1. Tránh lặp lại thông tin
Bạn có đảm nhận những nhiệm vụ giống nhau cho hơn một chủ lao động? Thay vì lặp lại trách nhiệm công tác của bạn, hãy chú trọng đến những thành tích ở mỗi vị trí.
2. Loại bỏ bớt những kinh nghiệm cũ
Điều các nhà tuyển dụng quan tâm nhất là những gì bạn đã làm trong hiện tại. Nếu bạn có một quá trình làm việc lâu năm, hãy chỉ chú trọng vào khoảng thời gian từ 10 đến 15 năm gần đây. Nếu sự nghiệp đầu tiên quan trọng đối với mục tiêu hiện tại, hãy đề cập một cách ngắn gọn kinh nghiệm mà không đi sâu vào chi tiết. Ví dụ: Nghề nghiệp đầu tiên: Công ty ABC, thành phố ---, bang ---, đảm nhận vị trí Trợ lý giám đốc kho và nhân viên, 1980-1985.
3. Đừng đưa vào những thông tin không liên quan
Tránh liệt kê các sở thích và thông tin cá nhân như ngày sinh hoặc tình trạng hôn nhân. Cũng nên loại bỏ bớt những kỹ năng kinh doanh và kỹ thuật lỗi thời.
4. Tinh giản nhiệm vụ trong công việc
Nhiều người tìm việc có thể tinh giản bớt đơn xin việc dài ngoằn của mình bằng cách lược bỏ những dòng mô tả dài dòng trách nhiệm công việc. Thay vào đó, viết một đoạn văn nhấn mạnh một cách ngắn gọn phạm vi trách nhiệm của bạn và đưa ra một bản danh sách gạch đầu dòng những thành tích ấn tượng nhất.
5. Bỏ đi câu “Danh sách người tham khảo sẽ được cung cấp theo yêu cầu”
Nhiều người tìm việc lãng phí những dòng cuối cùng của đơn xin việc cho các câu đại loại như thế. Trừ phi bạn muốn dùng nó để trang trí, còn không thì hãy bỏ nó đi.
6. Sử dụng kiểu viết điện báo
Bỏ bớt các đại từ nhân xưng và hạn chế sử dụng mạo từ khi viết đơn xin việc.
7. Biên tập lại những từ không cần thiết
Xem lại đơn xin việc của bạn để loại bỏ bớt những cụm từ không cần thiết như “đảm trách nhiệm vụ” hoặc “nhiệm vụ bao gồm”. Người đọc hiển nhiên sẽ hiểu được bạn đảm trách những nhiệm vụ được liệt kê trong đơn xin việc.
8. Điều chỉnh đơn xin việc của bạn cho phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp Chỉ đưa vào những thông tin liên quan đến mục tiêu của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những ai thay đổi nghề nghiệp – những người cần chú trọng đến kỹ năng chuyển đổi và tránh nhấn mạnh đến những thành tích không liên quan đến mục tiêu hiện tại.