Trưởng phòng hành chính

Mô tả Công việc

1. Triển khai vận hành và giám sát các công tác hành chính.

Kiểm tra, kiểm soát: công tác lễ tân, văn thư lưu trữ, công tác quản trị hệ thống công nghệ thông tin, công tác quản trị an ninh, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.

Kiểm tra, giám sát công việc của Nhân viên lái xe.

Kiểm tra, kiểm soát công tác quản trị công cụ dụng cụ, trang thiết bị, tài sản của Công ty .

Kiểm tra, giám sát tổ chức bữa ăn, chất lượng bữa ăn trưa, kiểm soát vệ sinh, an toàn thực phẩm khi chế biến.

2. Xây dựng hệ thống quy trình/quy định/nội quy liên quan đến các công tác hành chính của Công ty

Chủ trì soạn thảo và phối hợp với các Phòng/Ban liên quan xây dựng các quy trình/quy định/nội quy liên quan đến các công tác hành chính, vận hành hệ thống, quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, anh ninh, an toàn lao động, văn hóa DN, môi trường làm việc,…

Kiểm tra, giám sát việc thực hiện theo quy trình/quy định/nội quy đã ban hành liên quan đến công tác hành chính.

Đề xuất phương án và giám sát việc xử lý các trường hợp vi phạm việc thực hiện theo quy trình/quy định/nội quy đã được ban hành liên quan đến công tác hành chính.

3. Công tác đối nội, đối ngoại

Tổ chức và giám sát thực hiện các sự kiện liên quan đến đối nội, đối ngoại, khánh tiết, hậu cần, ... của Công ty.

4. Quản lý, sử dụng nhân sự của Phòng

Phân chia, sắp xếp công việc cho nhân viên trong phòng.

Xây dựng tiêu chí đánh giá và đánh giá kết quả công việc của CBNV trong phòng.

Đào tạo hoặc đề xuất chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ của nhân viên.

Yêu Cầu Công Việc

1.1. Trình độ đào tạo:

- Đại học trở lên, chuyên ngành QTKD, Quản trị hành chính, Luật hoặc tương đương;

- Nắm vững các yêu cầu của luật lao động và các quy định của nhà nước liên quan đến công tác quản lý hành chính.

1.2. Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng.

1.3. Kinh nghiệm: Trên 02 năm ở vị trí Trưởng Phòng Hành chính