Ít ai biết rằng, viết đơn xin thôi việc cũng là một kỹ năng giúp thể hiện mức độ chuyên nghiệp trong công việc của bạn. Một mẫu đơn xin nghỉ việc không được quá sơ sài, cũng không nên quá chi tiết, đủ để thể hiện sự tôn trọng của bản thân đối với công ty. Tham khảo ngay top 8 những mẫu đơn xin thôi việc phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau cùng CareerViet!
Đơn xin nghỉ việc là gì?
Có rất nhiều lý do dẫn đến một nhân sự muốn nghỉ việc. Có thể vì họ tìm thấy một công việc mới phù hợp hơn, nhận ra môi trường làm việc cũ không còn thú vị nữa, hay họ cảm thấy mức lương mà công ty đưa ra không xứng đáng với công sức và trình độ của mình. Đơn xin nghỉ việc được xem như là một thông báo của người lao động gửi đến ban lãnh đạo của công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp mà nhân sự đó đang theo làm khi họ muốn thôi việc tại nơi đang công tác. Đây cũng là bước đầu tiên khi nhân sự muốn chấm dứt hợp đồng lao động, và là căn cứ để công ty hoàn tất các thủ tục nghỉ việc cho nhân sự đó đúng theo quy định của pháp luật.
Xem thêm: Đã nộp đơn xin nghỉ việc thì có rút lại được không?
Top 8 mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, đúng chuẩn nhất 2023
Khi tiến hành viết đơn xin nghỉ việc, điều quan trọng nhất là bạn phải thể hiện được lý do thôi việc chính đáng, bày tỏ được sự tôn trọng của bản thân với quý công ty trong suốt thời gian làm việc vừa qua. Câu từ phải thật khôn khéo và trau chuốt để không mất lòng ban lãnh đạo mà vẫn giữ được thái độ chuyên nghiệp trong công việc. Dưới đây là những lá đơn xin nghỉ việc hay nhất 2023 mà CareerViet muốn giới thiệu đến bạn.
Mẫu 1 - Mẫu đơn xin nghỉ việc của công nhân
Mẫu đơn xin nghỉ việc cho công nhân (Nguồn: Internet)
Tải về: Mẫu đơn xin nghỉ việc của công nhân
Mẫu 2 - Mẫu đơn xin nghỉ việc công ty
Mẫu đơn xin thôi việc tại công ty (Nguồn: Internet)
Tải về: Mẫu đơn xin nghỉ việc công ty
Mẫu 3 - Mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức, cơ quan nhà nước
Mẫu đơn xin thôi việc tại công ty nhà nước dành cho công nhân viên chức (Nguồn: Internet)
Tải về: Mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức
Mẫu 4 - Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh (Nguồn: Internet)
Tải về: Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Mẫu 5 - Mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên
Cách viết đơn xin thôi việc cho giáo viên (Nguồn: Internet)
Tải về: Mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên
Mẫu 6 - Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương
Đơn xin nghỉ việc không lương (Nguồn: Internet)
Tải về: Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương
Mẫu 7 - Mẫu đơn xin nghỉ việc riêng
Đơn xin nghỉ việc riêng (Nguồn: Internet)
Tải về: Mẫu đơn xin nghỉ việc riêng
Mẫu 8 - Những lá đơn xin nghỉ việc hay nhất
Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất 2023 (Nguồn: Internet)
Cách trình bày đơn xin thôi việc đơn giản nhưng đầy đủ (Nguồn: Internet)
Đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh hay cho công ty nước ngoài (Nguồn: Internet)
Tải về: Những lá đơn xin nghỉ việc hay nhất
Cách viết đơn xin thôi việc
Đơn xin nghỉ việc có thể trình bày dưới hình thức viết tay hoặc đánh máy. Khi tiến hành viết đơn xin thôi việc, có một số vấn đề bạn cần lưu ý:
- Ngôn ngữ, câu chữ sử dụng trong đơn phải trang trọng, lịch sự, thể hiện được sự kính trọng của bản thân với ban lãnh đạo và sự tôn trọng với công ty. Đồng thời tạo phong thái chuyên nghiệp cho bản thân.
- Trình bày ngắn gọn nhưng đủ ý, không cần diễn giải quá dài dòng, nội dung chỉ nên tóm gọn trong một mặt giấy A4.
- Có đầy đủ các mục như thưa gửi, thông tin cá nhân, lý do nghỉ việc,... Kèm theo phân bố nội dung hợp lý.
Bố cục của đơn bao gồm 3 phần chính - mở đầu, nội dung và kết thúc:
|
Phần mở đầu
|
- Phần mở đầu phải có quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”, được ghi in đậm, rõ ràng ở đầu văn bản.
- Nối tiếp bên dưới là tiêu ngữ quen thuộc - “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”. Cả phần quốc hiệu lẫn tiêu ngữ đều phải được đặt căn giữa trang giấy.
- Tiêu đề “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC”.
- Nội dung tiêu đề có thể thay đổi tùy theo chế độ nghỉ phép, nghỉ có lương hoặc không lương.
|
|
Phần nội dung
|
- Có thông tin người nhận, nơi nhận cụ thể rõ ràng, thường là ban lãnh đạo và trưởng bộ phận nhân sự của công ty.
- Thông tin cá nhân.
- Nêu rõ lý do xin nghỉ việc.
- Khoảng thời gian dự kiến nghỉ phép hoặc thời gian nghỉ việc chính thức.
- Khối lượng công việc cần bàn giao và bộ phận dự kiến bàn giao công việc.
- Lời cảm ơn đến quý công ty trong suốt thời gian vừa qua.
- Lời cam kết rằng những lời khai cũng như thông tin đã nêu bên trên là hoàn toàn chính xác.
|
|
Phần kết thúc
|
- Cuối đơn cần có chữ ký, họ tên đầy đủ của người làm đơn, bộ phần phê duyệt cùng các bộ phận khác có liên quan.
|
Những lý do xin nghỉ việc phổ biến nhất
Lý do xin nghỉ việc khi nộp lên công ty phải đủ chính đáng và công minh để thuyết phục ban lãnh đạo, phù hợp với hoàn cảnh thực tế. Một số lý do xin nghỉ việc phổ biến nhất hiện nay có thể kể đến như:
- Cảm thấy môi trường làm việc hiện tại không còn phù hợp với mình, muốn thay đổi công ty để làm mới và trau dồi bản thân.
- Công ty dự tính phát triển theo định hướng mới, không phù hợp với chuyên môn và trình độ của bạn.
- Thay đổi nơi ở hiện tại sang tỉnh hoặc thành phố khác, không thể tiếp tục công tác tại công ty.
- Chế độ đãi ngộ mà công ty đưa ra không tương xứng với công sức và những gì nhân sự đã đóng góp.
- Mất động lực trong công việc vì đã quá lâu không có cơ hội thăng tiến.
- Mâu thuẫn với các thành viên khác trong doanh nghiệp hoặc mâu thuẫn với ban lãnh đạo không thể giải quyết.
- Tìm được một vị trí tại doanh nghiệp khác có mức đãi ngộ tốt hơn.
- Điều kiện sức khỏe không đủ để đáp ứng khối lượng công việc mà công ty đưa ra.
Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc
- Phải sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chính chuyên khi viết đơn xin nghỉ việc: Cho dù lý do nghỉ việc là gì, kể cả là lý do không mấy vui vẻ hoặc mâu thuẫn không thể giải quyết, thì bạn vẫn phải giữ phong thái lịch sự và chuyên nghiệp, tránh đặt quá nhiều cảm xúc cá nhân khi viết đơn. Và hạn chế sử dụng những lời lẽ thiếu tôn trọng, miệt thị phía công ty.
- Bày tỏ sự kính trọng và lòng biết ơn khi công ty đã trao cơ hội làm việc cho mình: Một công việc dù ít dù nhiều vẫn luôn để lại cho bạn những trải nghiệm và bài học kinh nghiệm quý giá. Thế nên hãy bày tỏ sự cảm kích của mình đối với cấp trên.
- Tuân thủ, tìm hiểu luật pháp trước khi tiến hành thủ tục xin nghỉ việc: Các trường hợp xin nghỉ phép hoặc nghỉ việc, cũng như chính sách đãi ngộ mà người lao động sẽ được hưởng được quy định rất rõ ràng trong bộ luật nhà nước. Để tránh những tranh chấp không cần thiết, hãy tìm hiểu luật pháp thật kỹ trước khi nộp đơn xin nghỉ bạn nhé.
Hướng dẫn người lao động nghỉ việc đúng luật
Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho bản thân, có một số vấn đề luật pháp bạn cần nắm rõ trước khi nộp đơn xin nghỉ việc:
- Nghỉ việc khi hết thời hạn theo như hợp đồng lao động: Đối với những hợp đồng lao động có xác định thời hạn, khi thời hạn lao động được ký kết trong hợp đồng kết thúc và hai bên không muốn tiếp tục ký kết hợp đồng nữa, lúc đó quan hệ lao động giữa hai bên sẽ chấm dứt và người lao động sẽ được nghỉ việc.
- Người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Trong trường hợp hợp đồng lao động vẫn còn hiệu lực, tuy nhiên người lao động và người sử dụng lao động cùng thỏa thuận và đồng lòng muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, hợp đồng lao động có thể được chấm dứt.
- Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Nhân sự hoàn toàn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn, nhưng phải nộp đơn xin nghỉ việc cho người sử dụng lao động ít nhất trước 45 ngày làm việc nếu hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Nếu hợp đồng có thời hạn từ 12-36 tháng, đơn cần được nộp ít nhất trước 30 ngày, và với những hợp đồng có thời hạn dưới 12 tháng thì cần nộp đơn ít nhất trước 3 ngày làm việc.
Những khoản tiền được hưởng khi nghỉ việc đúng luật
Căn cứ vào Bộ Luật Lao động được ban hành vào năm 2019, người lao động khi nghỉ việc đúng luật sẽ được hưởng những khoản tiền dưới đây:
- Tiền lương chưa được thanh toán cho những ngày làm việc.
- Tiền trợ cấp khi thôi việc: Theo Điều 46 được quy định trong Bộ luật Lao động, nếu người lao động đã làm việc thường xuyên cho người sử dụng lao động từ đủ 12 tháng trở lên, nhưng lại chấm dứt hợp đồng vì những lý do như hết hạn hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng, đơn phương chấm dứt hợp đồng hợp pháp,… thì người lao động sẽ được chi trả trợ cấp thôi việc.
- Tiền trợ cấp mất việc làm: Người lao động đã làm việc từ đủ 12 tháng mà nghỉ việc vì lý do doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế, chia, tách, hợp nhất,... sẽ được nhận khoản trợ cấp mất việc làm theo như điều 47.
- Tiền phép cho những ngày chưa nghỉ trong năm: Khi người lao động chưa nghỉ hết số ngày phép nhưng lại kết thúc hợp đồng lao động sẽ được thanh toán tiền phép cho những ngày chưa nghỉ theo như điều 113 trong Bộ Luật Lao động.
- Tiền trợ cấp thất nghiệp: Nếu người lao động đã đóng đủ bảo hiểm thất nghiệp từ 12-24 tháng trước khi thôi việc, thì sẽ được hưởng trợ cấp thất nghiệp do Quỹ Bảo hiểm xã hội chi trả khi người lao động nộp đơn xin nghỉ việc.
Những câu hỏi thường gặp về đơn xin nghỉ việc
- Nghỉ việc khi hợp đồng lao động thử việc chưa kết thúc có vi phạm hợp đồng lao động không? Nếu thời gian thử việc trong hợp đồng của bạn dưới 12 tháng, bạn hoàn toàn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu nhận thấy công việc không phù hợp. Tuy nhiên, bạn cần thông báo cho doanh nghiệp trước ít nhất 03 ngày làm việc.
- Nghỉ việc trong thời gian thử việc có được trả lương không? Điều 27 trong Bộ Luật Lao động có quy định, khi bạn nghỉ việc thì công ty có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho bạn.
- Đang mang thai nghỉ việc có được hưởng chế độ thai sản không? Nhân sự có thể được hưởng chế độ thai sản nếu đáp ứng các điều kiện. Lao động nữ khi sinh con phải đóng BHXH từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận con nuôi; hoặc nếu thai sản đã đóng BHXH từ đủ 12 tháng trở lên mà vẫn phải nghỉ việc để dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền thì phải đóng BHXH từ đủ 03 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con.
- Nghỉ việc không báo trước có được hưởng bảo hiểm thất nghiệp không? Trong trường hợp bạn nghỉ ngang không báo với doanh nghiệp trước thời gian quy định được coi như là trái quy định. Vậy nên bạn sẽ không có quyền hưởng trợ cấp thất nghiệp.
- Xin nghỉ việc có được hưởng trợ cấp thôi việc không? Nếu đáp ứng một trong các điều kiện tại điều 48 trong Bộ Luật Lao động năm 2019, ngoài các khoản được hưởng như bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp… người lao động còn được hưởng thêm trợ cấp thôi việc từ doanh nghiệp.
- Khi nào thì được nghỉ việc không cần báo trước? Bạn được quyền nghỉ việc không cần báo trước mà vẫn được xem là nghỉ việc hợp pháp và được hưởng đầy đủ các quyền lợi nếu rơi vào các trường hợp theo khoản 2 điều 35 trong Bộ Luật Lao động.
- Xin nghỉ việc nhưng công ty không duyệt xử lý thế nào? Người lao động khi xin nghỉ việc không nhất thiết phải nhận được sự đồng ý từ phía công ty. Tuy vậy người lao động vẫn phải báo trước với doanh nghiệp biết hoặc đưa ra những lý do không cần báo trước mà pháp luật quy định.
- Nghỉ làm không viết đơn xin nghỉ việc có được chốt sổ BHXH? Theo điểm a khoản 3 điều 48 của Bộ Luật Lao động, khi hợp đồng lao động kết thúc, người sử dụng lao động bắt buộc phải làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, dù việc chấm dứt hợp đồng lao động có đúng luật hay không. Thế nên ngay cả khi không viết đơn xin nghỉ việc, người lao động vẫn được chốt sổ BHXH và xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp.
Trên đây là những thông tin cần thiết từ CareerViet về cách viết, mẫu đơn xin thôi việc cũng như những thắc mắc thường gặp phải khi bạn có ý định thôi việc. Hy vọng bài viết trên có thể giải đáp được những thắc mắc giúp người lao động nghỉ việc đúng luật. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình nghỉ việc, đơn xin thôi việc hãy theo dõi blog của CareerViet với những thông tin hữu ích nhất. Và nếu bạn muốn tìm những cơ hội việc làm mới cũng đừng ngần ngại đến với CareerViet - trang tuyển dụng với hàng ngàn cơ hội việc làm chất lượng nhất.
Top những công việc được tìm kiếm nhiều nhất trên Careerviet:
Việc làm online,
tuyển dụng ngân hàng,
tuyển dụng kế toán,
tuyển dụng marketing,
việc làm tiếng trung,
tuyển dụng business analyst,
việc làm freelancer,
tuyển dụng it,
nữ cần tìm việc làm,
tuyển dụng nhân sự,
việc làm remote,
việc làm thời vụ
Top những địa điểm có số lượng việc làm đăng tuyển cao nhất trên Careerviet:
Thông Báo Việc Làm
Vị trí HOT đang tuyển
