Công Thức Và Hướng Dẫn Cách Thực Hiện Hàm SUMIF Trong Excel

Lượt xem: 285,223

Hàm sumif trong Excel là một trong những hàm cơ bản dùng để tính tổng giá trị trong phạm vi xác định. Để biết cách sử dụng hàm này, CareerViet đã tổng hợp và chia sẻ trong bài viết dưới đây. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Hàm sumif trong Excel có lợi ích gì trong việc tính toán?

Hàm sumif trong Excel được dùng để tính tổng các giá trị đã thỏa mãn các điều kiện cụ thể được đưa ra. Khi sử dụng hàm, công việc tính toán của người dùng sẽ dễ dàng hơn. Hàm sumif còn có thể kết hợp với những hàm khác để tìm kiếm các giá trị phù hợp.  

Các công thức và cách tính hàm sumif trong Excel

Sumif có rất nhiều công thức xoay quanh nó. Dưới đây là tổng hợp các công thức được sử dụng phổ biến nhất trong Excel mà bạn cần biết.

Công thức và cách tính hàm sumif trong Excel

Công thức tính hàm sumif cơ bản như sau:

= Sumif(range; criteria; sum_range)

Trong đó:

  • Range là vùng giá trị được chọn có chứa ô điều kiện.
  • Criteria là vùng điều kiện dùng để thực hiện hàm này.
  • Sum_range là vùng dữ liệu người dùng cần tính tổng.

Cách áp dụng hàm sumif trong Excel được tính như sau:

  • Bước 1: Xác định cột chứa các ô điều kiện.
  • Bước 2: Xác định điều kiện để áp dụng tính tổng.
  • Bước 3: Xác định vùng cần tính tổng cụ thể.
  • Bước 4: Điền công thức vào ô trống trong bảng tính.

Lưu ý, bạn cần cố định vùng chứa ô điều kiện tính tổng (range) và vùng cần tính tổng (sum_range) bằng cách bôi đen và chọn F4 để kết quả tính được chính xác tuyệt đối.  Ngoài ra, với giá trị điều kiện tính tổng (criteria) cần được đặt trong dấu nháy kép “” và phải đúng từng ký tự một.

Công thức tính hàm sumif trong Excel

Công thức tính hàm SUMIF trong Excel (Nguồn: Internet)

Xem thêm: 

Học marketing ra làm gì? Top nghề nghiệp HOT nhất

Tìm hiểu về ngành điện tử viễn thông là gì? Ra trường làm gì?

Công thức và ví dụ cụ thể cách tính hàm sumifs trong Excel

Công thức tính sumifs trong excel được thể hiện như sau:

= Sumifs(sum_range; criteria_range; criteria;…)

Trong đó:

  • Sum_range là các ô cần tính tổng gồm số hoặc tên, phạm vi hoặc giá trị tham chiếu ô có chứa các số.
  • Criteria_range là phạm vi chứa điều kiện.
  • Criteria là điều kiện được thể hiện dưới dạng số, biểu thức, tham chiếu ô.

Để dễ hình dung, bạn hãy theo dõi ví dụ dưới đây:

Bạn cần tính tổng thành tiền các loại hóa chất có số lượng lớn hơn 200 trong bảng.

  • Bước 1: Nhập vào ô cần tính công thức =SUMIF(D2:D10; ">200"; E2:E10).
    • D2:D10 là vùng dữ liệu chứa số lượng theo yêu cầu.
    • “200” là điều kiện đi kèm theo yêu cầu.
    • E2:E10 là vùng chứa dữ liệu “thành tiền” để lấy kết quả.
  • Bước 2: Nhấn chọn Enter để xuất kết quả vào ô.

Công thức hàm sumifs và ví dụ cụ thể

Công thức hàm SUMIFS và ví dụ cụ thể (Nguồn: Internet)

Công thức và ví dụ cụ thể cách tính hàm sumif và các ký tự đại diện

Công thức tính hàm sumif và các ký tự đại diện được áp dụng khi tính tổng các điều kiện ô dựa trên văn bản và bạn muốn tính tổng khi đã đối chiếu từng phần nội dung. Có hai yếu tố người dùng cần quan tâm:

  • Dấu hoa thị (*) biểu thị cho nhiều ký tự.
  • Dấu hỏi (?) biểu thị cho 1 ký tự duy nhất được đặt tại một vị trí cụ thể.

Giả sử bạn muốn tính tổng số tiền liên quan đến các loại chuối (bananas) thì công thức sẽ như sau: 

= Sumif (A2:A8, “bananas*”,C2:C8) - hàm tính dựa trên các văn bản kết thúc với dấu hoa thị.

Hoặc nếu bạn muốn tính tổng của ô bắt đầu và ô kết thúc của một văn bản nhất định thì hãy áp dụng công thức: = sumif(A2: A8, "bananas*", C2: C8) - khi đó, giá trị tại ô C2:C8 nếu có ô tương ứng trong cột A bắt đầu bằng từ “bananas”.

Ví dụ tính hàm sumif trong Excel và ký tự đại diện

Ví dụ tính hàm sumif trong Excel và ký tự đại diện (Nguồn: Internet)

Xem thêm: Designer là gì? Mô tả công việc và cơ hội nghề nghiệp của Designer

Công thức và ví dụ cụ thể cách tính hàm sumif cho ngày, tháng

Cách tính hàm sumif cho ngày tháng cũng tương tự như đối với văn bản hoặc ký tự đại diện. Dưới đây là bảng thống kê các tiêu chí và công thức ví dụ cho bạn đọc dễ hình dung.

Tiêu chí

Ví dụ

Tính tổng giá trị dựa của 1 ngày tháng nhất định

=SUMIF(B2:B9,”10/29/2014″,C2:C9)

Tính tổng giá trị nếu ô ngày ở ô tương ứng lớn hơn hoặc bằng với giá trị ô ngày đã cho

=SUMIF(B2:B9,”>=10/29/2014″,C2:C9)

Tính tổng tại các ô ngày ở ô tương ứng lớn hơn ô ngày ở những ô khác 

=SUMIF(B2:B9,”>”&F1,C2:C9)

Tính tổng giá trị tại ô dựa trên giá trị ngày hiện tại

=SUMIF(B2:B9, TODAY(), C2:C9)

Tính tổng giá trị ô nằm trong quá khứ 

=SUMIF(B2:B9, “<“&TODAY(), C2:C9)

Tính tổng các giá trị ô mà nằm trong tương lai

=SUMIF(B2:B9, “>”&TODAY(), C2:C9)

Tính tổng giá trị của ngày xảy ra trước 1 tuần

=SUMIF(B2:B9, “=”&TODAY()+7, C2:C9)

Công thức và ví dụ cụ thể cách tính hàm sumif trong tính tổng các số lớn nhất và nhỏ nhất trong một dải 

Để sử dụng hàm sumif trong Excel để tính số lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong một dải, bạn phải sử dụng kết hợp với hàm large hoặc smail. 

Ví dụ, để tính tổng chỉ một số ít, gồm 5 số thì bạn hãy gõ công thức sau: 

= SUM (LARGE (B1: B10, {1,2,3,4,5})) (áp dụng với tính tổng 5 số lớn nhất)

= SUM (SMALL (B1: B10, {1,2,3,4,5})) (áp dụng cho tính tổng 5 số nhỏ nhất)

Nếu bạn muốn thêm nhiều số có giá trị lớn nhỏ tùy ý thì bạn nên sử dụng kết hợp hàm row hoặc indirect với sum. Giả sử bạn cần tính tổng của 15 số lớn nhất và nhỏ nhất thì sẽ có công thức như sau:

= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15")))) (áp dụng cho số lớn nhất)

= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15")))) (áp dụng cho số nhỏ nhất).

Đối với trường hợp tính tổng của biến số có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất thì bạn có thể áp dụng công thức sau:

= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" & E1)))) (áp dụng để tính tổng giá trị hàng đầu có chứa ô thay đổi).

= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" & E1)))) (áp dụng để tính các giá trị nhỏ nhất có chứa ô thay đổi)

Xem thêm: 

Học logistic ra làm gì? Lương và cơ hội việc làm ra sao

Học kinh tế ra làm gì? Cơ hội phát triển và mức lương ngành kinh tế

Những vấn đề thường mắc phải khi dùng hàm sumif trong Excel và cách khắc phục dễ dàng

Quá trình sử dụng hàm sumif có thể khiến người dùng đối mặt với một số vấn đề. Dưới đây là lưu ý khi dùng hàm mà bạn cần biết:

  • Nếu bạn không điền giá trị vào phần Sum_range thì tổng sẽ được mặc định tính theo Range.
  • Nếu điều kiện có chứa chữ hoặc ký hiệu toán học thì tất cả phải được đặt trong dấu ngoặc kép “”.
  • Nếu phạm vị xác định có dạng số thì bạn có thể được cung cấp số mà không cần dùng đến dấu ngoặc.
  • Hàm sumif sẽ trả về giá trị không chính xác nếu chuỗi dữ liệu dài hơn 255 ký tự hoặc chuỗi #VALUE.

Lỗi thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng hàm sumif

Lỗi thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng hàm SUMIF (Nguồn: Internet)

Thông tin về hàm sumif trong Excel đã được CareerViet chia sẻ với quý bạn đọc. Đây là hàm cơ bản tính toán trong Excel mà người dùng cần nhớ. Chúc bạn luôn hoàn thành tốt mọi bài báo cáo, số liệu thống kê khi sử dụng Excel.

Tìm việc làm phổ biến hiện nay:

Việc làm Business Analyst | Việc làm Dược sĩ | Việc làm Nhân viên IT | Việc làm Nhân viên chăm sóc khách hàng | Việc làm Nhân viên bán hàng tại showroom | Việc làm Nhân viên kinh doanh | Việc làm Sales Admin | Việc làm Giáo viên tiếng Anh | Việc làm Nhân viên hành chính nhân sự | Việc làm Nhân viên văn phòng

Top những khu vực tuyển dụng nhiều nhất:

Việc làm Quy Nhơn | Việc làm Hà Nam | Việc làm Bắc Ninh | Việc làm Hà Nội | Việc làm Hải Phòng | Việc làm Cà Mau | Việc làm Cần Thơ | Việc làm Đà Nẵng | Việc làm TPHCM | Việc làm Sóc Trăng

Nguồn: CareerViet

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Địa Ốc No Va
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ CCN VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ CCN VIỆT NAM

Lương : 7 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS
CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

SEAHORSE SHIPPING CORPORATION
SEAHORSE SHIPPING CORPORATION

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Sản Phẩm Giấy Go-Pak Việt Nam
Công Ty TNHH Sản Phẩm Giấy Go-Pak Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

FE CREDIT
FE CREDIT

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CareerViet's client
CareerViet's client

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PREP
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PREP

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH NAM

Lương : 25 Tr - 40 Tr VND

Hà Nội | Dak Lak | Hồ Chí Minh

Công ty CP Toshiko Việt Nam
Công ty CP Toshiko Việt Nam

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH MTV Sen Vàng Việt Nam
Công ty TNHH MTV Sen Vàng Việt Nam

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh | Vĩnh Long

Công Ty TNHH Interwood Việt Nam
Công Ty TNHH Interwood Việt Nam

Lương : 500 - 1,000 USD

Hồ Chí Minh

Công ty CP IIG Việt Nam
Công ty CP IIG Việt Nam

Lương : 1,500 - 1,800 USD

Hà Nội

CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM

Lương : 18 Tr - 23 Tr VND

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM

Lương : 18 Tr - 23 Tr VND

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM

Lương : 18 Tr - 23 Tr VND

Đồng Nai

SEALink
SEALink

Lương : 22 Tr - 26 Tr VND

Hồ Chí Minh

MiTek Việt Nam
MiTek Việt Nam

Lương : 700 - 1,200 USD

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM

Lương : 15 Tr - 23 Tr VND

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM

Lương : 23 Tr - 40 Tr VND

Đồng Nai

CÔNG TY CỔ PHẦN CLOUD PROPERTY
CÔNG TY CỔ PHẦN CLOUD PROPERTY

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

3A Logistics
3A Logistics

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hải Phòng

CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CareerViet's client
CareerViet's client

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH SX - TM - DV Lê Trần
Công Ty TNHH SX - TM - DV Lê Trần

Lương : 18 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

CareerViet's client
CareerViet's client

Lương : 25 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH THAI CORP INTERNATIONAL (VIỆT NAM)
CÔNG TY TNHH THAI CORP INTERNATIONAL (VIỆT NAM)

Lương : 12 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

TALENTNET CORPORATION
TALENTNET CORPORATION

Lương : 12 Tr - 30 Tr VND

Hưng Yên

Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Long
Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Long

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH GIP
CÔNG TY TNHH GIP

Lương : 18 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ KINH ĐÔ
TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ KINH ĐÔ

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Chi nhánh Công ty TNHH MTV BCA-Thăng Long tại TP.HCM
Chi nhánh Công ty TNHH MTV BCA-Thăng Long tại TP.HCM

Lương : 23 Tr - 27 Tr VND

Hồ Chí Minh | Đồng Nai | Bà Rịa - Vũng Tàu

Bài viết cùng chuyên mục "Phát triển bản thân"

Khép lại HR Growth Path 2025: Hành Trình Phát Triển Năng Lực Cho Thế Hệ Nhân Sự Lãnh Đạo Kế Cận
Từ thành công của mùa đầu tiên năm 2024, CareerViet tiếp tục hợp tác cùng HR Digest triển khai HR Growth Path for Future Manager 2025 với chủ đề “Find your path – Catch your aspiration”. Chương trình hướng đến việc bồi dưỡng thế hệ lãnh đạo nhân sự kế cận – những người vừa vững năng lực chuyên môn, vừa sở hữu tầm nhìn và bản lĩnh để dẫn dắt tổ chức trong bối cảnh mới.
Nhìn lại HR Growth Path 2024: Chương Trình Định Hướng Sự Nghiệp Và Phát Triển Năng Lực Lõi Cho Lãnh Đạo Nhân Sự
Từ những ý tưởng ban đầu vào mùa hè năm 2024, CareerViet đã bắt tay hợp tác cùng HR Digest hiện thực hóa giấc mơ tổ chức dự án phi lợi nhuận HR Growth Path lần thứ nhất. Với chủ đề “Find the Path – Catch you Aspiration”, chương trình định hướng phát triển năng lực HR toàn diện dành riêng cho các Nhà Quản Lý Nhân Sự (HRM) có định hướng trở thành Giám Đốc Nhân Sự (HRD) hoặc CHRO trong tương lai. Vào tháng 10 cùng năm, HR Growth Path mùa đầu tiên chính thức ra mắt cộng đồng nhân sự cả nước.
Nửa Cuối Hành Trình HR Growth Path 2025: Khám Phá 2 Năng Lực Cốt Lõi Tiếp Theo People Advocacy & Execution Excellence
Cuối tuần vừa qua, HR Growth Path 2025 tiếp tục hành trình Học tập - Kết nối - Phát triển tại TP.HCM và Hà Nội với hai mảnh ghép quan trọng trong mô hình T-Shaped Competency: People Advocacy và Execution Excellence. Hai module này đã mở ra hành trình phát triển năng lực theo hướng toàn diện của người làm nhân sự từ tư duy hệ thống về văn hóa và con người đến khả năng giải quyết vấn đề và triển khai hiệu quả trong tổ chức.
“CHỐT SỔ” NỬA CHẶNG HÀNH TRÌNH - 1 THÁNG VỪA QUA HỌC VIÊN HR GROWTH PATH HỌC GÌ, CHƠI GÌ, KẾT NỐI GÌ?
Từ việc học hỏi đến kết nối, từ kỹ năng chuyên sâu đến trải nghiệm thực tế – hành trình HR Growth Path for Future Manager đang từng bước giúp các học viên hiểu rõ hơn về năng lực của bản thân, rèn luyện sự nhạy bén trong công việc và chuẩn bị cho vai trò quản lý trong tương lai.
Khám Phá Module Digital Agility Cùng  HR Growth Path 2025:  Ứng Dụng Công Nghệ Nâng Cao Hiệu Suất Nhân Sự
Với chủ đề “Digital Agility – Ứng dụng công nghệ nâng cao hiệu suất nhân sự”, Module 04 thuộc chương trình HR Growth Path for Future Manager 2025 đã mang đến không gian học tập sôi nổi tại TP.HCM và Hà Nội. Khóa học đặt ra những câu hỏi cốt lõi: Làm sao để Nhân sự không chỉ hỗ trợ mà còn đóng vai trò kiến tạo trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp?
Tiếp Tục Hành Trình HR Growth Path 2025: Xây Dựng Tư Duy Dữ Liệu Cùng Module Chuyên Sâu Data Literacy
Sau những nền tảng đầu tiên để định hình chuyên môn và tư duy chiến lược, Hành trình HR Growth Path for Future Manager 2025 tiếp tục mở rộng với một năng lực không thể thiếu trong thời đại số: Data Literacy – Sử dụng dữ liệu trong quản lý nhân sự.
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback