Trợ lý giám đốc

Mô tả Công việc

A. Hỗ trợ công việc Điều hành & Đối ngoại của Giám đốc

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều phối, giám sát tiến độ các dự án chiến lược và vận hành nội bộ. Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban để đảm trong quá trình phối hợp thực hiện mục tiêu, kế hoạch, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh.

• Tham gia điều phối các cuộc họp chiến lược, họp điều hành và các buổi làm việc với đối tác trong và ngoài nước.

• Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động hợp tác quốc tế: trao đổi thông tin, chuẩn bị tài liệu, xử lý hợp đồng và theo dõi tiến độ triển khai với đối tác nước ngoài.

• Hỗ trợ tổ chức và sắp xếp lịch trình công tác, làm việc, hội thảo, tiếp khách và các hoạt động đối ngoại khác của Giám đốc..

B. Xây dựng Hệ thống, Giám sát Vận hành và Tài chính

• Theo dõi, tổng hợp và đánh giá tiến độ thực hiện mục tiêu chiến lược; lập báo cáo định kỳ gửi Giám đốc để phục vụ công tác điều hành.

• Tham mưu, đề xuất các phân tích hỗ trợ ra quyết định trong lĩnh vực tài chính trong khả năng có thể.

C. Các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc, nhằm hỗ trợ hoạt động vận hành và phát triển chung của công ty.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập = lương cứng (thỏa thuận) + phụ cấp + thưởng hiệu quả theo năng lực làm việc

• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm

• Thưởng và quà tặng các ngày lễ, Tết, sinh nhật, 01/6, trung thu,....

• Đánh giá và xét tăng lương định kỳ hàng năm

• Các chế độ khám sức khỏe và xét nghiệm cho bản thân và gia đình

• Tham gia các chương trình du lịch hàng năm, sự kiện hàng tháng

• Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp

• Các chế độ khác: BHXH, nghỉ phép,... theo quy định của nhà nước.

Yêu Cầu Công Việc

A. Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Giới tính: Nam

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng làm trợ lý lãnh đạo, hỗ trợ điều hành hoặc có kinh nghiệm làm việc với các lãnh đạo cấp cao/ chuyên gia khoa học.

B. Kỹ năng chuyên môn

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp lịch trình một cách hiệu quả.

• Kỹ năng sử dụng phần mềm và công nghệ tốt, thành thạo các công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và G-suit.

• Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp và làm việc với đối tác nước ngoài.

• Giao tiếp lịch sự, chuyên nghiệp; phản ứng nhanh nhạy và xử lý tình huống linh hoạt.

C. Phẩm chất & Thái độ

• Tỉ mỉ, kỹ lưỡng trong từng chi tiết công việc; bảo mật tuyệt đối các thông tin được tiếp cận.

• Tinh thần chủ động, trách nhiệm cao, luôn sẵn sàng hỗ trợ khi công việc yêu cầu, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp hoặc phát sinh.

• Sức khỏe tốt, có khả năng công tác hoặc di chuyển trong ngày nếu có phát sinh.