Thông Báo Việc Làm
Lượt xem: 3,743
Trong các doanh nghiệp, kick off không chỉ là một thuật ngữ thông thường mà là một cột mốc đánh dấu sự khởi đầu quan trọng của một dự án. Nhưng liệu bạn đã hiểu rõ kick off là gì và tại sao nó lại có sức mạnh tác động mạnh mẽ đến sự thành công của một dự án? Bài viết này, CareerViet sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về kick off, từ định nghĩa đến những loại cuộc họp kick off phổ biến nhé.
>> Xem thêm:
Kick off có nghĩa là khởi động, bắt đầu. Trong kinh doanh, kick off thường mang khái niệm là một sự kiện quan trọng, đánh dấu sự bắt đầu chính thức của dự án hoặc một giai đoạn quan trọng. Kick off đóng vai trò như một bước khởi đầu quan trọng giúp mọi việc bắt đầu đúng đắn, đảm bảo toàn bộ các bên liên quan có cùng mục tiêu và tầm nhìn.
>> Xem thêm: Quản trị những dự án cần những phẩm chất nào?
Mục đích chính của việc tổ chức kick off là tạo ra một nền tảng gắn kết cho toàn bộ các bên tham gia. Thông qua việc trình bày mục tiêu, phạm vi và kế hoạch hoạt động, kick off đảm bảo mọi người hiểu rõ hơn về mục đích tổng quan của dự án, vai trò cụ thể của từng bên để đóng góp vào sự thành công của nó. Mục tiêu của kick off không chỉ là cung cấp thông tin, mà còn là tạo sự đồng thuận, thúc đẩy cam kết và tạo động lực cho mỗi thành viên trong đội nhóm thực hiện công việc của mình. Điều này đồng nghĩa với việc nâng cao khả năng phối hợp, tinh thần làm việc đồng đội, từ đó thúc đẩy quản lý dự án theo hướng thành công.
>> Xem thêm:
Kick off giúp thống nhất mục tiêu và gắn kết các thành viên - Nguồn: Internet
Kick Off Meeting đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc khởi động dự án, tạo sự thống nhất và đồng lòng cho toàn bộ đội ngũ. Một buổi Kick Off Meeting thành công sẽ giúp truyền cảm hứng, xây dựng tinh thần đoàn kết và đặt nền móng vững chắc cho tiến trình dự án.
Để tổ chức một buổi Kick Off Meeting hiệu quả, bạn cần chú trọng vào các khâu chuẩn bị, thực hiện và theo dõi sau buổi họp. Hãy cùng khám phá những lưu ý quan trọng để đảm bảo buổi Kick Off Meeting của bạn diễn ra thành công tốt đẹp.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng đảm bảo buổi Kick Off Meeting diễn ra thành công - Nguồn: Freepik
Các bước cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo buổi Kick off diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra như:
2.1 Gửi tài liệu trước cho người tham dự
Gửi tài liệu trước cho người tham dự để họ có thể nghiên cứu và chuẩn bị trước cho buổi Kick off. Tùy theo yêu cầu và đặc điểm của dự án mà bạn có thể gửi cho mọi người tham dự trước 1 hoặc vài ngày.
2.2 Timeline trình bày
3.1 Bắt đầu buổi Kick off
Bắt đầu buổi Kick off bằng các hoạt động vui vẻ như văn nghệ hoặc game nhỏ để tạo bầu không khí vui tươi, thoải mái. Đặt ra các quy tắc chung để buổi Kick off diễn ra hiệu quả và hướng tới mục tiêu chung. Công bố lý do, nội dung chính và mục đích của buổi Kick off để mọi người nắm rõ.
3.2 Dẫn dắt buổi Kick off
Giới thiệu tổng quát về dự án, bao gồm mục tiêu, tiến độ, ngân sách, v.v. Trao đổi rõ ràng về mong đợi và mức độ hỗ trợ của tất cả các bên liên quan. Tăng cường tương tác và hỗ trợ giữa các bên tham gia để tạo sự đồng thuận và hướng đến mục tiêu chung.
3.3 Tổng kết buổi Kick off
Dành thời gian cho các bên tham gia đặt câu hỏi và giải đáp thắc mắc. Lập biên bản tổng kết buổi Kick off, bao gồm kế hoạch hành động, người phụ trách và deadline cho từng nhiệm vụ. Gửi bản tổng kết cho tất cả các bên liên quan để đảm bảo mọi người nắm rõ và thực hiện theo đúng kế hoạch.
>>> Xem thêm: “Đổi gió” cho những cuộc họp
Tổ chức một buổi Kick Off Meeting hiệu quả giúp khởi động dự án suôn sẻ - Nguồn: Freepik
Với việc nắm bắt được các loại hình cuộc họp kick off dự án sẽ đảm bảo việc tổ chức và quản lý dự án một cách hiệu quả, cải thiện giao tiếp và đồng thuận, và tối ưu hóa quá trình làm việc của dự án. Hy vọng CareerViet đã cung cấp được những yếu tố tổng quan giúp buổi Kick off của bạn thành công và đi đến mục tiêu chung. Để tìm hiểu thêm các kiến thức mới, truy cập CareerViet ngay để cập nhật ngay!
Nguồn: CareerViet
Lương : 12 Tr - 25 Tr VND
Đà Nẵng | Hà Nội | Hồ Chí Minh
Vị trí HOT đang tuyển
Lương : 18 Tr - 20 Tr VND
Hà Nội
