Chuyên Viên (C&B / HR Data)

Mô tả Công việc

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo hệ thống dữ liệu nhân sự được quản lý tập trung, chính xác và cập nhật thường xuyên; hỗ trợ công tác tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN và cung cấp báo cáo phân tích nhân sự phục vụ quản trị.

2. Nhiệm vụ chính

• Vận hành hệ thống HRM & Payroll (Base HRM):

o Quản lý, cập nhật và kiểm soát dữ liệu nhân sự trên hệ thống.

o Đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ, chính xác và bảo mật.

• Quản lý hồ sơ nhân sự:

o Nhập và cập nhật thông tin cá nhân, hợp đồng, điều chỉnh lương, nghỉ phép, khen thưởng – kỷ luật.

o Theo dõi tình trạng lao động, biến động nhân sự và tình hình nghỉ việc

o Đánh giá nhân sự thử việc đảm bảo đúng quy trình, quy định và thời gian

• Tổng hợp & đối soát dữ liệu C&B:

o Thu thập và kiểm tra dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép, lương, thưởng, bảo hiểm và thuế TNCN.

o Phối hợp với bộ phận kế toán – C&B để đảm bảo dữ liệu tính lương chính xác và đúng hạn.

• Phân tích & báo cáo dữ liệu nhân sự:

o Xây dựng dashboard KPI, chi phí nhân công, tỷ lệ nghỉ việc, năng suất...

o Cung cấp báo cáo định kỳ/tháng/quý cho Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận.

• Cải tiến quy trình và hỗ trợ hành chính nhân sự:

o Rà soát, phát hiện sai lệch dữ liệu, đề xuất cải tiến quy trình nhập – kiểm dữ liệu.

o Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Thống kê, CNTT hoặc liên quan.

• Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống HRM / Payroll (ưu tiên Base HRM).

• Thành thạo Excel, Google Sheet, có khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu.

• Hiểu biết cơ bản về lương, bảo hiểm, thuế TNCN.

• Tỉ mỉ, cẩn trọng, có tư duy logic và tinh thần trách nhiệm cao.

• Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, biết xử lý dữ liệu tự động (pivot, formulas, lookup...).

Quyền Lợi

• Mức thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ứng dụng công nghệ quản trị hiện đại.

• Được đào tạo, phát triển chuyên sâu về HR Data / C&B.

• Cơ hội thăng tiến lên vị trí Chuyên viên C&B chính, HR Analyst hoặc HRBP