Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị

Mô tả Công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
2. Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
3. Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Chủ tịch HĐQT để xin ý kiến chỉ đạo.
4. Tiếp nhận báo cáo định kì từ các phòng ban, tổng hợp và thực hiện các báo cáo quản trị kịp thời cho Chủ tịch HĐQT.
5. Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban khi có phát sinh.
6. Có thể thay Chủ tịch HĐQT xử lý công việc trong phạm vi cho phép.
7. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.

Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty mẹ: Tòa nhà Fresco, 79A Nguyễn Thị Đành, Xuân Thới Sơn, Hóc Môn, HCM.

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU CHUNG:

1. Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan: quản trị kinh doanh, kinh tế, kế toán, luật,…
2. Sử dụng tốt tin học văn phòng
3. Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (bắt buộc)
4. Ngoại hình ưa nhìn. Cao trên 1m57
5. Phát âm rõ ràng, dễ nghe (bắt buộc)

​YÊU CẦU KỸ NĂNG:

1. Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
2. Kỹ năng tiếp nhận, thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin
3. Kỹ năng giao tiếp
4. Kỹ năng lập kế hoạch, viết báo cáo
5. Nhạy bén, linh hoạt, xử lý tình huống tốt
6. Siêng năng, có tinh thần trách nhiệm

Lưu ý: Đính kèm ảnh chân dung trong CV (bắt buộc)