Thông Báo Việc Làm
Lượt xem: 188,891
Mỗi ngày đều có hàng ngàn email xin việc được gửi đi. Vậy làm thế nào để email của bạn không bị chìm trong "biển" email đó? Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tuyển dụng, CareerViet sẽ chia sẻ cho bạn cách viết email xin việc chuẩn, ấn tượng để bạn tham khảo nhé!
Email xin việc là một loại email mà người tìm việc gửi đến nhà tuyển dụng để bày tỏ sự quan tâm và nộp hồ sơ ứng tuyển cho vị trí công việc nào đó. Trong email này, bạn thường giới thiệu bản thân, nêu lý do ứng tuyển, và đính kèm CV hoặc hồ sơ cá nhân.
.jpg)
Việc viết email gửi CV xin việc giúp ứng viên nhanh chóng và dễ dàng ứng tuyển, tiết kiệm thời gian so với việc chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp. Hiện nay, chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn có thể gửi CV đến nhiều doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cách viết email xin việc chuyên nghiệp còn là cơ hội để ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, thể hiện trình độ chuyên môn, sự cầu tiến và thái độ đối với vị trí ứng tuyển.
Để chuẩn bị được một email ứng tuyển chuyên nghiệp, bạn cần nắm rõ các quy chuẩn trong cách viết email xin việc sau đây:
- Địa chỉ email của bạn là ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy. Vì vậy, hãy chọn một địa chỉ email thật chuyên nghiệp!
- Đầy đủ họ tên: Đây là cách đơn giản nhất để tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp. Ví dụ: [nguyenvananh@gmail.com] hoặc [tranvanbinh.1812@gmail.com].
- Thêm dấu hiệu nhận biết: Nếu tên của bạn quá phổ biến, hãy thêm năm sinh hoặc tên trường đại học để dễ phân biệt. Ví dụ: [phamkien.content@gmail.com] hoặc [binhnguyen.hr@gmail.com].
- Tránh sử dụng địa chỉ email nhí nhảnh, bắt trend,...: Nickname từ game, tên thần tượng hay những từ ngữ quá "trend" sẽ khiến bạn trông không chuyên nghiệp và thiếu nghiêm túc. Ví dụ: [nganngokngek@gmail.com], [congchuabongbong.123@gmail.com], ….
Ngoài ra, trong cách viết email xin việc, bạn cần lưu ý thêm về tên hiển thị. Trên thực tế, nhiều ứng viên thường mắc phải hai lỗi liên quan đến tên hiển thị:
- Tên hiển thị không phải tên thật.
- Tên hiển thị không được viết hoa.
Tuy các lỗi này không quá nghiêm trọng, nhưng chúng vẫn có thể ảnh hưởng đến ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng. Để chỉnh sửa tên hiển thị email một cách chuyên nghiệp, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Vào mục Cài đặt (Setting) → ấn chọn Tài khoản và Nhập (Accounts and Import).
- Bước 2: Ấn chọn Chỉnh sửa thông tin (Edit info).
- Bước 3: Chỉnh sửa tên hiển thị thành tên thật trong ô vừa hiện.
- Bước 4: Nhấn lưu thay đổi (Save) để hoàn tất.
(1).jpg)
Trong cách viết email xin việc, tiêu đề email nên xuất hiện ngay bên cạnh tên ứng viên. Nếu email không có tiêu đề hoặc tiêu đề không liên quan, nhà tuyển dụng có thể cho rằng ứng viên chỉ đang "rải CV" đại trà mà không có sự nghiêm túc. Khi đó, email của bạn dễ bị loại bỏ ngay.
Cách viết email xin việc ở mục tiêu đề mail có hai trường hợp sau:
- Nhà tuyển dụng đưa yêu cầu mẫu tiêu đề
- Nhiều nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên gửi CV với tiêu đề theo mẫu như "Họ tên - Vị trí ứng tuyển". Trong trường hợp này, bạn chỉ cần làm theo mẫu đó khi gửi email xin việc. Điều này giúp các nhà tuyển dụng dễ dàng lọc CV và cho thấy bạn đã đọc kỹ mô tả công việc, thể hiện sự nghiêm túc trong quá trình ứng tuyển.Nhà tuyển dụng không đưa yêu cầu mẫu cụ thể
Một số cách email xin việc cho mục tiêu đề mail ngắn gọn và chuẩn như sau:
- Họ tên_Vị trí công việc ứng tuyển _ Tên công ty
- Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] _ [Họ và tên của bạn]
- Họ tên _ Vị trí ứng tuyển _Tên doanh nghiệp - Ngày ứng tuyển
Ví dụ: Nguyễn Văn A - Content Marketing - CareerViet.
(1).jpg)
Tại mục mở đầu bạn nên bắt đầu bằng cụm từ "Kính gửi" là một lời mở đầu lịch sự và tôn trọng, phù hợp với một email xin việc. Nó thể hiện sự kính trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp.
Có 2 trường hợp trong cách viết email xin việc cho phần mở đầu như sau:
- Biết rõ thông tin người nhận
Mẫu tham khảo: “Kính gửi _ Anh/chị _ Tên _ Chức danh”.
Ví dụ: Kính gửi, chị Nguyễn Thị Hà - Bộ phận tuyển dụng
- Không biết rõ người nhận
Mẫu tham khảo: “Kính gửi Bộ phận nhân sự - Tên Công ty”.
Ví dụ: Kính gửi bộ phận nhân sự Công ty Cổ phần Giải Pháp CareerViet
.jpg)
Trong phần nội dung chính của email xin việc, ứng viên cần cung cấp những thông tin nổi bật, thể hiện thương hiệu cá nhân và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Cách viết email xin việc ở phần nội dung chính cần tập trung vào các thông tin sau:
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân.
- Mục đích gửi email (ứng tuyển vào vị trí nào) và thông tin về nơi đăng tuyển (website, Facebook, v.v.).
- Tóm tắt các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển.
- Đính kèm tệp CV, Portfolio hay thư giới thiệu (nếu có).
Nội dung nên được trình bày ngắn gọn, tránh dài dòng, vì nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian để đọc một email quá dài.
Phần kết thúc email xin việc đóng vai trò quan trọng không kém phần mở đầu. Đây là cơ hội cuối cùng để bạn khẳng định sự quan tâm của mình đối với công việc và để lại ấn tượng tốt trong lòng nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
- "Xin chân thành cảm ơn Quý doanh nghiệp/Công ty đã dành thời gian xem qua hồ sơ của tôi. Tôi rất mong muốn được đóng góp những kiến thức và kinh nghiệm của mình vào sự phát triển của [Tên công ty]. Rất mong sớm nhận được sự phản hồi từ Quý doanh nghiệp/ Công ty."
- "Tôi rất mong có cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] và tin rằng bản thân sẽ là một ứng viên phù hợp với vị trí này. Chân thành cảm ơn Quý doanh nghiệp/ Công ty đã xem xét hồ sơ của tôi."
Ngoài việc quan tâm đến cách viết email xin việc chuẩn bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu đính kèm bao gồm: Đơn xin việc, CV và một số chứng chỉ liên quan khác như Portfolio, Cover letter, thư giới thiệu, v.v.) trước khi gửi email. Những tài liệu này rất quan trọng để nhà tuyển dụng có cái nhìn rõ hơn về ứng viên. Nếu thiếu, bạn sẽ tự làm giảm cơ hội việc làm của mình.
.jpg)
Trong cách viết email xin việc, để mail của bạn trở nên hoàn hảo hơn, hãy cân nhắc tạo chữ ký điện tử nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp.
Chữ ký email cần có những thông tin sau:
- Họ tên đầy đủ
- Chức vụ/ngành học/chuyên môn
- Số điện thoại/địa chỉ
Hướng dẫn tạo chữ ký email đơn giản, dễ thực hiện:
- Bước 1: Truy cập vào Gmail > chọn “Cài đặt" ở góc phải màn hình > chọn “Xem tất cả chế độ cài đặt" (See all settings nếu sử dụng tiếng Anh).
- Bước 2: Tại mục “Chung/General", kéo xuống phần “Chữ ký/Signature".
- Bước 3: Chọn “Tạo mới/Create new" và đặt tên cho chữ ký mới > nhấn “Tạo/Create".
- Bước 4: Điền thông tin cá nhân vào các trường mẫu (Họ & tên, Chức vụ, Số điện thoại, Email, Website, Facebook, v.v.), tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
- Bước 5: Chọn mẫu chữ ký mới làm mặc định.
Trong cách viết email xin việc ngoài quan tâm đến nội dung email, bạn cũng cần lưu tâm đến các yếu tố hình thức sau đây:
Tiêu đề email xin việc càng rõ ràng, tỷ lệ nhà tuyển dụng kiểm tra email của bạn càng cao. Đặc biệt, không được quên ghi tên vị trí ứng tuyển trong tiêu đề. Mỗi ngày, nhà tuyển dụng nhận rất nhiều hồ sơ xin việc từ các vị trí khác nhau. Nếu không xác định được thông tin về vị trí ứng viên muốn ứng tuyển, họ sẽ loại ngay từ vòng sàng lọc.
- Hạn chế biểu cảm: Tránh sử dụng quá nhiều dấu chấm than, biểu tượng cảm xúc hay những từ ngữ quá thân mật. Điều này có thể khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp và không phù hợp với môi trường làm việc.
- Đảm bảo cách dòng: Việc căn chỉnh lề và cách dòng hợp lý giúp email của bạn trở nên dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Hãy để trống một dòng giữa các đoạn văn để tạo sự tách biệt và rõ ràng.
- Kiểm tra kỹ chính tả: Lỗi chính tả dù là nhỏ nhất cũng có thể gây ấn tượng không tốt về bạn. Hãy dành thời gian kiểm tra kỹ lại email trước khi gửi đi.
.jpg)
Một trong những sai lầm phổ biến trong cách viết email ứng tuyển xin việc là quá tập trung vào việc khoe khoang bản thân. Nhà tuyển dụng không chỉ quan tâm đến bạn đã làm được những gì trong quá khứ, mà còn muốn biết bạn sẽ đóng góp gì cho công ty trong tương lai.
Việc chia sẻ kinh nghiệm làm việc, trình độ và thành tựu trong quá khứ là rất quan trọng, nhưng nếu những thông tin đó không liên quan đến yêu cầu công việc, chúng sẽ trở nên vô nghĩa. Tốt nhất, ứng viên nên tập trung chia sẻ những điều mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Hãy đọc kỹ nội dung email xin việc trước khi gửi đi. Đây là bước rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến cơ hội việc làm của bạn trong tương lai. Trong cách viết email gửi cv xin việc, khi nhập địa chỉ email của nhà tuyển dụng, bạn cần thận trọng tránh gõ sai tên người nhận hoặc gửi nhầm cho quá nhiều người.
.jpg)
Nếu bạn chưa tự tin về email xin việc của mình, hãy tham khảo các cách viết email xin việc chuyên nghiệp thông qua các mẫu có sẵn từ CareerViet nhé!
|
Kính gửi Mr/Mrs [tên người nhận] - [chức danh], [tên doanh nghiệp], Em là [Tên của bạn], cử nhân tốt nghiệp ngành [...] tại Đại học [...]. Em đã đọc thông tin tuyển dụng cho vị trí [tên vị trí] của quý công ty trên trang CareerViet.vn. Dù mới ra trường, sau khi xem xét mô tả công việc và yêu cầu, em cảm thấy mình là ứng viên phù hợp. Trong thời gian học tập, em đã tích lũy nhiều kiến thức và kỹ năng liên quan, cùng với tinh thần học hỏi không ngừng. Em tin rằng điều này sẽ giúp em đáp ứng tốt nhu cầu của công ty. Trong quá trình học tại [Tên trường], em đã chú trọng thực hành và tham gia nhiều dự án [liên quan đến lĩnh vực của công ty]. Một số thành tựu nổi bật của em như: [Mô tả một số dự án hoặc thành tựu đạt được]. Với tinh thần nhiệt huyết, sự sáng tạo và khả năng làm việc nhóm hiệu quả, em tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển chung của công ty. Em mong có cơ hội gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với quý công ty để trình bày rõ hơn về khả năng và động lực của mình. Em xin gửi kèm CV xin việc của mình để anh/chị có thể tham khảo thêm thông tin. Cảm ơn anh/chị đã xem xét email của em. Em hi vọng sẽ nhận được phản hồi từ anh/chị. Trân trọng. |
|
Kính gửi [Tên người nhận], Tôi là [Tên của bạn], có hơn x năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Tên ngành]. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] mà công ty [Tên công ty] đã đăng trên [Tên website hoặc nơi đăng thông tin]. Trong thời gian làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã đảm nhận nhiều vai trò và chịu trách nhiệm cho các dự án quan trọng, từ đó phát triển nhiều kỹ năng như [Mô tả kỹ năng]. Tôi cũng đạt được nhiều thành thích như [Mô tả thành tựu]. Vì vậy, tôi rất mong được mang những kinh nghiệm và kiến thức này để góp phần vào mục tiêu và sứ mệnh phát triển của công ty. Công ty [Tên công ty] với giá trị cốt lõi và lịch sử phát triển ấn tượng đã thu hút tôi. Tôi tin rằng, với kinh nghiệm và chuyên môn của mình, tôi có thể đóng góp tích cực trong hành trình phát triển tiếp theo của công ty. Tôi đã đính kèm CV của mình để cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về quá trình làm việc và thành tựu của tôi. Tôi rất mong có cơ hội trao đổi trực tiếp với quý công ty để chia sẻ rõ hơn về cách tôi có thể đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty]. Chân thành cảm ơn Quý công ty/doanh nghiệp đã xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong sớm nhận được sự phản hồi từ Quý công ty/doanh nghiệp. Trân trọng. |
Để tạo CV xin việc độc đáo, MIỄN PHÍ, bạn hãy truy cập vào website CareerViet.vn > Ấn chọn CVhay trên thanh công cụ > kéo xuống dưới, ấn chọn “TẠO CV” > Chọn mẫu CV phù hợp và điền các thông tin liên quan > Lưu và tải về
CVhay là nền tảng cung cấp >1,000 mẫu CV đa dạng, phù hợp với mọi ngành nghề, mọi đối tượng. Hơn nữa, hầu hết các mẫu CV tại đây đều được MIỄN PHÍ. Vậy nên, bạn hãy truy cập ngay để lựa chọn CV phù hợp và đính kèm với email xin việc nhé!
.jpg)
Vừa rồi, CareerViet đã chia sẻ đến bạn cách viết email xin việc chuẩn, độc đáo và chuyên nghiệp. Hãy hoàn thiện email của mình để ứng tuyển kịp thời vị trí việc làm mà bạn mong muốn. Đừng quên truy cập CareerViet.vn để tìm kiếm thêm các vị trí tuyển dụng hấp dẫn cho mình bạn nhé!
Việc làm part time TPHCM | Công việc Part time cho sinh viên | Việc làm 365
Nguồn: CareerViet
Lương : Cạnh Tranh
Hồ Chí Minh | Ninh Thuận
Lương : 20 Tr - 35 Tr VND
KV Nam Trung Bộ
Lương : 10 Tr - 30 Tr VND
Hồ Chí Minh
![[Tham khảo] Mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn & hướng dẫn cách viết đơn](https://images.careerviet.vn/tintuc/career/20241012/330x180/1728711136_mau-don-xin-nghi-hoc-6.jpg)
Vị trí HOT đang tuyển
