Nhân viên Lễ tân Hành chính

Mô tả Công việc

• Công tác lễ tân, đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận, Ban Giám đốc

• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận & kết nối tới đúng địa chỉ

• Thực hiện công tác hành chính: Book vé máy bay, xe, khách sạn, giấy tờ công tác,…

• Tiếp nhận các văn bản, hàng hóa từ các đơn vị liên quan và triển khai theo đường văn thư hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban

• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ (Tiếp nhận công văn đi và đến, Thực hiện đánh số theo dõi từng loại văn bản đi và đến, Sao gửi văn bản theo nơi gửi/nơi nhận, Thực hiện lưu trữ văn bản bản cứng, bản mềm, PDF trên server và phân quyền truy cập theo quy định…)

• Photo, in ấn tài liệu, đóng sổ sách, in phong bì hồ sơ…

• Các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Học vấn và kinh nghiệm:

  • Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vị trí Lễ tân, Hành chính (Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)

• Kỹ năng cần thiết:

  • Tiếng anh giao tiếp khá (có làm việc với người nước ngoài) 

  • Tin học văn phòng thành thạo: Office Word, Excel, PowerPoint hoặc Google Docs, Open Office…

  • Chủ động trong công việc và có tinh thần hợp tác

  • Ưu tiên ứng viên nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc và giao tiếp tốt, có khả năng MC,..

QUYỀN LỢI

• Mức lương thỏa thuận

• Thưởng tháng 13, thưởng ngày lễ

• Thưởng năm theo kết quả kinh doanh: từ 1 - 3 tháng lương

• Phụ cấp ăn trưa

• BHXH, BH sức khỏe do nhân viên gắn bó

• Du lịch trong nước hằng năm, du lịch nước ngoài cho nhân viên gắn bó

• Tham gia các khóa đào tạo nội bộ/bên ngoài thường xuyên

• Nhiều hoạt động sự kiện cho CBNV: CLB chạy, đạp xe, leo núi,...