Nhân viên kế toán thanh toán

Job Description

1.Quản lý chi phí

Kiểm soát & ghi nhận chi phí:
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu chứng từ chi phí từ các công ty thành viên, bộ phận.
- Hạch toán & phân bổ chi phí nhập hàng, tài sản và các loại chi phí vận hành
- Đảm bảo chi phí được phân loại theo trung tâm chi phí (cost center), kênh bán hàng, dự án, hoặc pháp
nhân.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của chứng từ (VAT, hợp đồng, phê duyệt nội bộ).
Phân tích & báo cáo:
- Lập báo cáo chi phí theo định kỳ (tuần, tháng, quý) và so sánh với ngân sách (budget vs actual).
- Phân tích biến động chi phí, đưa ra nhận định và cảnh báo rủi ro.
- Tham gia xây dựng hệ thống định mức chi phí, KPI chi phí cho toàn tập đoàn.
- Tham gia lập ngân sách
Kiểm soát tuân thủ:
- Giám sát việc áp dụng chính sách chi tiêu, hạn mức phê duyệt chi phí, quy chế tài chính.
- Phối hợp với bộ phận pháp chế, kiểm soát nội bộ, thuế để giảm thiểu rủi ro.

2. Quản lý thanh toán

Thực hiện thanh toán:
- Tiếp nhận đề nghị thanh toán (payment request) từ các đơn vị.
- Kiểm tra hồ sơ, hạn mức phê duyệt, điều kiện hợp đồng trước khi trình ký.
- Lập lệnh thanh toán trên Oracle và theo dõi lịch thanh toán
- Hạch toán thanh toán
Tham gia quản lý dòng tiền tập đoàn:
- Lập kế hoạch thanh toán ngắn hạn và trung hạn, cân đối với dòng tiền thu.
- Tối ưu hóa thứ tự ưu tiên thanh toán (ưu tiên NCC chiến lược, lãi vay, thuế, nhân sự…).
- Quản lý đối chiếu công nợ phải trả toàn tập đoàn

3. Quản lý công nợ và tài sản:

Thực hiện đối chiếu & lấy xác nhận công nợ cho từng đối tượng (NCC, nhân viên) theo quy định.
Quản lý hồ sơ tài sản, tham gia kiểm kê tài sản.

4. Báo cáo:

- Lập báo cáo dòng tiền ra (cash outflow), dự báo thanh toán theo tuần/tháng.
- Báo cáo công nợ theo đối tượng
- Cảnh báo các khoản thanh toán lớn, bất thường.
- Xác nhận bảng kê tài sản, tình trạng tài sản
- Cảnh báo các trường hợp hợp đồng cần gia hạn trước khi hết hạn 1 tháng
- Báo cáo khác theo yêu cầu

Job Requirement

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Kế toán, Tài chính"

2. Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương
Kiến thức:

• Nắm vững và am hiểu các nguyên tắc - chuẩn mực tài chính kế toán, nghiệp vụ hạch toán kế toán;
• Nắm được cơ bản về chủng loại sản phẩm Công ty đang kinh doanh
• Am hiểu quy định pháp luật về Thuế, Luật Kế toán

  3. Kỹ năng cần thiết:

• Sử dụng tốt Tin học văn phòng (word, excel, outlook, powerpoint….)
• Kỹ năng Giao tiếp/đàm phán; Quản lý thời gian; Khai thác, tổng hợp và phân tích thông tin/số liệu; Làm việc độc lập/theo nhóm.

  4. Thái độ

• Trung thực, Tự tin, Kiên trì, Nhiệt tình, Tuân thủ kỷ luật.
• Quyết đoán, có tinh thành trách nhiệm cao với công việc và dám chịu trách nhiệm.
• Ham học hỏi, biết lắng nghe và tiếp thu ý kiến, sẵn sàng góp ý, chia sẻ và giúp đỡ đồng nghiệp.