CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG

Job Description

1.Hoạch định & Tìm kiếm nguồn cung ứng chiến lược

• Phân tích thị trường, xu hướng giá và các yếu tố ảnh hưởng đến nguồn cung nguyên phụ liệu, hàng hóa trong và ngoài nước;
• Chủ động tìm kiếm, lập danh sách, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp mới, đặc biệt là các nhà cung cấp quốc tế uy tín, nhằm đa dạng hóa nguồn cung và giảm thiểu rủi ro;
• Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ như tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng…;
• Thực hiện đánh giá định kỳ và quản lý hiệu suất của các nhà cung cấp hiện tại.

2.Thực thi & Quản lý hoạt động mua hàng

• Tiếp nhận, phân tích và xử lý các yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition) từ các bộ phận (Sản xuất, R&D, Kinh doanh,...);
• Tổ chức thực hiện quy trình chào hàng cạnh tranh, đánh giá năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giá cả và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất dựa trên các tiêu chí được đề ra;
• Là đầu mối chính trong đàm phán các điều khoản thương mại, giá cả và hợp đồng với các nhà cung cấp lớn và chiến lược;
• Phối hợp với pháp chế soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng mua bán, đảm bảo các điều khoản chặt chẽ, bảo vệ lợi ích của công ty;
• Theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng, từ lúc đặt hàng, theo dõi lịch sản xuất, vận chuyển (đặc biệt là hàng nhập khẩu) cho đến khi nhận hàng và hoàn tất thanh toán;
• Phối hợp làm thủ tục thông quan hàng hóa cùng với bộ phận cung ứng;
• Quản lý lưu trữ hồ sơ, các giấy phép nhận hàng;
• Lập kế hoạch mua hàng hàng tháng, hàng quý dựa trên nhu cầu sử dụng của từng phòng ban.

3.Phối hợp & tuân thủ

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Đảm bảo Chất lượng (QA) và Kiểm tra Chất lượng (QC) để thẩm định nhà cung cấp và tiêu chuẩn kỹ thuật của nguyên vật liệu;
• Làm việc với bộ phận Kho vận để đảm bảo kế hoạch giao nhận hàng hóa hiệu quả;
• Phối hợp với bộ phận Tài chính - Kế toán để thực hiện các thủ tục thanh toán, mở L/C và quản lý công nợ;
• Đảm bảo mọi hoạt động mua hàng tuân thủ tuyệt đối các quy định của ngành Dược, pháp luật về xuất nhập khẩu và chính sách của công ty;
• Thực hiện các công việc khác do giám đốc/trưởng bộ phận phân công

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Dược, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Chuỗi Cung ứng, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Mua hàng hoặc tương đương;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực mua hàng cho các công ty Sản xuất Dược phẩm, Hóa chất, FMCG hoặc các ngành có quy định chất lượng nghiêm ngặt;
• Ưu tiên có kinh nghiệm thực tế về mua hàng quốc tế, am hiểu về các thủ tục xuất nhập khẩu và phương thức thanh toán quốc tế (T/T, L/C).

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI:

• TV TPI là top những công ty có “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” được bình chọn bởi HR Asia;
• Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
• Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương;
• 14 ngày nghỉ phép/năm;
• Review lương định kỳ 02 lần/năm;
• Thưởng 30% lương khi pass thử việc;
• Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu suất (lương tháng 14), thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...;
• Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
• Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,....;
• Thưởng mừng sinh nhật: 2,200,000 VNĐ;
• Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ;
• Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ (các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,....;
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
• Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
• Cơ hội công tác nước ngoài;
• Có các CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
• Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,....