Nhân viên Hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ:

- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định và ban hành theo yêu cầu của ban Lãnh đạo.

- Thực hiện tiếp nhận, trình ký và chuyển giao hồ sơ, tài liệu được yêu cầu.

- Thực hiện quản lý văn bản đi, đến.

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu khoa học, đầy đủ.

- Đảm bảo cung cấp hồ sơ, biểu mẫu giải quyết công việc kịp thời cho cán bộ nhân viên.

- Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của công ty. Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo văn bản.

- Theo dõi tồn kho, quản lý văn phòng phẩm và cấp phát theo định mức cho các phòng ban.

- Quản lý hành chính, phụ trách cung ứng văn phòng phẩm cho các phòng ban định kỳ.

2. Thực hiện thanh toán chi phí của Công ty

- Thanh toán chi phí theo quy trình của Công ty.

- Theo dõi các chi phí vận hành cố định của Công ty.

- Thực hiện mua sắm tài sản, thiết bị, đồ dùng, quà tặng cho Công ty.

3. Hỗ trợ công tác hậu cần các sự kiện, chương trình liên hoan, nghỉ mát, hội nghị của Công ty.

- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức sự kiện của công ty theo yêu cầu của ban Lãnh đạo công ty.

- Lên lịch hẹn và sắp xếp công tác tổ chức đón tiếp khách hàng, đối tác tại văn phòng.

4. Chấm công - Quản lý nhân sự

- Kiểm soát chấm công, tính lương hàng tháng và các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT cho nhân viên trong công ty.

- Giám sát và đánh giá năng lực của nhân viên theo tháng, theo quý, theo năm

- Tổng hợp thông tin, báo cáo tổng kết hoạt động của phòng Hành chính theo tuần, tháng, năm theo yêu cầu của Trưởng phòng

5. Tuyển dụng

- Tuyển dụng nhân viên, đăng tin tuyển ứng viên sắp xếp lịch hẹn và phỏng vấn ứng viên cho các phòng ban theo yêu cầu công việc cụ thể.

6. Thực hiện các công việc phát sinh trong phạm vi cho phép của BLĐ giao.

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU:

-         Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự và đáp ứng ngay được các mô tả công việc (mục II) là 1 lợi thế.

-         Giới tính NỮ độ tuổi 20-30

-         Không yêu cầu kinh nghiệm, chỉ cần có thái độ sẵn sàng học hỏi và làm việc sẽ được đào tạo.

-         Ưu tiên sinh viên mới ra trường cần 1 môi trường tốt để phát triển bản thân.

-         Có tinh thần làm việc nhóm tốt

-         Nhạy bén trong việc giải quyết các vấn đề nội bộ của công ty

-         Hiểu về văn hóa của doanh nghiệp và yêu thích công việc liên quan đến con người.

-         Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point.

-         Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng;

-         Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt.

-         Thái độ: cẩn thận, tỉ mỉ, tư duy logic, nhanh nhạy; trung thực, nhiệt tình, linh hoạt, nhạy bén, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.