[OVN] - Purchasing Staff / Nhân viên Thu Mua

Mô tả Công việc

• Request suppliers send the Quotation for all materials create new order in ERP and checking when needed/ Yêu cầu nhà cung cấp gửi báo giá cho tất cả các vật liệu mới để tạo đơn hàng trên ERP và kiểm tra khi cần thiết.
• Check the authenticity of the quote to send it to costing department/ Kiểm tra tính xác thực của báo giá để gửi cho bộ phận giá thành
• Check stock quantity before placing an order send to suppliers to avoid high inventory/ Kiểm tra số lượng tồn kho trước khi đặt hàng để gửi đến nhà cung cấp, tránh việc mua nhiêu gây tồn kho quá cao mà không có nhu cầu sử dụng
• Make Orders and send to supplier confirm ETD & ETA to other department plan production plan and sending ETD to customer. / Làm đơn hàng và gửi đơn nhà cung cấp để xác nhận ETD và ETA cho những phòng ban liên quan để lập kế hoạch sản xuất và lên tiến độ gửi khách hàng
• Deal with supplier to best ETD & ETA, update to ERP system to other department plan production plan and sending ETD to customer/ Thỏa thuận với nhà cung cấp để có ETD & ETA tốt nhất, cập nhật lên hệ thống ERP để bộ phận khác lập kế hoạch sản xuất và gửi ETD cho khách hàng.
• Check the information of reducing or any canceling orders from related department to work with suppliers and avoid high inventory/ Kiểm tra thông tin giảm hoặc hủy số lượng đơn hàng từ các phòng ban liên quan để làm việc với nhà cung cấp, tránh tồn kho cao
• Track ETD and push supplier deliver on time to have material on time for production/ Theo dõi ETD và thúc đẩy nhà cung cấp giao hàng đúng hạn để có nguyên liệu kịp thời cho sản xuất.
• Track and book Forwarder schedules with shipping lines, update changes from shipping lines inform to relation Dept to get material as soon as possible for production/ Theo dõi và đặt lịch Forwarder với hãng tàu, cập nhật những thay đổi từ hãng tàu thông báo cho bộ phận quan hệ để lấy nguyên liệu sớm nhất cho sản xuất.
• Send delivery note information to the WH department to WH arrange manpower and place for incoming material/ Gửi thông tin phiếu giao hàng cho bộ phận WH để WH sắp xếp nhân lực và địa điểm nhận hàng
• Work with suppliers on unsatisfactory material qualities to compensate order and improve for the next orders/ Làm việc với nhà cung cấp về chất lượng nguyên vật liệu không đạt yêu cầu để đền bù đơn hàng và cải tiến cho các đơn hàng tiếp theo
• Make payment suppliers for monthly to payment on time for supplier. / Tạo thanh toán theo định kỳ hàng tháng đúng hẹn cho nhà cung cấp
• Synthesize data about Vendor to plan-up arrangement visits and evaluate the supplier periodically/ Tổng hợp số liệu về Nhà cung cấp để lên kế hoạch bố trí thăm và đánh giá Nhà cung cấp định kỳ
• Implement the other tasks follow superior assignment/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

1. Education & Knowledge/ Trình độ & Kiến thức: College and above / Cao đẳng trở lên
2. Character/Tính cách
   • Can work under high pressure/ Có thể làm việc dưới áp lực cao
   • Honest, hardworking, carefully/ Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận
   • Easy to integrate and adapt/ Dễ dàng hòa nhập và thích ứng
   • Having creative and analyzing system thinking/ Có tư duy hệ thống sáng tạo và phân tích.
   • Active/ Năng động
3. Experience/Kinh nghiệm
   • Bắt buộc: At least 1 years experienced in Purchasing field /Trên 1 năm kinh nghiệm ở mảng Mua hàng
   • Có ưu thế: Shoes/ garment fields in advance/ Ưu tiên lĩnh vực giày dép/may mặc