TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

Mô tả Công việc

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác cho Giám đốc.
• Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Theo dõi và đốc thúc các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc.
• Biên, phiên dịch cho Giám Đốc (người nước ngoài).
• Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo (định kỳ/đột xuất) theo yêu cầu của Giám đốc.
• Thay mặt Giám đốc gặp gỡ và làm việc với đối tác kinh doanh, đối tác nước ngoài.
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Giám đốc.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, lưu trữ thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi Giám đốc.
• Đảm nhiệm công việc hành chính cho Giám đốc: theo dõi và quản lý hồ sơ cá nhân, thuê nhà, điều xe, sắp xếp ăn uống, đặt vé máy bay, book phòng khách sạn…
• Hỗ trợ các bộ phận và công việc khác khi có yêu cầu từ Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

·        Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng.

·        Giao tiếp Tiếng anh tốt.

·        Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm.

·        Nhanh nhạy, năng động, ứng biến tốt và linh hoạt trong xử lí tình huống

·        Có tư duy hệ thống, có khả năng giao tiếp, lập kế hoạch và triển khai thực hiện.

·        Chịu được áp lực cao trong công việc