Địa chỉ email của bạn nói gì với nhà tuyển dụng?

Lượt xem: 15,540

Một địa chỉ email "bất bình thường" có thể lập tức trở nên "phản chủ" khi bạn xin việc. Điều này có vẻ không công bằng cho lắm, nhưng nó là một thực tế giống như việc các nhà tuyển dụng đưa ra nhận xét về ứng viên dựa trên những biểu hiện bên ngoài.

Địa chỉ email của bạn nói gì với nhà tuyển dụng?

Một địa chỉ email kỳ cục có thể làm người khác phải đỏ mặt. Một nhà tuyển dụng đã kể lại câu chuyện của mình: "Có vẻ như chúng tôi đã tìm được một ứng viên khá giỏi cho vị trí dịch vụ khách hàng. Vấn đề duy nhất lại là email của người này. Địa chỉ email làm cho chúng tôi thắc mắc về cô ấy: cogaikieuky@h...com - cô gái kiêu kỳ), bethichyeu@.....com

Rõ ràng email này gợi lên một hình ảnh, nhưng lại không phải là hình ảnh mà chúng tôi có thể giao thiệp một cách thân mật với một người phụ trách dịch vụ khách hàng có năng lực".

"Tôi phải là Tôi chứ…" bạn có thể tranh luận như vậy. "Nếu như nhà tuyển dụng không thừa nhận cách tôi là tôi thì tôi cũng chẳng muốn làm việc với họ nữa". Bạn có thể từ chối nhà tuyển dụng theo cách đó nếu bạn muốn.

Thực tế, thậm chí tại trang web fatjob.com một trang web thông tin hỗ trợ cho những người kỳ khôi, cũng khuyên người ta nên cẩn thận với địa chỉ email của mình. Ví dụ, nếu bạn mơ ước trở thành một trợ lý cho một người có danh tiếng, và địa chỉ email của bạn là celebstalker@hotmail. (phát ngôn viên cho người nổi tiếng), bạn có thể sẽ không thành công như một người có email là organized@assistant.com (người tổ chức).

Nếu bạn không chắc chắn về loại thông điệp nào mà địa chỉ email của mình mang lại, hãy tìm phản hồi từ bè bạn và thậm chí từ một số nhà tuyển dụng nếu có thể. Hãy tìm ra những gì mà địa chỉ email của bạn giao tiếp.

Nếu địa chỉ email của bạn có thể làm cho các nhà tuyển dụng đánh giá một cách tiêu cực, hãy nghĩ đến việc tạo một cái mới nghe có vẻ chuyên nghiệp hơn từ một dịch vụ email miễn phí.

Hầu hết các nhà tuyển dụng ưa chuộng một địa chỉ email dựa trên tên của bạn, chẳng hạn như Thuthuy@yahoo.com hơn là một địa chỉ email như bupbebangbong@email.com
Gửi E-mail cho công ty tuyển dụng

E-mail đã trở nên thông dụng đến mức bạn có thể gửi C.V qua e-mail để đăng ký phỏng vấn và cũng có thể được gửi một e-mail sau khi phỏng vấn để tiếp tục phỏng vấn lần hai. Thế mà hầu như không có một cuốn sách nào dạy bạn quy tắc e-mail cả. Tại sao chúng ta lại phải chú ý đến e-mail như vậy? Vì nó chuyển tải một hình ảnh làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.

Một vài điều bạn cần lưu ý khi gửi e-mail đến công ty tuyển dụng:

- Ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Nếu bạn cần nói nhiều hơn thì tốt nhất là gửi fax hoặc đến tận nơi.
- Trả lời đầy đủ các câu hỏi, ở mức tốt nhất mà bạn biết, để tránh cho công ty phải hỏi thêm. Nếu e-mail của bạn không có đủ thông tin và công ty phải gọi điện hỏi lại, hoặc gửi e-mail hỏi thêm thì họ sẽ rất khó chịu. Nếu bạn cho rằng một vài thông tin của bạn có thể làm nảy sinh câu hỏi thêm thì bạn hãy trả lời luôn cả những câu hỏi đó. Nhà tuyển dụng sẽ rất ấn tượng với phong cách làm việc chu đáo của bạn.

- Viết đúng ngữ pháp, chính tả và các dấu câu, dù bạn viết bằng ngôn ngữ nào. Viết sai ngữ pháp hoặc dấu câu sẽ làm e-mail của bạn rất khó hiểu. Nếu bạn viết tiếng Anh, có thể dùng chức năng kiểm tra chính tả để soát lỗi.

- Trả lời e-mail thật sớm. Lý do chính để chúng ta gửi e-mail là vì chúng ta cần và hy vọng một hồi âm nhanh chóng. Nếu không thì chúng ta đã gửi fax hoặc thư. E-mail của công ty tuyển dụng nên được bạn trả lời trong vòng 24h. Nếu bạn chưa có câu trả lời, hãy gửi một e-mail thông báo là bạn đang suy nghĩ về vấn đề đó và cho họ biết khoảng bao giờ thì họ có câu trả lời chính xác.

- Cách trình bày cũng rất quan trọng vì thư của bạn sẽ được đọc trên màn hình nên khó hơn đọc trên giấy rất nhiều. Nên dùng những đoạn văn ngắn và cách dòng giữa các đoạn.

- Cuối cùng, đừng attach những files không thật sự cần thiết. Khi gửi những files đính kèm quá lớn, bạn có thể làm cho công ty ngại mở ra vì sợ virus, hoặc có những hệ thống còn xóa files đính kèm ngay khi e-mail đến…

  Theo Forum việc làm

Việc Làm VIP ( $1000+)

CÔNG TY TNHH HÒA QUẦN
CÔNG TY TNHH HÒA QUẦN

Lương: 30 Tr - 50 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS
CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS

Lương: Cạnh Tranh

Bà Rịa - Vũng Tàu

Công ty TNHH bao bì TQT
Công ty TNHH bao bì TQT

Lương: 10 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hưng Yên

Công ty TNHH đầu tư xây dựng Mạnh Toàn
Công ty TNHH đầu tư xây dựng Mạnh Toàn

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hải Phòng

CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX
CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX

Lương: 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS
CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Bà Rịa - Vũng Tàu

Rebel Corporation Vietnam
Rebel Corporation Vietnam

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CREASIA
CREASIA

Lương: 30 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Hi - Tech Wires Asia Co., Ltd
Hi - Tech Wires Asia Co., Ltd

Lương: Cạnh Tranh

Bình Dương

Công ty Cổ phần LitGroup
Công ty Cổ phần LitGroup

Lương: 25 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

Công ty TNHH, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Việt Nam)
Công ty TNHH, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Việt Nam)

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần LitGroup
Công ty Cổ phần LitGroup

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Bảo mật
Bảo mật

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Diag
Diag

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty CP Mắt Bão BPO
Công ty CP Mắt Bão BPO

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH HOÀN CẦU LONG AN
CÔNG TY TNHH HOÀN CẦU LONG AN

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Long An

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SB GROUP
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SB GROUP

Lương: 12 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN DAYONE ASIA
CÔNG TY CỔ PHẦN DAYONE ASIA

Lương: 9 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Maker Sixty Four
Công Ty TNHH Maker Sixty Four

Lương: Cạnh Tranh

Long An

Công ty TNHH Bất động sản Trần Thái
Công ty TNHH Bất động sản Trần Thái

Lương: 28 Tr - 33 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH FISA VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH FISA VIỆT NAM

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH HAMOON
CÔNG TY TNHH HAMOON

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Blue Lotus E-Commerce
Công Ty TNHH Blue Lotus E-Commerce

Lương: 18 Tr - 24 Tr VND

Hồ Chí Minh

Long Hải Securitas
Long Hải Securitas

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh | Bình Dương

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hòa Bình

CÔNG TY TNHH MINTHACARE
CÔNG TY TNHH MINTHACARE

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Hercules VN Co., Ltd.
Hercules VN Co., Ltd.

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Bình Dương

Nhà máy giấy Xương Giang
Nhà máy giấy Xương Giang

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING
CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING

Lương: 10 Tr - 40 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY TNHH TM TÙNG MỸ
CÔNG TY TNHH TM TÙNG MỸ

Lương: Cạnh Tranh

Bà Rịa - Vũng Tàu

Bài viết cùng chuyên mục

Bản resume hoàn hảo
Một resume được coi là hoàn hảo khi nó thể hiện được 3 yếu tố: cô đọng, rõ ràng và trôi chảy.
Những mẹo nhỏ cải thiện Resume
Resume (đơn xin việc) là phương tiện đầu tiên để bạn thể hiện mình trước nhà tuyển dụng
7 cách để cải tiến Resume của bạn
Không có một qui tắc đặc biệt nào để giúp bạn tạo ra một Resume (hồ sơ xin việc) nhanh chóng, hiệu quả và ấn tượng.
Để có một hồ sơ nổi bật
Đối với bất cứ bạn trẻ nào khi đi xin việc, hồ sơ không có gì xa lạ. Nhưng để có một hồ sơ thật "chuẩn" lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng thì không phải ai cũng biết cách.
5 cách làm cho Resume trở nên hoàn hảo
Làm thế nào để Resume (hồ sơ việc làm) của bạn thật là hoàn hảo? Hẳn là bạn đã tham khảo rất nhiều những hướng dẫn cho việc này trước khi
Thư xin việc - Dùng để làm gì?
Ai cũng biết rằng, ngoài CV, ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng đối với các ứng viên chính là thư xin việc.

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback