TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC (Q7 - HCM)

Mô tả Công việc

• Tiếp nhận các thông tin, văn bản của TGĐ và/hoặc các cán bộ lãnh đạo khác của Tập đoàn
• Soạn thảo công văn, thư từ, tài liệu và truyền tải thông tin đến TGĐ và/hoặc các cán bộ lãnh đạo khác liên quan theo quy định và yêu cầu của TGĐ
• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu TGĐ
• Quản lý, lưu trữ các tài liệu được giao một cách hệ thống
• Sắp xếp khối lượng công việc, lịch làm việc của TGĐ và chuẩn bị tài liệu các cuộc họp theo yêu cầu
• Ghi chép biên bản các cuộc họp theo yêu cầu
• Thực hiện việc biên, phiên dịch cho TGĐ và các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của HĐQT
• Hỗ trợ TGĐ thông tin đến các toàn bộ công nhân viên trong Tập đoàn
• Hỗ trợ TGĐ trong việc duy trì quan hệ với các cơ quan nhà nước, ngân hàng và các đối tác
• Cùng TGĐ tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện của công ty
• Đi công tác trong và ngoài nước với TGĐ, hỗ trợ TGĐ tiếp đón khách hàng và đối tác
• Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao

Yêu Cầu Công Việc

1.  Giới tính: Không yêu cầu

2.  Độ tuổi: >24

3.  Học vấn: Trình độ Cao đẳng trở lên

4.  Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng

5.  Ngoại ngữ: Tiếng Trung hoặc Tiếng Anh thành thạo

6.  Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, kinh nghiệm làm việc trong ngành nông sản là một lợi thế

7.  Kỹ năng cần có: 

Kỹ năng xử lý tình huống
Kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng
Khả năng đàm phán, 
khả năng giao tiếp tiếng Trung tốt ở cả 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết
Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian 
Khả năng làm việc dưới áp lực cao

8.  Thái độ/tố chất cần có: Nhiệt huyết, trung thực, khả năng xử lý tình huống tốt, sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác, ứng xử khéo léo

9. Ngoại hình: Ưa nhìn

10. Sức khỏe: Tốt 

11. Ưu tiên: Ưu tiên ứng viên có tính cách hướng ngoại, năng nổ, lăn xả với công việc