Trưởng nhóm Nhân sự

Mô tả Công việc

1. Mục tiêu công việc

Quản lý và tổ chức toàn bộ hoạt động nhân sự thuộc nhóm phụ trách (C&B – Quan hệ lao động – KPI), đảm bảo vận hành hiệu quả, tuân thủ quy định và hỗ trợ phát triển nguồn lực cho Tập đoàn đa lĩnh vực (Bất động sản – Thương mại – Dịch vụ).

2. Nhiệm vụ chính
2.1. Quản lý C&B

• Tổ chức và kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, phép, chế độ cho CBNV các đơn vị đảm bảo chính xác – đúng hạn – đúng quy định.
• Tổng hợp lương – thưởng – thu nhập phục vụ quyết toán thuế TNCN, báo cáo định kỳ tháng/quý/năm.
• Phối hợp với kế toán trong việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi và các chế độ cho người lao động.

2.2. Xây dựng & cải tiến hệ thống nhân sự

• Tham gia xây dựng, cập nhật và vận hành hệ thống KPI, khung đánh giá hiệu suất phù hợp đặc thù từng lĩnh vực (BĐS – Thương mại – Dịch vụ).
• Góp phần xây dựng và tối ưu quy chế lương – thưởng – phạt, cơ chế thu nhập, quỹ lương, định biên nhân sự theo chiến lược phát triển của Tập đoàn.
• Xây dựng, rà soát và cập nhật quy trình, quy định nhân sự, tổ chức phổ biến chính sách tới toàn thể CBNV.

2.3. Quan hệ lao động

• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, các thỏa thuận, cam kết theo đúng quy định.
• Xử lý các vấn đề khiếu nại, kỷ luật, thưởng – phạt, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nội quy Tập đoàn.
• Triển khai, theo dõi bảo hiểm xã hội – y tế – thất nghiệp, làm việc và giải trình với BHXH và cơ quan nhà nước.

2.4. Báo cáo, đánh giá & phân tích nhân sự

• Phân tích hiệu suất, năng suất lao động theo từng phòng ban/mảng kinh doanh; đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả nhân sự.
• Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của CBNV về môi trường làm việc, chính sách phúc lợi và đề xuất cải tiến.
• Quản lý hệ thống báo cáo nhân sự, hồ sơ, dữ liệu C&B, sổ BHXH theo chuẩn tập đoàn.

Yêu Cầu Công Việc

• Trên 3 năm kinh nghiệm làm trực tiếp/ quản lý C&B, quan hệ lao động tại các doanh nghiệp, tập đoàn đa ngành lớn, uy tín trong lĩnh vực BĐS, Bán lẻ, F&B.
• Tư duy hệ thống, logic; Có khả năng tính toán nhanh, sử dụng tốt excel, các phần mềm nhân sự.
• Có khả năng tổng hợp, báo cáo, phân tích, đánh giá dựa trên số liệu, dữ liệu. Kỹ năng lập kế hoạch tốt.
• Có khả năng, kinh nghiệm xây dựng KPI, hệ thống báo cáo, đánh giá kết quả/ hiệu suất công việc, quỹ lương, cơ chế/ quy chế lương thưởng, phạt.
• Khả năng giao tiếp, ứng xử, đàm phán, thuyết trình, thuyết phục, giải quyết vấn đề tốt.
• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, QTKD, Luật, Kinh tế...
• Tuổi từ 25- 40, ngoại hình tốt, ưa nhìn, dễ gây thiện cảm, sức khỏe tốt, nhiều năng lượng, nhiệt tình, trách nhiệm, nhanh nhẹn, linh hoạt, nhạy bén, trung thực, gương mẫu