Quản lý thời gian đối với nhân viên kinh doanh

Lượt xem: 23,668

"Các hành khách vui lòng không sử dụng điện thoại trên máy bay để tránh làm ảnh hưởng đến các thiết bị điều hướng”

 Một trong những điều tôi thích khi ngồi trên máy bay là không ai có thể liên lạc với tôi. Hãy nghĩ xem sẽ chẳng có ai chịu bỏ tiền ra để gọi điện trên máy bay cả, nó quá đắt đỏ và chất lượng âm thanh lại quá tệ. Công việc duy nhất mà người ta có thề làm trên máy bay là ngồi một chỗ, đọc qua loa một thứ gì đó và suy nghĩ.

Các chuyên gia ước tính rằng một nhà kinh doanh trung bình hàng ngày có 170 cuộc giao tiếp xã hội. Các cuộc giao tiếp xã hội này bao gồm: gọi, nghe điện thoại, đọc, trả lời mail, hội họp và diễn thuyết.

Các cuộc trò chuyện của bạn thường kéo dài bao lâu: Câu trả lời là 15 phút và nhiều hơn thế nữa. Có nhiều cuộc họp khiến tôi điên cả đầu.

Mọi chuyện còn phức tạp hơn khi bạn thử làm một bài toán, 170 cuộc giao tiếp xã hội/ ngày nghỉa là 850 cuộc giao tiếp xã hội/tuần. Chia 850 cuộc giao tiếp xã hội cho 40 giờ, bạn có hơn 21 lần bị ngắt lời/giờ. Điều này nói lên rằng bạn chỉ có không quá 3 phút để suy nghĩ trước khi một cuộc giao tiếp xã hội khác nảy sinh.

Cái chúng ta cần không phải là một hệ thống quản lý thời gian hoàn hảo mà là giờ nào việc nấy thay vì làm nhiều việc cùng một lúc.

Đến sớm, vế muộn và làm việc vào thứ bảy là cách mà các nhân viên kinh doanh bận rộn cho rằng họ đang tập trung làm việc.

Đến văn phòng vào lúc 6h sáng để hoàn thành các công việc quan trọng trước khi có các cuộc giao tiếp xã hội cũng là một cách tốt. Tuy nhiên liệu nó có phải là biện pháp duy nhất không? Những giờ làm việc dài có thể vắt kiệt sức và làm ảnh hưởng đến cuộc sống gia đình của bạn. Thậm chí Bill Gates cũng tuyên bố rằng ông ta chỉ làm việc 8 giờ/ ngày và chủ nhật dành để nghỉ ngơi.

Nhiều khách hàng nói với tôi rằng, “Tại sao anh không gọi vào văn phòng ở nhà của tôi. Tôi làm làm việc ở đó vào các buổi chiều thứ năm”. Đây là một xu hướng đang diễn ra trong xã hội ngày nay. Tôi biết một nhà kinh doanh thường bỏ ra 4 giờ/ tuần làm việc tại nhà, anh ta muốn dành thời gian này để suy nghĩ mà không cần phải bận tâm đến mọi người xung quanh. Một vài nhà triệu phú cũng có cách làm việc như thế, họ đặt các văn phòng tại nhà. Họ cho rằng việc này giúp họ không bị quầy nhiễu và tập trung cho các dự án quan trọng.

Không phải tuần nào bạn cũng ngồi trên máy bay, vì thế hãy có sắp xếp thời gian làm việc một mình ở nhà hay đâu đó. Bạn có thể kiểm tra mail một hay 2 giờ, tuy nhiên hãy dành ra một giờ để tập trung cho các dự án và vấn đề quan trọng. Thời gian này sẽ mang đến cho bạn nhiều lợi ích hơn là tán gẫu với các đồng nghiệp.

Đã đến lúc chúng ta nên cân nhắc sự thật này. Có thể sau này bạn sẽ cảm ơn tôi. Tuy nhiên, tôi phải về nhà để viết bài báo mới cho hôm sau đây. Tôi sẽ chỉ mất 2 giờ để hoàn thành nó ở nhà thay vì là một ngày nếu làm việc ở văn phòng.

Nguồn: Thái Hằng / HR Vietnam

Việc Làm VIP ( $1000+)

Simpson Strong Tie Viet Nam Company Limited
Simpson Strong Tie Viet Nam Company Limited

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Simpson Strong Tie Viet Nam Company Limited
Simpson Strong Tie Viet Nam Company Limited

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH PMAS
Công ty TNHH PMAS

Lương : 40 Tr - 50 Tr VND

Bình Dương

Vietnam Furniture Resources (VFR)
Vietnam Furniture Resources (VFR)

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

Công ty CP Xluxury Việt Nam
Công ty CP Xluxury Việt Nam

Lương : 12 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH F88
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH F88

Lương : 25 Tr - 50 Tr VND

Hà Nội

ALLIANCE CONSTRUCTION AND FINE FURNITURE
ALLIANCE CONSTRUCTION AND FINE FURNITURE

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh | Long An | Bình Dương

HD SAISON Finance Co., Ltd
HD SAISON Finance Co., Ltd

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

PepsiCo Foods Vietnam Company
PepsiCo Foods Vietnam Company

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

Công ty Cổ phần Gamuda Land (HCMC)
Công ty Cổ phần Gamuda Land (HCMC)

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc

Lương : 20 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Vietnam Concentrix Services Company Limited
Vietnam Concentrix Services Company Limited

Lương : 18 Tr - 38 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ Phần TEECOM
Công ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 2,000 USD

Hồ Chí Minh

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

Soctrip
Soctrip

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO
CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 13 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Like A Dream
Like A Dream

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CareerViet
CareerViet

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

CareerViet
CareerViet

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Vietnam Concentrix Services Company Limited
Vietnam Concentrix Services Company Limited

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Lương : 1,200 - 1,200 USD

Hà Nam | Hà Nội

Tập Đoàn Kim Tín
Tập Đoàn Kim Tín

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Long An | Hồ Chí Minh

IDM - International Digital Media
IDM - International Digital Media

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty CP IIG Việt Nam
Công ty CP IIG Việt Nam

Lương : Lên đến 35 Tr VND

Hà Nội

Tập Đoàn Kim Tín
Tập Đoàn Kim Tín

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Bình Phước

Công ty CP IIG Việt Nam
Công ty CP IIG Việt Nam

Lương : Lên đến 30 Tr VND

Hà Nội

Tập Đoàn An Phát Holdings
Tập Đoàn An Phát Holdings

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hải Dương

CÔNG TY TNHH MEDRING VIỆT NAM INTERNATIONAL
CÔNG TY TNHH MEDRING VIỆT NAM INTERNATIONAL

Lương : 10 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư K&G Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư K&G Việt Nam

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

KV Bắc Trung Bộ

Công ty cổ phần Tập đoàn Danko
Công ty cổ phần Tập đoàn Danko

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

Bài viết cùng chuyên mục ""

Tỉnh táo trong cuộc họp
Nghĩ đến các cuộc họp đôi khi chúng ta thấy rất chán nản vì chúng khiến ta luôn cảm thấy buồn ngủ. Dưới đây là một số cách bạn có thể tham khảo để duy trì sự tỉnh táo.
Giảm căng thẳng trong công việc
Công việc quá tải và môi trường cạnh tranh cao dẫn đến số lượng nhân viên bị stress trong công việc
Để tỉnh táo tại nơi làm việc
Luôn giữ cho mình tỉnh táo, đặc biệt tại nơi làm việc là một trong những việc rất khó với hầu hết mọi người
Quản lý thời gian công sở - dễ hay khó?
Có quá nhiều việc để làm và bạn luôn cảm thấy mình không đủ thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ
“Chế ngự” căng thẳng khi thất nghiệp
Bị mất việc là khoảng thời gian không ai mong muốn, tìm công việc mới trong lúc khủng hoảng này
8 cách giảm stress ở công sở
Công việc khiến bạn căng thẳng và mệt mỏi. Các chuyên gia tâm lý tặng bạn 8 lời khuyên hữu ích
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback