Trưởng phòng Điều phối Thiết kế

Job Description

1. Quản lý & kiểm soát tổng thể dự án, xây dựng kế hoạch triển khai thiết kế phù hợp với tiến độ tổng thể của dự án.

• Tiển khai & kiểm soát tổng thể công tác quản lý thiết kế, chủ trì xử lý việc điều chỉnh phạm vi công việc, tiến độ thực hiện, phát sinh chi phí của các đơn vị tư vấn thiết kế.
• Đánh giá tiến độ thiết kế, kiểm tra sự đồng bộ của giải pháp thiết kế với các bộ môn như kết cấu, quy hoạch, hạ tầng, cơ điện, nội thất, cảnh quan,…
• Rà soát tất cả hồ sơ phát hành bao gồm: nhiệm vụ thiết kế, hồ sơ thiết kế các bước phục vụ pháp lý, thẩm tra, thẩm định, đấu thầu và thi công xây dựng đảm bảo phù hợp tổng thể dự án
• Đánh giá giải pháp thiết kế, đưa ra các giải pháp về phương án, triển khai thiết kế.
• Rà soát, đánh giá thay đổi các công tác thiết kế từ concept cho đến triển khai thi công

2. Đánh giá lựa chọn Tư vấn thiết kế đủ năng lực, đảm bảo phù hợp với yêu cầu thiết kế, ngân sách và tính khả thi trong thi công cho từng dự án.

• Xây dựng và cung cấp hồ sơ thiết kế cho Phòng đấu thầu lập hồ sơ thầu cho các gói thầu liên quan đến thiết kế.
• Xây dựng và cung cấp phạm vi công việc, phối hợp để đánh giá năng lực của công ty tư vấn thiết kế, nhà thầu trong quá trình lựa chọn thầu.

3. Đảm bảo hiệu quả chất lượng và tiến độ thiết kế đáp ứng mục tiêu kinh doanh của Tập đoàn.

• Đề xuất cải tiến/tối ưu hóa thiết kế để tăng hiệu quả dự án.
• Rà soát và kiểm soát ngân sách thiết kế, tránh các chi phí phát sinh xảy ra trong quá trình triển khai thiết kế.
• Kiểm soát thiết kế nằm trong ngân sách của dự án & sản phẩm phù hợp nhu cầu kinh doanh của BAM team.
• Điều phối các bộ môn thiết kế, pháp lý dự án lập hồ sơ DTM, PCCC, XPXD và với công trường.
• Xây dựng kiểm soát công tác thi công đảm bảo đúng thiết kế được phê duyệt.

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/ Ban Lãnh đạo.

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

• Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.
• Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kiến trúc
• Có chứng chỉ hành nghề thiết kế kiến trúc, quy hoạch
• Trên 7 năm kinh nghiệm tham gia thiết kế công trình
• Có kinh nghiệm về lĩnh vực thi công
• Kinh nghiệm thiết kế những dự án phức tạp
• 3 năm trở lên kinh nghiệm quản lý
• Kỹ năng lãnh đạo tốt, tạo động lực cho nhân viên
• Kỹ năng phán đoán, phân tích, tổng hợp.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Thành thạo về Auto Cad, MS Office (Word, Excel, PowerPoint…), sử dụng được MS project.
• Giao tiếp tiếng Anh chuyên ngành.
• Kỹ năng phân tích và đánh giá, nghiên cứu và áp dụng công nghệ, vật liệu mới vào thực tế.
• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.