Cách viết email xin việc chuyên nghiệp, chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Lượt xem: 156,427

Nhiều người băn khoăn không biết có nên gửi email xin việc khi ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể hay không? Trong hầu hết các trường hợp, câu trả lời là có. Email xin việc của bạn có thể tạo ra sự khác biệt, có thể giúp bạn nhận được lời mời phỏng vấn hoặc không nhận được phản hồi, vì vậy, bạn nên dành thời gian để viết email xin việc chuyên nghiệp, cẩn thận. Vậy làm thế nào để viết được email xin việc thật ấn tượng? Đừng lo lắng, hãy cùng “bỏ túi" ngay cách viết email xin việc chi tiết sau đây nhé!

Email xin việc là gì?

Cách viết email xin việc chuyên nghiệp, chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Email xin việc là gì? (Nguồn ảnh: Freepik)

Email xin việc là phần nội dung bạn viết trực tiếp trên email khi gửi CV ứng tuyển hay hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng. Khi viết email xin việc, nội dung cần ngắn gọn, rõ ràng nhưng đảm bảo đầy đủ thông tin cũng như thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn với nhà tuyển dụng.

Trong phần email xin việc bạn không cần giới thiệu quá chi tiết về bản thân vì nội dung chính đã có trong CV hay hồ sơ xin việc đính kèm. Phần email chỉ là lời mở đầu giới thiệu để nhà tuyển dụng nắm được mục đích và vị trí bạn muốn ứng tuyển là gì?

Phân biệt email xin việc và thư xin việc (cover letter)

Rất nhiều người lầm tưởng email xin việc và thư xin việc là một nhưng không phải. Email xin việc là nội dung được viết trực tiếp trong mail, giới thiệu qua về bản thân cũng như vị trí ứng tuyển. Còn thư xin việc (cover letter) việc là một tệp tin được đính kèm trong email xin việc, cùng với những thứ liên quan như Portfolio hay CV. Dựa vào vai trò và mục đích sử dụng mà chúng ta có thể phân biệt được các điểm giống và khác nhau giữa hai phần nội dung này.

  • Giống nhau:

Cả hai loại thư này đều được sử dụng với mục đích xin việc, nội dung đều nhằm giới thiệu bản thân và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nhìn chung, email xin việc và thư xin việc đều có chung mục đích cũng như đối tượng được gửi đến. Thông thường, thời gian cả hai loại thư này được gửi đi là trước các buổi phỏng vấn.

  • Khác nhau:

- Thư xin việc là một thành phần có trong bộ hồ sơ xin việc, có thể có hoặc không tuỳ theo yêu cầu của bộ phận tuyển dụng. Còn đối với email xin việc thì thông thường sẽ là thành phần bắt buộc vì có những nhà tuyển dụng chỉ yêu cầu bạn gửi CV về địa chỉ email của họ.

- Thư xin việc cần thiết kế sao cho đẹp mắt và thu hút người nhìn, thêm vào đó các ứng viên có thể thêm ảnh trong phần nội dung. Trong khi đó, email xin việc không thể thiết kế và cho hình ảnh vào trong nội dung mà chỉ có thể đính kèm ảnh chụp từ trước và lấy các file ảnh đó gửi đi.

- Khi bạn gửi email cho nhà tuyển dụng thì việc nhận được phản hồi cũng nhanh hơn nếu bạn đáp ứng đúng những yêu cầu của họ. Chính nhờ vậy, khi có thắc mắc gì với nhà tuyển dụng bạn có thể gửi mail trực tuyến để thắc mắc vấn đề đó. Trong khi việc gửi thư xin việc tại công ty bạn sẽ phải chờ cho đến khi nhà tuyển dụng chủ động liên hệ với bạn.

Cách viết email xin việc chuyên nghiệp

Cách viết email xin việc chuyên nghiệp, chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Cách viết email xin việc chuyên nghiệp gửi nhà tuyển dụng (Nguồn ảnh: Pexels)

Tiêu đề mail

Đối với trường hợp nhà tuyển dụng đã quy định sẵn về cách đặt tiêu đề thì sẽ đơn giản hơn rất nhiều cho bạn. Bạn chỉ cần copy lại mẫu của họ và thay thế những thông tin cá nhân của mình vào. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng lọc email dễ dàng cũng như tăng hiệu quả trong quá trình tuyển dụng.

Cách viết email xin việc nếu nhà tuyển dụng không ghi rõ yêu cầu về tiêu đề cũng không khó. Với trường hợp này tiêu đề của bạn phải đầy đủ, ngắn gọn và chứa đầy đủ thông tin. Bạn có thể tham khách cách viết tiêu đề email xin việc theo mẫu sau: “Họ và tên - Vị trí ứng tuyển - Tên doanh nghiệp/công ty - Ngày ứng tuyển".

Phần mở đầu

Cách mở đầu email bằng cụm từ “kính gửi" sẽ thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng. Nếu bạn biết rõ người nhận email là cá nhân thì nên viết “Kính gửi Anh/chị… - Tên phòng ban".

Ví dụ: Kính gửi Chị Nguyễn Văn A - Bộ phận tuyển dụng

Hoặc trong trường hợp bạn chưa rõ cá nhân nào sẽ nhận email xin việc mà chỉ biết bộ phận trực thuộc sẽ tiếp nhận thì nên ghi “Kính gửi bộ phận…- Tên công ty".

Ví dụ: Kính gửi phòng hành chính nhân sự - Công ty B

Nội dung chính

Nội dung chính trong email xin việc là phần mà bạn có thể tự do thể hiện mình. Bạn nên cung cấp những thông tin nổi bật nhất của bản thân để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nội dung chính của email chỉ nên đề cập đến những vấn đề sau:

  • Thông tin cơ bản: tên đầy đủ, nơi học tập hoặc vị trí đang công tác,...
  • Mục đích viết email hay gửi email này để ứng tuyển cho vị trí nào, được đăng tải ở đâu (nơi bạn biết đến thông tin tuyển dụng).
  • Giới thiệu ngắn gọn về mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc nổi bật để chứng tỏ bạn là ứng viên sáng giá.
  • Đính kèm thư ứng tuyển, Cv, Portfolio hay thư giới thiệu (nếu có).

Phần kết mail

Ở phần kết email, đừng quên gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng vì đã tạo cơ hội cho bạn được ứng tuyển và dành thời gian xem xét lá đơn của bạn. Đồng thời, hãy nói cho họ biết là bạn cũng rất mong chờ phản hồi từ phía công ty. Như vậy, bạn đã hoàn thành được nội dung tới 90% rồi đấy.

Mẫu email xin việc chuyên nghiệp, thu hút nhà tuyển dụng

Có thể nói, email xin việc không khác gì một tấm vé thông hành giúp bạn ghi dấu ấn với nhà tuyển dụng. Vì vậy, dù bạn là sinh viên mới ra trường hay người có nhiều năm kinh nghiệp, một email chuyên nghiệp vẫn giúp nâng cao lợi thế cạnh tranh của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Dưới đây là mẫu email xin việc chuyên nghiệp mà bạn có thể áp dụng ở mọi vị trí công việc:

Tiêu đề : Họ tên - Vị trí ứng tuyển - Tên công ty/doanh nghiệp

Kính gửi : Phòng nhân sự công ty….

Tôi tên là :

Sinh ngày : …/…/….

Số điện thoại :

Tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí [chức danh công việc] theo như thông tin tuyển dụng của Quý công ty tại CareerBuilder.

Tôi nhận thấy mình có thể đáp ứng yêu cầu công việc cũng như có đầy đủ tiềm năng để trở thành một nhân viên giỏi mà Quý công ty đang tìm kiếm. Tôi có [số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực 1], [lĩnh vực 2] và có khả năng [kỹ năng mềm] cùng [kỹ năng chuyên môn] tốt.

Gửi kèm email này là hồ sơ xin việc của tôi gồm có [liệt kê các tài liệu].

Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi của Quý công ty cho vị trí tuyển dụng này.

Trân trọng,

[Tên của bạn].

Hy vọng những chia sẻ về cách viết email xin việc trên đây sẽ giúp các bạn có thêm kiến thức bổ ích về viết email xin việc. Đừng quên truy cập vào website CareerViet để cập nhật thêm nhiều thông tin thú vị khác nhé. Bên cạnh đó, bạn có thể tạo CV chuẩn, độc, lạ tại CVHay để ứng tuyển những công việc hấp dẫn.

Top những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất: 

 

Việc làm part time TPHCM | Công việc Part time cho sinh viên | Việc làm 365

Nguồn: CareerViet

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY
Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội | Hải Dương

Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ
Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ

Lương : 24 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN DAYONE ASIA
CÔNG TY CỔ PHẦN DAYONE ASIA

Lương : 25 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam
Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam

Lương : 50 Tr - 65 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hà Nội

Công ty Cổ Phần TEECOM
Công ty Cổ Phần TEECOM

Lương : 1,000 - 2,000 USD

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ Phần TEECOM
Công ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 1,000 USD

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH TIANHAI LACE VN
CÔNG TY TNHH TIANHAI LACE VN

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Đồng Nai

Công Ty TNHH NBT Holding
Công Ty TNHH NBT Holding

Lương : 10 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Coca-Cola
Coca-Cola

Lương : Cạnh Tranh

Vĩnh Phúc

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC JAXTINA
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC JAXTINA

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC JAXTINA
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC JAXTINA

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

Tổng Công ty Tín Nghĩa
Tổng Công ty Tín Nghĩa

Lương : 1,000 - 1,600 USD

Đồng Nai

Yes4All Trading Services Company Limited
Yes4All Trading Services Company Limited

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Ngân Hàng TMCP Quốc Dân (NCB)
Ngân Hàng TMCP Quốc Dân (NCB)

Lương : Trên 30 Tr VND

Hà Nội

Công Ty TNHH Bao Bì Giấy Việt Trung
Công Ty TNHH Bao Bì Giấy Việt Trung

Lương : 8 Tr - 50 Tr VND

Long An | Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Bao Bì Giấy Việt Trung
Công Ty TNHH Bao Bì Giấy Việt Trung

Lương : 12 Tr - 25 Tr VND

Long An | Hồ Chí Minh

HR Vietnam’s ESS Client
HR Vietnam’s ESS Client

Lương : 1,500 - 2,500 USD

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Abrasives Vietnam
Công Ty TNHH Abrasives Vietnam

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CareerViet's client
CareerViet's client

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY
Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Lương : 12 Tr - 50 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh | Đà Nẵng

Công Ty Cổ Phần ĐT-SX-TM Tín An
Công Ty Cổ Phần ĐT-SX-TM Tín An

Lương : 30 Tr - 45 Tr VND

Bình Dương

Bảo mật
Bảo mật

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CareerViet's client
CareerViet's client

Lương : 50 Tr - 70 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH CIMC WETRANS (VIỆTNAM)
CÔNG TY TNHH CIMC WETRANS (VIỆTNAM)

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH BIA CARLSBERG VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH BIA CARLSBERG VIỆT NAM

Lương : 18 Tr - 24 Tr VND

Bà Rịa - Vũng Tàu

Công ty TNHH Di Đại Hưng
Công ty TNHH Di Đại Hưng

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục

Self awareness là gì? Vì sao bạn cần tự nhận thức bản thân
Self awareness là gì? Hiểu đúng và biết cách xây dựng, phát triển Self awareness là chìa khóa mở ra nhiều cơ hội thành công trong công việc và cuộc sống.