THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Mô tả Công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều phối công việc, quản lý văn phòng, tài liệu và đối tác

• Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong & ngoài nước của Tổng Giám đốc

• Trực tiếp ghi chép, tổng hợp biên bản họp, báo cáo định kỳ theo yêu cầu

• Là đầu mối giao tiếp với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài khi cần đại diện hoặc hỗ trợ TGĐ

• Thực hiện công việc hành chính: chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thư từ, công văn theo yêu cầu

• Hỗ trợ công việc quản lý hình ảnh, truyền thông cá nhân cho TGĐ nếu có

• Tham gia một số chuyến công tác cùng TGĐ (trong và ngoài nước nếu cần)

QUYỀN LỢI

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực + phụ cấp

• Cơ hội tiếp xúc & học hỏi trực tiếp từ ban lãnh đạo cấp cao

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh

• Cơ hội đi công tác trong và ngoài nước.

• Được tham gia các sự kiện, hoạt động kết nối doanh nghiệp cao cấp

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m65, gương mặt sáng, phong thái chuyên nghiệp

• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ, Kinh tế

• Tiếng Anh giao tiếp tốt

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc & quản lý thời gian hiệu quả

• Giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt, kín đáo và bảo mật thông tin

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)