Quản lý thời gian - Chìa khóa vàng của thành công

Lượt xem: 13,487

Đôi khi bạn bị ngập trong đống công việc ở cơ quan và chỉ mong sao một ngày có 48h để có thể giải quyết hết việc. Bạn đổ lỗi vì thời gian quá ngắn, công việc quá nhiều và bạn không thể hoàn thành công việc đúng hẹn. Nhưng thực tế là chẳng qua vì bạn không sử dụng thời gian hợp lý mà thôi. Mọi việc sẽ rất trôi chảy nếu như bạn biết cách quản lý thời gian của mình.


Tuy nhiên quản lý thời gian thực sự là việc không đơn giản và không phải ai cũng có thể làm tốt được điều này, đặc biệt là khi thời điểm phải hoàn thành công việc đang ngày càng đến gần. Đương nhiên bạn cũng không phải là người duy nhất gặp phải vấn đề này. Nó là vấn đề mà rất nhiều người gặp phải, thậm chí còn được mệnh danh là một trong những "Thách thức lớn nhất" mà nhiều người gặp phải trong sự nghiệp. Vậy phải làm sao để có thể quản lý được thời gian tốt nhất? Hãy tuân theo những quy tắc sau"

Lên kế hoạch công việc

Cuối mỗi ngày,bạn hãy dành thời gian để lập kế hoạch cho ngày kế tiếp và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên mức độ quan trọng , trước khi bắt tay vào công việc buổi sáng ngày hôm sau, hãy rà soát lại list công việc này để bố trí thời gian cho phù hợp.

Theo dõi kế hoạch và tuân thủ

Luôn theo dõi chặt chẽ kế hoạch công việc và tuân thủ theo sẽ giúp bạn tận dụng tối đa được thời gian. Với mỗi công việc, nên liệt kê chi tiết các công việc, đề ra thời hạn cho mỗi công việc và tuân thủ theo lịch trình đó. Lựa chọn những option mà bạn thích nhất và giải quyết nó trước.Bằng cách định lượng một cách có hệ thống các công việc, bạn sẽ không bao giờ bị trì hoãn các việc quan trọng và không bao giờ bị thiếu thời gian hoàn thành.

Dọn sạch chỗ ngồi

Đã bao giờ bạn phát điên vì tìm kiếm một tài liệu quan trọng trong cả đống lộn xộn hàng núi giấy tờ từ năm nảo năm nào vương vãi trên mặt bàn? Bạn có thấy nó mất thời gian không? Vậy thì hãy dành thời gian dọn dẹp thật sạch sẽ những đồ vật không cần thiết ra khỏi chỗ làm việc của bạn để công việc của bạn suôn sẻ và hiệu quả hơn.Bạn cũng nên sắp xếp lại giấy tờ và tách riêng các tài liệu đặc biệt quan trọng với tài liệu không quan trọng. Đương nhiên bạn cũng không nên sưu tập những rác thải đồ ăn hay những thứ tương tự làm gì nếu muốn hằng ngày bạn phát phiền vì nó.

Đừng gồng mình quá sức

Chẳng hạn, bạn không thể viết một bản báo cáo chi tiết trong khi bạn vừa nghe điện thoại, vừa điền vào tờ giấy trước mặt vài thông tin nghe được và vừa nghĩ về phiên họp tới!Khi đang làm các việc quan trọng,hãy tập trung hết sức vào công việc đó. Tránh làm nhiề việc cùng lúc căng hết sức mình bởi điều này sẽ làm cho hiệu quả công viẹc của bạn giảm sút, thậm chí bạn sẽ dễ bị mắc lỗi và gây rả những lỗi lầm ngớ ngẩn.

Tránh xa các ứng dụng công nghệ

Khi bạn cố gắng tập trung vào một công việc nào đó, bạn có bao giờ bị phân tán bởi tiếng điện thoại, tiếng nhạc, tiếng buzz chát của bạn bè hay tiếng email mới nhận không? Nếu có, hãy tránh xa những rào cản đó. Sự xa cách tạm thời này sẽ giúp công việc của bạn không bị gián đoạn và sẽ tăng hiệu suất được tối đa.

Giúp đỡ người khác

Không có cách nào xây dựng và chăm sóc mối quan hệ liên minh tốt hơn cách tình nguyện hỗ trợ các đồng nghiệp khi họ quá nhiều việc hoặc quá mệt mỏi vì khối lượng công việc khổng lồ! Bằng cách đưa tay ra giúp đỡ ai đó bạn chắc chắn sẽ nhận lại được sự giúp đỡ tương tự từ phía họ khi bạn cần.

Phát triển kỹ năng quản lý thời gian rất cần bồi dưỡng thường xuyên và cần bạn nghiêm túc chấp hành bởi chính nỗ lực của bạn mới là yếu tố quan trọng nhất. Bằng cách tạo ra thói quen tốt và làm cho mỗi ngày làm việc đều có ý nghĩa, bạn đã tăng thêm cơ hội và khả năng cạnh tranh cho chính mình.

  Theo VTV

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công ty TNHH Di Đại Hưng
Công ty TNHH Di Đại Hưng

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

IDOCEAN Co.,ltd
IDOCEAN Co.,ltd

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần The20
Công ty Cổ phần The20

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Tân Khoa Việt
Công ty TNHH Tân Khoa Việt

Lương: 8 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CTY TNHH YAOYAO VIETNAM INFO TECH
CTY TNHH YAOYAO VIETNAM INFO TECH

Lương: 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ Phần TEECOM
Công ty Cổ Phần TEECOM

Lương: 17 Tr - 27 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN CITICS
CÔNG TY CỔ PHẦN CITICS

Lương: 27 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Nguyễn Audio
Công ty TNHH Nguyễn Audio

Lương: 16 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH VIỆT HÙNG GROUP
CÔNG TY TNHH VIỆT HÙNG GROUP

Lương: 25 Tr - 40 Tr VND

Bà Rịa - Vũng Tàu

Công ty CP VPP Hồng Hà chi nhánh miền Nam
Công ty CP VPP Hồng Hà chi nhánh miền Nam

Lương: 25 Tr - 32 Tr VND

Bà Rịa - Vũng Tàu | Bình Dương | Bình Phước

CÔNG TY TNHH NEXTEVO VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH NEXTEVO VIỆT NAM

Lương: Trên 1,000 USD

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH NEXTEVO VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH NEXTEVO VIỆT NAM

Lương: Trên 2,000 USD

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội

Lương: 30 Tr - 40 Tr VND

Hà Nội

CTY TNHH YAOYAO VIETNAM INFO TECH
CTY TNHH YAOYAO VIETNAM INFO TECH

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CTY TNHH YAOYAO VIETNAM INFO TECH
CTY TNHH YAOYAO VIETNAM INFO TECH

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Tập Đoàn Karofi Holding
Tập Đoàn Karofi Holding

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Tập Đoàn Karofi Holding
Tập Đoàn Karofi Holding

Lương: 1,500 - 3,000 USD

Hà Nội | Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT TÚ LỘC
CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT TÚ LỘC

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty cổ phần Xây dựng Công trình IPC
Công ty cổ phần Xây dựng Công trình IPC

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VINSHINE
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VINSHINE

Lương: 15 Tr - 50 Tr VND

Hà Nội

Yes4All Trading Services Company Limited
Yes4All Trading Services Company Limited

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương: 30 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương: 20 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

PepsiCo Foods Vietnam Company
PepsiCo Foods Vietnam Company

Lương: Cạnh Tranh

Bến Tre

PepsiCo Foods Vietnam Company
PepsiCo Foods Vietnam Company

Lương: Cạnh Tranh

Hậu Giang

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương: 10 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương: 30 Tr - 60 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH MUA BÁN NỢ GALAXY
CÔNG TY TNHH MUA BÁN NỢ GALAXY

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

DIGI-TEXX VIETNAM
DIGI-TEXX VIETNAM

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Concung.com - Con Cung Joint Stock Company
Concung.com - Con Cung Joint Stock Company

Lương: Trên 25 Tr VND

Hồ Chí Minh | Bình Dương | Long An

Concung.com - Con Cung Joint Stock Company
Concung.com - Con Cung Joint Stock Company

Lương: Trên 50 Tr VND

Hồ Chí Minh | Bình Dương | Đồng Nai

Công ty Cổ phần The20
Công ty Cổ phần The20

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH M&R FORWARDING
CÔNG TY TNHH M&R FORWARDING

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Wall Street English
Wall Street English

Lương: 10 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư VJC
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư VJC

Lương: 22 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Bắc Ninh

Hệ thống Trung tâm Ngoại ngữ Cambridge
Hệ thống Trung tâm Ngoại ngữ Cambridge

Lương: 10 Tr - 25 Tr VND

Bến Tre | Tiền Giang | Sóc Trăng

Công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Sky Design
Công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Sky Design

Lương: 7 Tr - 30 Tr VND

Hưng Yên | Hà Nội

LOTTE VIETNAM SHOPPING JOINT STOCK COMPANY
LOTTE VIETNAM SHOPPING JOINT STOCK COMPANY

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục

Tỉnh táo trong cuộc họp
Nghĩ đến các cuộc họp đôi khi chúng ta thấy rất chán nản vì chúng khiến ta luôn cảm thấy buồn ngủ. Dưới đây là một số cách bạn có thể tham khảo để duy trì sự tỉnh táo.
Giảm căng thẳng trong công việc
Công việc quá tải và môi trường cạnh tranh cao dẫn đến số lượng nhân viên bị stress trong công việc
Để tỉnh táo tại nơi làm việc
Luôn giữ cho mình tỉnh táo, đặc biệt tại nơi làm việc là một trong những việc rất khó với hầu hết mọi người
Quản lý thời gian công sở - dễ hay khó?
Có quá nhiều việc để làm và bạn luôn cảm thấy mình không đủ thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ
“Chế ngự” căng thẳng khi thất nghiệp
Bị mất việc là khoảng thời gian không ai mong muốn, tìm công việc mới trong lúc khủng hoảng này
8 cách giảm stress ở công sở
Công việc khiến bạn căng thẳng và mệt mỏi. Các chuyên gia tâm lý tặng bạn 8 lời khuyên hữu ích

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback