Thông Báo Việc Làm
Lượt xem: 16,729
Nếu bạn muốn người được phỏng vấn nói chuyện tự nhiên, bạn cần phải lắng nghe và biết được cái cần nên hỏi
.jpg)
Hầu hết các bạn đều cảm thấy rất run và hồi hộp trong buổi phỏng vấn đầu tiên - trống đánh trong bụng, luỡi của bạn cứng lại và có những từ như 'ô...ô' rất dài và kèm với những khoảng lặng dài.
Đặt câu hỏi đúng là một kỹ năng quan trọng cần phải có trong buổi gặp mặt đầu tiên vì nó cần cho một buổi phỏng vấn nghiêm túc. Quan trọng hơn nữa là khi bạn là người phỏng vấn tuyển dụng, vì bạn cần chọn ra người ứng cử viên thích hợp cho công việc ở thời điểm cần thiết.
Có ba điều cần phải ghi nhớ:
- Tập trung,
- Đặt những câu hỏi mở, và
- Hãy là chính mình
1. Tập trung:
Người dẫn chương trình nổi tiếng Larry King đã từng nói:"Tôi không để ý đến điều gì khác khi tôi đang nói chuyện." Khi ông ta phỏng vấn bất kỳ người khách nào, từ Đức Giáo hoàng cho đến Tổng thống, ông ta đều tuân theo luật vàng của mình - lắng nghe.
Bạn không chỉ lắng nghe bằng tai mà còn phải vận dụng trí óc và con tim nữa.
Lắng nghe chăm chú cho phép bạn đặt những câu hỏi tiếp theo một cách hợp lý - là cái làm nên một buổi phỏng vấn thành công. Ghi chú trước về những câu hỏi cần hỏi, nhưng những câu hỏi tốt nhất sẽ thường phát sinh sau khi lắng nghe chăm chú những câu trả lời của người được phỏng vấn.
Đây là một ví dụ: Tôi đang phỏng vấn một vị lãnh đạo công ty. Khi tôi hỏi ông ta về cái gì đã làm cho việc kinh doanh của ông ta thành công, ông ta đã nói về những cái thường lệ như làm việc chăm chỉ.....Khi chúng tôi đang nói chuyện, tôi chú ý một bàn thờ bên phải bàn làm việc của ông ta. Tôi bất ngờ hỏi ông ta rằng ông có cầu nguyện trước khi đi ký một hợp đồng kinh doanh hay không. Từ đó, ông ta bắt đầu cởi mở và nói hơn một giờ ba mươi phút về sự duy linh là một yếu tố quan trọng trong việc kinh doanh của mình. Tôi không chỉ nghe. Tôi đã lắng nghe.
2. Đặt những câu hỏi mở
Một từ riêng lẻ có thể xác định lượng thông tin mà bạn có thể khai thác vào cuối buổi phỏng vấn. Ví dụ bạn muốn biết thêm về vận động viên trượt tuyết xuyên quốc gia Philip Boit, là một trong ít người Châu Phi tham gia Thế Vận hội mùa Đông .
Bạn có thể bắt đầu bằng:'Anh có thích trượt tuyết không?' Câu hỏi này sẽ cho bạn một câu trả lời gồm hai từ là nhiều.
Hoặc bạn có thể đặt lại câu hỏi như sau:' Tại sao bạn thích trượt tuyết hơn là chạy?'
Câu hỏi nào sẽ cho bạn câu trả lời tốt hơn?
Câu hỏi thứ nhất được biết như là một câu hỏi đóng, mà thường bắt đầu với những từ như: are, do, who, when, where và which. Những câu hỏi này thường dẫn đến một buổi phỏng vấn chết.
Câu hỏi thứ hai được biết đến như một câu hỏi mở, mà bắt đầu bằng những từ sau đây: what, how, why, in what way, tell me about, what if. Những câu hỏi này sẽ làm cho người được phỏng vấn nói về câu chuyện của họ.
3. Hãy là chính mình
Điều cuối cùng và quan trọng nhất, hãy là chính mình khi đặt câu hỏi. Không có gì khô khan hơn cho một người được phỏng vấn là phải lập lại những câu trả lời hoặc người phỏng vấn hỏi về những điều mà đã được viết rõ ràng trong hồ sơ xin việc mà nằm trước mặt ông ta.
Hãy nhớ rằng mỗi người là một cá nhân riêng biệt và có năng lực đặt những câu hỏi theo phong cách riêng của mình. Bạn cần nên chọn ra một phong cách mà bạn cảm thấy thoải mái nhất.
Nếu người đối phương cảm nhận rằng bạn thoải mái với phong cách đặt câu hỏi và thích thú khi nói chuyện với bạn, họ sẽ nói nhiều hơn. Có nhiều thông tin sẽ giúp cho bạn chọn được người ứng cử viên thích hợp cho công việc.
Cần ghi nhớ rằng: để thu nhập thông tin từ người được phỏng vấn, tập trung, hỏi những câu hỏi mở và hãy là chính mình. Nếu bạn sử dụng ba luật đơn giản này, bạn đi trên con đường chọn ra được những ứng cử viên tốt nhất và sẽ có được một cuộc gặp mặt đầu tiên đầy thú vị.
- Nên làm
Sử dụng những câu hỏi mở, mà bắt đầu bằng những từ sau:
What..?
How...?
Why...?
In what way...?
What if...
- Không nên làm
Tránh những câu hỏi đóng, mà bắt đầu bằng những từ sau:
Are...?
Do...?
Who...?
When...?
Where...?
Which...?
Nguồn: Theo Thành phát du học
Vị trí HOT đang tuyển
Lương : 12 Tr - 14 Tr VND
Tây Ninh | Long An | Bà Rịa - Vũng Tàu
Lương : 10 Tr - 12 Tr VND
Hồ Chí Minh
