CHUYÊN VIÊN TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

Job Description

Mục đích công việc:

• Xây dựng kế hoạch các hoạt động đối nội.
• Xây dựng và thực hiện nội dung cho bản tin nội bộ hàng ngày.
• Xây dựng và duy trì nội dung trong Group Facebook.
• Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ.
• Triển khai các hoạt động nội bộ gia tăng gắn kết nhân viên toàn công ty.

Trách nhiệm 1: Tham gia xây dựng chiến lược truyền thông nội bộ

1. Phân tích nhu cầu thông tin và sự giao tiếp trong tổ chức.
2. Đề xuất và phát triển các chiến lược truyền thông nội bộ phù hợp với mục tiêu và văn hóa của công ty.
3. Lập kế hoạch và thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ dài hạn và ngắn hạn.

Trách nhiệm 2: Tạo và biên tập nội dung truyền thông

1. Viết và biên tập các bài viết, thông báo, bản tin nội bộ, email, tài liệu truyền thông.
2. Tạo nội dung hấp dẫn, dễ hiểu và có tính chất động viên nhân viên.
3. Thực hiện các chiến dịch truyền thông nội bộ như phát động các cuộc thi, sự kiện văn hóa công ty.

Trách nhiệm 3: Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các bộ phận trong công ty

1. Làm việc với các phòng ban, bộ phận để thu thập thông tin và cập nhật những thay đổi quan trọng trong công ty.
2. Xây dựng mối quan hệ với các cấp quản lý và nhân viên để hiểu được nhu cầu và vấn đề trong công ty, từ đó đưa ra các giải pháp truyền thông phù hợp.

Trách nhiệm 4: Đo lường và đánh giá hiệu quả truyền thông

1. Theo dõi và đánh giá hiệu quả các chiến dịch truyền thông nội bộ thông qua khảo sát, phản hồi từ nhân viên và phân tích các chỉ số (mức độ tham gia các sự kiện nội bộ).
2. Đưa ra các cải tiến và điều chỉnh chiến lược truyền thông dựa trên kết quả đo lường.

Trách nhiệm 5: Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ

1. Lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện, hội thảo, buổi gặp gỡ, sự kiện nội bộ công ty hoặc các hoạt động ngoại khóa để tăng cường sự gắn kết và tương tác giữa các nhân viên.
2. Phối hợp với các bộ phận khác để tạo ra các hoạt động thu hút và mang lại giá trị cho nhân viên.

Nhiệm vụ khác:

1. Những nhiệm vụ có tính đột xuất
2. Những nhiệm vụ theo lệnh điều động của cấp trên.
3. Những nhiệm vụ này tương thích với mục tiêu của công việc.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Báo chí, Truyền thông, Ngữ văn hoặc các ngành có liên quan 
• Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên biết dựng clip và thiết kế
• Kỹ năng tổ chức: Sắp xếp công việc khoa học, hợp lý.
• Kỹ năng giao tiếp: Xây dựng mối quan hệ tốt với cộng tác viên, các bộ phận liên quan.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Đưa ra giải pháp nhanh chóng và hiệu quả cho các vấn đề phát sinh.
• Kỹ năng làm việc độc lập: Hoàn thành công việc được giao một cách chủ động.
• Có khả năng viết tốt
• Có khả năng sáng tạo, nhiều ý tưởng tổ chức các chương trình, sự kiện
• Yêu thích và có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện văn hóa tập thể, phong trào nội bộ.