Trợ lý Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty CP Du lịch Vietravel

Job Description

Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các hoạt động điều hành, quản trị doanh nghiệp, đối nội – đối ngoại, nhằm đảm bảo công tác quản lý và chiến lược phát triển của công ty được triển khai hiệu quả. Cụ thể như sau:

a. Hỗ trợ điều hành và quản trị

• Theo dõi, tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện các chiến lược, nghị quyết HĐQT và kế hoạch hoạt động của công ty.
• Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trong việc hoạch định chiến lược, định hướng phát triển và quản lý rủi ro.
• Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp HĐQT, Đại hội đồng cổ đông, và các buổi làm việc với đối tác.
• Hỗ trợ quản lý, giám sát việc triển khai các quyết định từ Chủ tịch HĐQT xuống Ban điều hành và các phòng/ban.

b. Công tác đối nội – đối ngoại

• Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch công tác, tiếp khách của Chủ tịch HĐQT.
• Tham gia cùng Chủ tịch trong các buổi họp, gặp gỡ đối tác, sự kiện quan trọng, ghi nhận và theo dõi việc thực hiện.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước, cổ đông, đối tác chiến lược trong và ngoài nước.

c. Công tác tham mưu, nghiên cứu

• Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường du lịch, đối thủ, xu hướng kinh doanh, đề xuất giải pháp.
• Chuẩn bị các bài phát biểu, tài liệu truyền thông, thông điệp của Chủ tịch HĐQT.
• Đề xuất cải tiến trong công tác quản trị và hoạt động kinh doanh của công ty.

Job Requirement

• Trình độ học vấn: Đại học trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Du lịch, Ngoại thương, Kinh tế…).
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm ở vị trí trợ lý cấp cao, thư ký HĐQT, hoặc các vị trí tương đương trong doanh nghiệp lớn.
• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác).
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng tổ chức, điều phối, sắp xếp công việc.
  • Giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
  • Phân tích, tổng hợp, soạn thảo báo cáo, văn bản.
  • Thành thạo tin học văn phòng và công cụ quản trị.
• Phẩm chất cá nhân:
  • Tư duy chiến lược, nhạy bén, chủ động.
  • Bảo mật, trung thực, đáng tin cậy.
  • Khả năng chịu áp lực cao, sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước, ưu tiên ứng viên nam