Warehouse Leader (Shuttle Bus from HCMC)

Mô tả Công việc

1. Job Purpose / Mục tiêu công việc

- Ensure efficient, safe, and accurate handling, storage, and issuance of yarn materials in compliance with internal procedures and FOB manufacturing requirements.

Đảm bảo việc tiếp nhận, bảo quản và cấp phát nguyên liệu sợi được thực hiện hiệu quả, an toàn và chính xác theo đúng quy trình nội bộ và tiêu chuẩn sản xuất FOB

2. Key Responsibilities / Nhiệm vụ chính

a. Warehouse Operations / Vận hành kho

- Supervise daily operations of the yarn warehouse including receiving, storing, picking, and issuing yarn to production.

Giám sát hoạt động hàng ngày của kho sợi bao gồm tiếp nhận, lưu kho, chọn hàng và cấp phát cho sản xuất.

- Maintain proper stock rotation (FIFO/FEFO) and ensure no expired/damaged materials are used.

Quản lý tồn kho theo nguyên tắc FIFO/FEFO, đảm bảo không sử dụng nguyên liệu quá hạn hoặc hư hỏng.

b. Inventory Management / Quản lý tồn kho

- Monitor stock levels and coordinate with purchasing and production departments to ensure material availability.

Theo dõi tồn kho và phối hợp với bộ phận mua hàng và sản xuất để đảm bảo nguồn nguyên liệu luôn sẵn sàng.

- Conduct periodic inventory counts and reconcile physical vs. system data.

Thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu tồn kho thực tế với dữ liệu hệ thống.

c Team Management / Quản lý đội nhóm

- Supervise, train, and evaluate warehouse staff to maintain high performance and discipline.

Giám sát, đào tạo và đánh giá nhân viên kho để duy trì hiệu suất và kỷ luật lao động cao.

- Ensure all operations comply with safety and 5S standards.

Đảm bảo các hoạt động tuân thủ tiêu chuẩn an toàn và 5S.

d. Coordination & Reporting / Phối hợp và báo cáo

- Coordinate with production, QA, and planning teams to ensure smooth operations.

Phối hợp với các bộ phận sản xuất, QA và kế hoạch để đảm bảo hoạt động trơn tru.

- Generate regular reports on stock status, material movement, and warehouse performance.

Lập các báo cáo định kỳ về tồn kho, luân chuyển nguyên vật liệu và hiệu suất kho.

Yêu Cầu Công Việc

1. Education / Học vấn

- College degree or above in logistics, supply chain, or related fields.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan.

2. Experience / Kinh nghiệm

- At least 3–5 years of warehouse experience, including 2+ years in a leadership/supervisory role.

Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong kho vận, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí giám sát/trưởng nhóm.

- Experience managing yarn warehouse in FOB garment/textile factories is required.

Đã từng quản lý kho sợi trong nhà máy dệt may sản xuất theo hình thức FOB là bắt buộc.

3. Skills / Kỹ năng

- Strong leadership, communication, and organizational skills.

Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và tổ chức công việc tốt.

- Familiar with WMS or ERP systems (SAP, Oracle, etc.).

Thành thạo các hệ thống quản lý kho như WMS hoặc ERP (SAP, Oracle...).

- Basic English communication (reading reports, emails).

Giao tiếp tiếng Anh cơ bản (đọc báo cáo, email).

4. Working Conditions / Điều kiện làm việc

- Working in factory warehouse environment with shift work if required.

Làm việc trong môi trường kho tại nhà máy, có thể làm ca khi cần thiết.