Email - những sai sót thường mắc phải

Lượt xem: 12,594

Thư điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu đối với hoạt động của một công ty. Với tác dụng gửi thư cho nhiều người một lúc, loại hình liên lạc này giúp chúng ta tiết kiệm một lượng lớn thời gian.

Tuy nhiên đáng tiếc rằng, rất nhiều khi do vội vàng gửi thư đi mà bạn mắc phải vài lỗi lầm, kết quả là người nhận thư có nhận xét không tốt về tính chuyên nghiệp của bạn.

Xin giúp bạn lưu ý tới một vài khuyết điểm thường gặp sau đây:

Để trống mục “tiêu đề”

Mục này giúp cho người nhận thư nhận ra ngay vấn đề sẽ được đề cập tới, để hiểu được tầm quan trọng của thư, cũng như để sau này nếu cần sẽ tìm lại được một cách dễ dàng.

Đối với những người hàng ngày có tới vài chục bức thư điện tử, việc viết rõ thông tin ở mục tiêu đề là không thể bỏ qua.

Thiếu thông tin cá nhân của người gửi thư

Một bức thư cụt lủn không rõ của ai chứng tỏ bạn là một người không chuyên nghiệp. Bạn có thể tạo một mẫu sẵn về thông tin liên lạc ở cuối thư, để mỗi lần viết một bức thư mới chương trình viết thư điện tử tự động đưa vào.

Sử dụng những ký hiệu trong thư từ thương mại

Bạn nên nhớ rằng một lá thư công việc đòi hỏi sự nghiêm túc. Bởi vậy không nên sử dụng các ký hiệu hay từ viết tắt dùng trong các bức thư thông thường viết cho bạn bè.

Ví dụ, nếu bạn viết một bức thư bằng tiếng Anh, không nên viết meeting@15.00 hay “I will meet u at 13.00”. Đừng quên rằng đối tác đánh giá về tính chuyên nghiệp không chỉ qua kinh nghiệm, kiến thức và bề ngoài, mà cả qua văn phong của bạn.

Thư quá dài

Một bức thư điện tử phải đủ ngắn gọn và súc tích để người nhận dễ dàng nắm được bản chất vấn đề. Nếu đó là một vấn đề phức tạp cần giải thích cụ thể, hãy xen kẽ những câu văn dài với những câu ngắn gọn. Hãy học cách tiết kiệm thời gian của bạn và của người khác

Nguồn: Theo Tiền Phong

Việc Làm VIP ( $1000+)

NINJA VAN VIỆT NAM
NINJA VAN VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

NINJA VAN VIỆT NAM
NINJA VAN VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON
Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON

Lương : 22 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON
Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công Ty Cổ Phần ZME
Công Ty Cổ Phần ZME

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY
Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Lương : Cạnh Tranh

Hải Dương | Hà Nội | Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)
Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Thái Nguyên

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

ADC PLASTIC,. JSC
ADC PLASTIC,. JSC

Lương : 22 Tr - 35 Tr VND

Hưng Yên | Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Thái Nguyên | Hậu Giang

CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO
CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 15 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hà Nội | KV Bắc Trung Bộ

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Lương : 25 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ Phần TEECOM
Công ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 2,000 USD

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT
CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT

Lương : Lên đến 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục ""

Bản resume hoàn hảo
Một resume được coi là hoàn hảo khi nó thể hiện được 3 yếu tố: cô đọng, rõ ràng và trôi chảy.
Những mẹo nhỏ cải thiện Resume
Resume (đơn xin việc) là phương tiện đầu tiên để bạn thể hiện mình trước nhà tuyển dụng
7 cách để cải tiến Resume của bạn
Không có một qui tắc đặc biệt nào để giúp bạn tạo ra một Resume (hồ sơ xin việc) nhanh chóng, hiệu quả và ấn tượng.
Để có một hồ sơ nổi bật
Đối với bất cứ bạn trẻ nào khi đi xin việc, hồ sơ không có gì xa lạ. Nhưng để có một hồ sơ thật "chuẩn" lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng thì không phải ai cũng biết cách.
5 cách làm cho Resume trở nên hoàn hảo
Làm thế nào để Resume (hồ sơ việc làm) của bạn thật là hoàn hảo? Hẳn là bạn đã tham khảo rất nhiều những hướng dẫn cho việc này trước khi
Thư xin việc - Dùng để làm gì?
Ai cũng biết rằng, ngoài CV, ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng đối với các ứng viên chính là thư xin việc.
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback