Quản lý thời gian công sở - dễ hay khó?

Lượt xem: 12,759

Có quá nhiều việc để làm và bạn luôn cảm thấy mình không đủ thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Bạn có muốn trở thành tỉ phú thời gian nơi công sở?


Trước hết, cần phải thiết lập những kỷ luật, nguyên tắc cho riêng mình. Nên có một quyển nhật kí làm việc để sắp xếp thứ tự công việc cần làm trong ngày. Liệt kê ra những công việc cần hoàn thành, dựa trên thứ tự quan trọng và khẩn cấp của công việc để sắp xếp thời gian và sự ưu tiên cần được giải quyết.

Có thể bạn không thực hiện được đúng theo những gì mà bạn dự định trong ngày, tuy nhiên, cuốn nhật ký này sẽ làm cho bạn không bỏ sót một thao tác nhỏ nào trong công việc cũng như nhắc nhở bạn phải hòan thành những nhiệm vụ dở dang trong thời gian sớm nhất.

Khác với những người làm việc ở nhà, họ thường có một kế hoạch làm việc khắt khe hơn và không gian yên tĩnh hơn, bạn là nhân viên văn phòng và có rất nhiều thứ có thể ảnh hưởng đến tiến độ công việc của bạn. Trả lời điện thoại, kiểm tra và trả lời email, đi ra lấy tách cafe và gặp người đồng nghiệp vừa về sau kì nghỉ chẳng hạn… tất cả đều có thể làm bạn bị sao nhãng và mất tập trung vào công việc.

Để hạn chế điều này, rất nhiều công ty hiện nay đã sử dụng phương pháp đặt hạn thời gian cho từng hoạt động của nhân viên. Đòi hỏi nhân viên phải thực hiện đúng tiến độ của công việc vào giờ nhất định trong ngày. Mỗi công việc đều có những hạn thời gian cụ thể cần phải hoàn tất, do đó, dù có đang dở câu chuyện đàm đạo thế sự với ông bạn đồng nghiệp thì bạn cũng sẽ phải nhanh chóng trở về vị trí làm việc của mình.

Một nguyên tắc quan trọng trong quản lí thời gian là phải thực hiện nghiêm túc những gì đã đặt ra và nghiêm khắc với chính bản thân mình. Có như vậy, bạn mới có thể đảm bảo được tiến độ của công việc và có nhiều thời gian dành cho những hoạt động khác. 

Nguồn: Theo Sức Trẻ Việt Nam

Việc Làm VIP ( $1000+)

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương : 45 Tr - 51 Tr VND

Hà Nội

Công ty GS25 Vietnam
Công ty GS25 Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH QISDA VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH QISDA VIỆT NAM

Lương : 12 Tr - 30 Tr VND

Hà Nam

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH MINH
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH MINH

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CareerViet
CareerViet

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SAPP
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SAPP

Lương : 25 Tr - 33 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

CareerViet
CareerViet

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CareerViet
CareerViet

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương : 30 Tr - 40 Tr VND

Hưng Yên

Medtronic (Given Imaging Vietnam Co. Ltd)
Medtronic (Given Imaging Vietnam Co. Ltd)

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Texchem – Pack ( Việt Nam)
Công ty TNHH Texchem – Pack ( Việt Nam)

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

CÔNG TY CỔ PHẦN NISO
CÔNG TY CỔ PHẦN NISO

Lương : Cạnh Tranh

Kiên Giang

Công ty Cổ phần ĐẠI ĐỒNG TIẾN
Công ty Cổ phần ĐẠI ĐỒNG TIẾN

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Alphanam Group
Alphanam Group

Lương : 18 Tr - 23 Tr VND

Hà Nội

CJ Foods Vietnam
CJ Foods Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Cty CP Clear Water Metal VN
Cty CP Clear Water Metal VN

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Bình Dương

CareerViet's client
CareerViet's client

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

MindX Technology School
MindX Technology School

Lương : 8,4 Tr - 30 Tr VND

Bà Rịa - Vũng Tàu | Bình Dương | Đồng Nai

CÔNG TY TNHH VENESA
CÔNG TY TNHH VENESA

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Linea Aqua Việt Nam
Công Ty TNHH Linea Aqua Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hưng Yên | Hà Nội | Hải Dương

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 35 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 7 Tr - 35 Tr VND

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 7 Tr - 35 Tr VND

Bình Dương

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 7 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục ""

Tỉnh táo trong cuộc họp
Nghĩ đến các cuộc họp đôi khi chúng ta thấy rất chán nản vì chúng khiến ta luôn cảm thấy buồn ngủ. Dưới đây là một số cách bạn có thể tham khảo để duy trì sự tỉnh táo.
Giảm căng thẳng trong công việc
Công việc quá tải và môi trường cạnh tranh cao dẫn đến số lượng nhân viên bị stress trong công việc
Để tỉnh táo tại nơi làm việc
Luôn giữ cho mình tỉnh táo, đặc biệt tại nơi làm việc là một trong những việc rất khó với hầu hết mọi người
“Chế ngự” căng thẳng khi thất nghiệp
Bị mất việc là khoảng thời gian không ai mong muốn, tìm công việc mới trong lúc khủng hoảng này
8 cách giảm stress ở công sở
Công việc khiến bạn căng thẳng và mệt mỏi. Các chuyên gia tâm lý tặng bạn 8 lời khuyên hữu ích
Quản lý thời gian - Chìa khóa vàng của thành công
Đôi khi bạn bị ngập trong đống công việc ở cơ quan và chỉ mong sao một ngày có 48h để có thể giải
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback