Lượt xem: 23,733
Quản lý kho là một trong những công việc vô cùng quan trọng trong một doanh nghiệp, công ty hoặc siêu thị, cửa hàng tạp hóa. Quản lý tốt kho hàng sẽ giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm công sức rất lớn đối với người kinh doanh. Vậy làm sao để quản lý kho hàng một cách tốt và hiệu quả nhất? Hãy theo dõi ngay bài viết sau đây của CareerViet để biết thêm những kỹ năng quản lý kho cho người mới bắt đầu tìm hiểu!
Kho là nơi tập kết vật tư, hàng hóa, vật tư, phân chia chúng thành các nhóm hàng để phục vụ cho việc giải quyết các đơn hàng nhanh chóng và tiện lợi hơn. Ngoài ra, đây cũng là nơi để bảo quản, lưu trữ sản phẩm được bảo toàn cả về số lượng và chất lượng cho đến khi xuất hàng.
Quản lý kho chính là công việc liên quan đến cách sắp xếp, tổ chức hàng hóa, báo cáo số lượng liên tục để đảm bảo quá trình vận hành diễn ra suôn sẻ. Quản lý hàng hóa sẽ giúp quá trình sản xuất, phân phối và cung cấp sản phẩm đúng thời điểm, góp phần giảm chi phí vận hành và có thể sử dụng cơ sở vật chất của công ty một cách hợp lý.
Quản lý kho là công việc liên quan đến cách sắp xếp, tổ chức hàng hóa (Nguồn: Internet)
Dù là công ty lớn hay các cửa hàng bán lẻ thì cũng khó tránh được tình trạng tồn kho. Vì thế, việc quản lý và kiểm soát hàng hóa là một vấn đề rất cần thiết trong quản trị sản xuất. Việc quản lý kho hiệu quả mang lại nhiều lợi ích, cụ thể:
Một số nguyên nhân dẫn đến việc thất thoát hàng hóa như: tổn thất do trượt giá, mất hàng trong kho, nhân viên gian lận,… Để tránh những việc này xảy ra thì việc quản lý kho, kiểm soát hàng hóa một cách khoa học là vô cùng cần thiết. Việc kiểm tra và đối chiếu hàng hóa thường xuyên, kiểm kê được lượng hàng nhập bán và số lượng hàng tồn sẽ giúp người kinh doanh tránh được những tổn thất, chủ động lên kế hoạch xử lý phù hợp.
Quản lý kho hàng giúp chủ kinh doanh tiết kiệm được các khoản chi phí như:
Việc thất thoát hàng hóa, lãng phí nguyên liệu cũng ảnh hưởng một phần đến doanh thu. Vì vậy, kiểm kê kho thường xuyên sẽ giúp bạn kiểm soát được lượng hàng đang tồn, biết được mặt hàng nào đang bán chạy. Từ đó có thể đưa ra các biện pháp để nhập hàng kịp thời, tăng cường các chương trình khuyến mại để tăng doanh thu và đẩy bớt hàng tồn.
Việc quản lý kho hàng tốt sẽ giúp tăng hiệu quả cho nguồn vốn lưu động. Đây là dòng tiền duy trì kinh doanh đến từ nguồn vốn tự có và doanh thu của công ty, cửa hàng. Hàng hóa trong kho là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn vốn này. Vì thế, khi quản lý hiệu quả sẽ nhanh chóng đưa ra những biện pháp xử lý các vấn đề bất cập. Từ đó giúp giảm lượng vốn lưu động trong 1 tuần, 1 tháng hay 1 quý.
Công việc quản lý kho bao gồm các phần như: sắp xếp hàng hóa, tuân thủ theo các quy định, theo dõi và kiểm kê,...
Công việc quản lý kho cần sắp xếp hàng hóa hợp lý và khoa học (Nguồn: Internet)
Công việc hằng ngày của việc quản lý kho là tiếp nhận và kiểm tra chi tiết các giấy tờ, chứng từ liên quan đến xuất nhập, lưu chuyển hàng hóa. Vì vậy để làm việc hiệu quả, thuận lợi, không bị gián đoạn giữa các quy trình, nhân viên kho cần phải thành thạo các kỹ năng kiểm tra, lập phiếu.
Để kho hàng được sắp xếp khoa học, cập nhập vào các vị trí chính xác với đặc điểm, giá thành, số lượng thì đòi hỏi nhân viên kho phải có kỹ năng sắp xếp và quản lý kho. Như vậy sẽ giúp tiết kiệm diện tích nhà kho, tối ưu không gian lưu trữ cho công ty, cửa hàng.
Am hiểu về cách sắp xếp kho sao cho hợp lý nhất, biết cách phân chia khu vực, luôn luôn tìm hiểu về đặc điểm sản phẩm, kiến thức nhãn hàng để không gian nhà kho luôn ngăn nắp, hợp lý và sạch sẽ.
Đặc điểm của nhân viên kho cần có đó là tính tỉ mỉ, cẩn thận để kiểm kho một cách chính xác. Nắm rõ quy trình kiểm kê để hạn chế xảy ra sai sót trong quá trình hoạt động. Công việc kiểm kho rất quan trọng, nó không chỉ giúp đánh giá khả năng tiêu thụ sản phẩm mà còn giúp chủ kinh doanh xác định được kế hoạch nhập hàng phù hợp.
Bên cạnh đó, nhân viên quản lý kho cần trang bị cho mình các kỹ năng mềm như:
Hy đặt kho hàng ở vị trí dễ quan sát thay vì để ở cuối góc, điều này sẽ thuận tiện cho việc quan sát, nhập xuất và giao nhận hàng hóa. Bên cạnh đó, nó còn giúp bạn giảm thiểu tới mức tối đa các rủi ro có thể xảy ra, đồng thời tránh lãng phí tiền bạc và thời gian.
Hàng hóa được sắp xếp khoa học, hợp lý là một trong những yếu tố giúp việc tìm kiếm, xuất nhập hàng hóa, quá trình vận chuyển được tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm cả thời gian và sức lực.
Đây là một nguyên tắc quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho. FIFO có nghĩa là nhập trước – xuất trước, những mặt hàng được nhập vào trước thì cần được xuất ra trước và ngược lại. Không chỉ riêng sản phẩm có hạn sử dụng ngắn, dễ hỏng mới cần áp dụng phương pháp này mà ngay cả những mặt hàng khác cũng nên đảm bảo nguyên tắc trên.
Định mức tồn kho là số lượng hàng hóa luôn được duy trì trong kho để đảm bảo cung cấp kịp thời khi có nhu cầu sử dụng. Điều này giúp duy trì hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và không bị gián đoạn. Để xác định mức tồn kho tối thiểu, cần phải căn cứ vào các tiêu chí như:
Quản lý hàng hóa bằng mã vạch sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc kiểm kê, tìm kiếm đúng sản phẩm. Khi hàng hóa có dán mã vạch, bạn chỉ cần dùng máy để quẹt mã, thuận tiện cho việc bổ sung hàng dư tồn một cách nhanh chóng lên phần mềm quản lý. Từ đó giảm thiểu sai sót trong việc nhập số liệu hàng hoá.
Quản lý hàng hóa bằng mã vạch giúp giảm thiểu sai sót (Nguồn: Internet)
Hiện nay có khá nhiều kênh tuyển dụng việc làm phổ biến, tuy nhiên không phải ai cũng biết đâu là trang chất lượng, uy tín và an toàn. Nếu bạn còn đang băn khoăn tìm nhà tuyển dụng thì hãy truy cập ngay website CareerViet với quy mô toàn cầu, cung cấp thông tin việc làm một cách minh bạch và chuyên nghiệp.
Tại đây luôn cập nhật việc làm quản lý kho mới nhất với đầy đủ thông tin, giúp bạn an tâm kết nối với đơn vị tuyển dụng một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, dưa vào VietnamSalary.vn sẽ giúp ứng viên đo lường mức thu nhập cạnh tranh, khảo sát lương trực tuyến lên đến 135.000 mẫu đã qua kiểm duyệt. Nền tảng này còn cung cấp công cụ CVHay giúp bạn tự tạo CV đơn giản chỉ với 3 bước. Ngoài ra, bạn còn có thể tìm kiếm lộ trình phát triển nghề nghiệp thông qua Careermap.vn để định hướng sự nghiệp tương lai.
Xem thêm
Thông qua bài viết này, bạn đã biết được công việc quản lý kho là gì và tham khảo các kỹ năng quản quản lý kho hàng hiệu quả nhất. Để nhanh chóng tìm được công việc phù hợp với mức lương ổn định, hãy truy cập ngay trang web CareerBuilder.vn.
Top những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất:
Tuyển dụng Cellphones | Tocotoco tuyển dụng | LG tuyển dụng
CareerViet
Lương: Trên 50 Tr VND
Hồ Chí Minh | Bình Dương | Đồng Nai
Lương: 15 Tr - 30 Tr VND
Hà Nội | Hồ Chí Minh | Đà Nẵng
Vị trí HOT đang tuyển
