Thông Báo Việc Làm
Lượt xem: 11,589
Làm sao bạn có thể tạo ra một môi trường vui vẻ, nhất là khi bạn không phải là người điều hành cuộc họp? Bạn cần phải đóng vai trò chủ đạo trong việc biến các cuộc họp buồn tẻ trở nên sinh động.
Đây là một số gợi ý cho bạn:
Đề xuất các mục trong lịch trình làm việc
Khi lên lịch cho một cuộc họp, hãy yêu cầu đồng sự bình chọn những vấn đề họ thích nhắm đến. Sau đó, tập hợp lại thành một danh mục các hành động và đệ trình lên người tổ chức cuộc họp. Giới hạn danh sách trong phạm vi những vấn đề cần ý kiến thảo luận chung. Trình bày rõ ràng là các đề xuất này chỉ nhằm hỗ trợ điều phối viên, chứ không phải làm giảm quyền hạn của họ.
Lên tiếng
Đừng để một cuộc họp độc quyền bởi một hoặc hai người và bạn chắc chắn phải đóng góp ý kiến. Mina đã lập ra một công thức để đưa ra ý kiến đề xuất. Đầu tiên, quan sát diễn tiến cuộc họp. Có thể nói như thế này: “Tôi nhận thấy dường như chúng ta đang lặp lại chính mình”. Thứ hai, nói về tác động của sự lặp lại. Ví dụ, nó trì hoãn việc thảo luận các vấn đề khác. Cuối cùng, đề xuất những lựa chọn thay thế, như dành thêm năm phút để thảo luận trước khi đưa ra biểu quyết cuối cùng.
Suy nghĩ rộng hơn
Nguyên nhân khiến hầu hết các cuộc họp người tham dự buồn ngủ là chúng chán ngắt và có thể dự đoán trước. Đôi khi Mina hỏi những câu mà ông ta cho là câu hỏi lạ đời, đó là những câu hỏi hoặc quan điểm mà người ta không chờ đợi. Nhìn thoáng qua thì thấy chúng có vẻ điên rồ nhưng đừng ngại ngần đề xuất. Nếu không có gì khác, bạn sẽ khiến mọi người tỉnh ngủ.
Mang theo một ít thức ăn
Đừng bao giờ đánh giá thấp giá trị của thức ăn. Nếu cuộc họp diễn ra vào gần giờ trưa, hãy đề nghị đặt các phần sandwiches cho những người tham dự. Nếu vào cuối giờ chiều, hãy mang theo kẹo và trái cây. “Tôi thật sự tin tưởng vào các thanh Dove”, Lipnack vừa nói vừa cười. “Có thực mới vực được đạo”.
Đề nghị gặp riêng
Nếu tất cả các đề nghị trên đều thất bại, hãy đề nghị gặp riêng người điều hành cuộc họp. Đừng tấn công bằng một danh sách dài ngoằng những lỗi lầm xảy ra. Bắt đầu bằng cách khen ngợi họ về những mặt tốt rồi mới chia sẻ quan điểm của bạn về tiến trình cuộc họp và làm sao để cuộc họp thành công hơn.
Nguồn: Thái Hằng / HR Vietnam
Vị trí HOT đang tuyển
