CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Job Description

1. Công việc về nhân sự:(40%)

- Thực hiện giám sát việc tuân thủ quy định, nội quy Công ty., phổ biến nội quy giữ vững văn hóa doanh nghiệp và theo sát nhân sự trong quá trình làm việc.

- Tìm hiểu các vấn đề của nhân viên liên quan tới tiến độ làm việc và lý do khi thực hiện các hoạt động kém hiệu quả để kịp thời có kế hoạch khích lệ phù hợp

- Đề xuất thưởng phạt, cảnh báo về tình trạng nhân sự kịp thời với BGĐ

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, thông tin nhân viên.

- Thực hiện các thủ tục nhân sự: ký kết/ gia hạn HĐLĐ, nghỉ việc, nghỉ phép, bảo hiểm xã hội.

2. Tuyển dụng nhân sự (40%)

- Tìm kiếm và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng qua các kênh: job site, mạng xã hội, mối quan hệ cá nhân, giới thiệu nội bộ…

- Đăng tin tuyển dụng phù hợp từng vị trí.

- Tiếp nhận – sàng lọc hồ sơ. Liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn với quản lý các bộ phận.

- Tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo từng vị trí

- Theo dõi kế hoạch tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn nhân sự cùng các trưởng phòng

- Thực hiện tiếp đón, đạo tạo hội nhập cho nhân sự mới.

- Dự đoán và báo cáo các biến động nhân sự khi phát sinh, có kế hoạch dự phòng cho các trường hợp phát sinh

3. Công việc hành chính (20%)

- Triển khai các hoạt động liên quan đến C&B, phúc lợi, đăng ký gia giảm BHXH, người phụ thuộc

- Tổng hợp chứng từ chấm công hàng tháng (đơn nghỉ phép, đề nghị tăng ca, giấy xác nhận giờ công,…).

- Mua và đề xuất thanh toán: các chi phí cố định ( điện, nước, vệ sinh hàng tháng, VPP...), công cụ dụng cụ cho công ty.

Job Requirement

- Tiếng trung lưu loát

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có từ 5-7 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tìm nguồn, phỏng vấn ứng viên

- Có kỹ năng tổ chức, quản lý sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công

- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và ra quyết định tốt

- Am hiểu và sử dụng thành thạo đa dạng kênh tuyển dụng.