượt, claim bị từ chối, nợ bị treo… và đề xuất cải tiến.

· Cập nhật dashboard ngân sách & CTKM thực tế theo tháng/quý.

5. Hỗ trợ hệ thống và chuẩn hóa quy trình

· Đóng góp cải tiến form biểu mẫu, hệ thống tracking ngân sách/chương trình.

· Hướng dẫn nội bộ về quy trình chứng từ TMKT, hỗ trợ Sales và Trade trong việc lập bảng kê/hồ sơ.

Yêu Cầu Công Việc

· Học vấn: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Kế toán, Tài chính, Marketing.

· Kinh nghiệm: ≥ 2–3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương tự trong TMKT, Sales Admin hoặc Trade Execution.

· Hiểu biết chuyên môn: Hiểu biết ngân sách TMKT, POSM, CTKM; ưu tiên có hiểu biết về kiểm soát công nợ.

· Kỹ năng: Excel nâng cao, quản lý hồ sơ, giao tiếp nội bộ tốt, xử lý dữ liệu nhanh.

· Ưu tiên: Có kinh nghiệm với DMS, ERP (SAP, Bravo, Oracle), hiểu quy trình BDA/claim.

· Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động phối hợp liên phòng ban.