Trưởng phòng mua hàng (Chuỗi nhà thuốc PharCeco)

Mô tả Công việc

• Đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời, đúng chất lượng các sản phẩm thuốc và sản phẩm chăm sóc sức khỏe cho toàn bộ hệ thống nhà thuốc.
• Tối ưu chi phí mua hàng, đạt chiết khấu và điều khoản thanh toán tốt nhất từ nhà cung cấp.
• Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp chiến lược, đảm bảo tính cạnh tranh và ổn định cho chuỗi.

Yêu Cầu Công Việc

1 .Kiến thức chuyên môn

• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Dược, Kinh tế, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Hiểu biết sâu về thị trường dược phẩm, quy định pháp luật trong hoạt động nhập – phân phối thuốc và sản phẩm chăm sóc sức khỏe.
• Kiến thức về quản trị chuỗi cung ứng, quy trình mua hàng, quản lý tồn kho và tối ưu chi phí.

2.  Kinh nghiệm

• Tối thiểu 4-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý (ưu tiên trong chuỗi nhà thuốc, siêu thị dược phẩm).
• Có kinh nghiệm làm việc, đàm phán với các nhà cung cấp dược phẩm, đạt được chiết khấu thương mại, điều khoản thanh toán, công nợ tối ưu.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống KPI cho phòng mua hàng và triển khai báo cáo minh bạch cho Ban lãnh đạo.

3. Năng lực quản lý và kỹ năng

• Khả năng xây dựng, dẫn dắt và phát triển đội ngũ mua hàng.
• Kỹ năng lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh và tồn kho, đảm bảo hàng hóa đầy đủ cho toàn hệ thống.
• Quản trị rủi ro trong mua hàng: hàng cận date, hàng chậm luân chuyển, quản lý công nợ nhà cung cấp.
• Có năng lực giám sát và chuẩn hóa quy trình mua hàng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
• Đàm phán & thương lượng xuất sắc: đạt được giá mua cạnh tranh, chiết khấu cao, điều khoản thanh toán có lợi.
• Phân tích dữ liệu & báo cáo: sử dụng Excel nâng cao, Pivot, Dashboard BI để phân tích chi phí, lợi nhuận gộp, vòng quay hàng tồn kho.
• Giao tiếp & quan hệ đối tác: xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp, đối tác vận chuyển, cơ quan quản lý.
• Ra quyết định nhanh & chính xác: trong các tình huống cần chọn nhà cung cấp, xử lý sự cố hàng hóa.

4. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, minh bạch trong công việc liên quan đến tài chính – mua bán.
• Tư duy chiến lược, định hướng phát triển dài hạn cho hoạt động mua hàng.
• Chịu được áp lực cao, linh hoạt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Cam kết và trách nhiệm với kết quả kinh doanh chung của chuỗi nhà thuốc.

4. KPI 

• Tỷ lệ tiết kiệm chi phí mua hàng (so với kế hoạch).
• Tỷ lệ chiết khấu trung bình từ nhà cung cấp.
• Tỷ lệ hàng cận date / hàng chậm luân chuyển.
• Thời gian xử lý đơn hàng & cung ứng kịp thời cho các cửa hàng.
• Số lượng nhà cung cấp mới, uy tín được phát triển.