Nhân Viên Chứng Từ Quyết Toán

Mô tả Công việc

Quản lý điều hành các hoạt động thuộc nhóm điều phối vận tải FCL. (Performance - 60%):

• Theo dõi kế hoạch hàng hóa hàng ngày và cập nhật thông tin (kế hoạch khách hàng, xe nhà và vendors)
• Kiếm soát thông tin về sản lượng và các chi phí, phụ phí từ diều độ
• Cập nhật phụ phí, thông tin giá mua/ chi phí, giá bán/ doanh thu lên eTMS theo Work Order
• Theo dõi báo giá do vendor gửi về khi phát sinh tuyến mới/ thay đổi báo giá
• Báo cáo kết quả làm việc mỗi tuần

Dịch vụ khách hàng (Customer satisfaction - 15%):

• Theo dõi hợp đồng nhà cung cấp: thời hạn, phụ lục,...
• Gửi bảng kê SOA cho khách hàng
• Đánh giá chất lượng vendors vận hành về góc độ chi phí/ thông báo phụ phí phát sinh

Tối ưu hóa hoạt động (Operation excellence - 15%):

• Tạo mối quan hệ tốt với các bộ phận khác trong công ty, với các công ty thành viên của tập đoàn
• Xuất báo cáo KPI tổng hợp gửi báo cáo quản trị của Khối
• Gửi báo cáo KPI cho kế toán, hoàn thành quy trình quyết toán hàng tháng
• Hoàn tất DNTT cước vận chuyển cho vendors

Quản trị nguồn lực (Human resource management - 10%):

• Thực hiện đầy đủ theo thủ tục và qui trình của công ty/bộ phận.
• Ưu tiên cho an toàn trong hoạt độngTham gia các khóa huấn luyện nghiệp vụ/ các hoạt động ngoại khóa và phong trào của STL.

Yêu Cầu Công Việc

• Kiến thức tổng quan về vận tải hàng hóa, điều phối xe container, xe tải,…Tài chính kế toán
• Ít nhất chứng chỉ B Anh văn
• Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power Point)
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng giao tiếp
• Cẩn thận, có tư duy tốt. Có tư tưởng đổi mới
• Tốt nghiệp Đại Học trở lên các ngành kinh tế, GTVT, hàng hải, Ngoại Thương
• Các chứng chỉ bằng cấp liên quan
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.