Chuyên viên đấu thầu

Job Description

1. Lập kế hoạch & thực hiện công tác đấu thầu

- Lập kế hoạch đấu thầu, phân chia gói thầu cho từng dự án.

- Xây dựng hồ sơ mời thầu, tiêu chí, tiêu chuẩn và quy trình lựa chọn nhà thầu.

- Tổ chức họp xét thầu, đàm phán, tổng hợp và trình phê duyệt kết quả đấu thầu.

- Cập nhật thông tin pháp luật, duy trì quan hệ với nhà thầu, đánh giá năng lực & hiệu quả thực hiện.

2. Quản lý Hợp đồng & kiểm soát phát sinh

- Soạn thảo, đàm phán, ký kết hợp đồng và phụ lục với nhà thầu.

- Theo dõi, kiểm soát các thay đổi, điều chỉnh về giá, khối lượng, điều khoản.

- Giải quyết phát sinh, tranh chấp hợp đồng; đảm bảo bảo mật hồ sơ và dữ liệu đấu thầu.

3. Nghiên cứu & đề xuất sản phẩm thay thế nhằm tối ưu chi phí – chất lượng – tiến độ

4. Quản lý hồ sơ & tài liệu đấu thầu

5. Báo cáo, phân tích & đánh giá hiệu quả đấu thầu

6. Tham gia xây dựng và cập nhật quy trình, quy định về đấu thấu

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận, Ban Tổng giám đốc

Job Requirement

-       Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.

-       Sử dụng thành thạo MS Office, hiểu biết về Acad, project, dự toán, phần mềm Quản trị Đấu thầu.

-       Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành (cơ bản)

-       Tối thiểu 3-5 năm trong lĩnh vực đấu thầu, ưu tiên kinh nghiệm tại các Công ty BĐS, xây dựng, quản lý dự án.

-       Kiến thức chuyên môn: Nắm vững pháp luật về đấu thầu, hợp đồng, xây dựng và BĐS.

-       Kỹ năng Thương lượng đàm phán, phân tích và thẩm định giá.

-       Kỹ năng lập kế hoạch, Quản lý hợp đồng, kiểm soát rủi ro.

-       Kỹ năng Giao tiếp, phối hợp nội bộ và đối ngoại tốt.

-       Trung thực, minh bạch, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao.