Nhân viên Hành chính Lễ tân

Mô tả Công việc

- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng Tập đoàn, đảm bảo tiêu chuẩn diện mạo - tác phong - giao tiếp;

- Quản lý công văn đi, đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ, văn bản của Công ty và bộ phận, Thực hiện ban hành các thông báo, quyết định....chính thức qua hệ thống loa, email, thông tin nội bộ của Công ty;

- Quản trị hoạt động vận hành của văn phòng & khuôn viên Tập đoàn: giám sát, điều phối công tác vệ sinh văn phòng, hệ thống cây xanh, cây cảnh đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh sạch sẽ, tiêu chuẩn 5S, không gian làm việc chuyên nghiệp, tươi mới;

- Tổ chức công tác điều xe/thuê xe phục vụ CBNV làm việc, công tác của Tập đoàn;

- Thực hiện công tác tạm ứng/ thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận (Chi phí hành chính, điện nước, internet, Chi phí mua văn phòng phẩm, CCDC,...);

- Các yêu cầu khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh... và các ngành liên quan.

- Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1 - 2 năm;

- Yêu cầu ngoại hình, tác phong chuyên nghiệp; yêu cầu tiếng anh giao tiếp

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

- Khả năng tư duy, Có thể chịu áp lực cao trong công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian, Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.

- Chính trực, tuân thủ, cởi mở, hòa đông, nhanh nhẹn, cẩn thận chịu khó và thích giao lưu.