Chuyên viên Xuất nhập khẩu

Job Description

Mô tả công việc

• Nhận đơn từ phòng Kế hoạch, kiểm tra đối chiếu với Tiêu chuẩn kỹ thuật, đặt đơn cho nhà cung cấp
• Tạo PO trên hệ thống SAP, làm Hợp đồng ký kết giữa hai bên
• Theo dõi đơn hàng đảm bảo kế hoạch sản xuất yêu cầu
• Tập hợp hồ sơ file mềm (Hợp đồng, IV&PL, CO, AN, Hóa đơn) gửi Báo quan
• Theo dõi nhập kho khi hàng đã đến nhà máy.
• Hồ sơ thanh toán Nhập khẩu
• Hồ sơ thanh toán Nội địa
• Làm kế hoạch thanh toán theo tuần
• Cầu nối trao đổi giữa nhà cung cấp và kỹ thuật
• Xử lý hàng lỗi, thiếu hàng
• Phiên dịch tài liệu kỹ thuật (nếu có)
• Tạo PR (trong những trường hợp gấp)

Quyền lợi:

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực ứng viên, Phụ cấp ăn trưa tại Nhà máy.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
• Thưởng KPI cá nhân và thưởng cuối năm, tăng lương, thưởng ngày lễ ngày tết hàng năm. Chương trình Quỹ hạnh phúc, innogen cho nhân viên toàn tập đoàn v.v
• Nghỉ mát, du lịch, teambuilding hàng năm. Chương trình thưởng đặc biệt cho nhân sự xuất sắc
• Công ty trang bị đầy đủ các phương tiện làm việc, được đào tạo kiến thức chuyên môn, kỹ thuật bởi đơn vị trong và ngoài tổ chức
• Chế độ nghỉ phép năm, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
• Quy mô 1500 Nhân sự với môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội phát triển bản thân.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên, chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Hải quan, Thương mại, Ngoại ngữ... hoặc chuyên ngành KỸ THUẬT (ưu tiên)

• Có từ trên 2 năm kinh nghiệm Mua hàng (Purchasing) Xuất nhập khẩu... tại các công ty sản xuất – lắp ráp sản phẩm về Điện tử/ Gia dụng/ Linh kiện Kỹ thuật/ Máy móc tự động hóa (Ưu tiên)...

• Trình độ ngoại ngữ: thành thạo Tiếng Anh,

• Am hiểu về Incoterm, luật và các quy định hải quan hiện hành • Có kỹ năng về word, excel, phần mềm SAP

• Kỹ năng giải quyết công việc, lập kế hoạch, phân tích số liệu

• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, chi tiết.

• Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc cao trong công việc

• Ưu tiên ứng viên luôn thể hiện sự cam kết vượt trội, đổi mới sáng tạo và hướng tới khách hàng trong công việc