Nhân viên điều phối dự án

Job Description

*** Mục tiêu vị trí

Đảm bảo toàn bộ dự án thiết kế – thi công của Hometalk được lập kế hoạch rõ ràng, bám tiến độ, tối ưu nguồn lực và vật tư. Vị trí kế hoạch giữ vai trò “trung tâm điều phối thông tin”, giúp dự án vận hành đúng quy trình, giảm rủi ro và tăng hiệu quả thi công thực tế.

*** Nhiệm vụ chính

1. Lập tiến độ – Điều phối dự án

· Theo dõi hoạt động thi công hằng ngày cùng Quản lý dự án/Quản lý sản xuất.

· Kiểm tra, cập nhật tiến độ thực tế so với tiến độ tuần/tháng.

· Nhắc việc, đôn đốc tổ đội – thầu phụ hoàn thành đúng mốc.

· Chuẩn bị nội dung cho họp giao ban tuần: Việc đã làm – đang làm – tồn đọng – rủi ro.

2. Kế hoạch vật tư – cung ứng

· Nhận khối lượng bóc tách từ QS/Dự toán và phân chia thời gian đặt hàng theo từng mốc thi công.

· Làm việc với bộ phận Thu mua để đảm bảo vật tư đến công trường đúng hạn, đúng chủng loại.

· Theo dõi vật tư dài ngày: đá, kính, kim loại, phụ kiện bếp, vải sofa, nội thất rời, thiết bị…

· Cập nhật tình trạng giao hàng, cảnh báo sớm nếu nhà cung cấp chậm tiến độ.

3. Theo dõi sản lượng – Khối lượng – Nghiệm thu

· Thu thập báo cáo ngày/tuần từ công trường (site manager).

· Cập nhật bảng sản lượng thực tế, so sánh với kế hoạch.

· Hỗ trợ Quản lý dự án và dự toán tổng hợp hồ sơ nghiệm thu theo giai đoạn.

· Đề xuất điều chỉnh tiến độ hoặc tăng nguồn lực khi cần thiết.

4. Chuẩn hóa – quản lý biểu mẫu & dữ liệu

· Quản lý các mẫu biểu nội bộ: báo cáo ngày, báo cáo tuần, checklist nghiệm thu, lịch tiến độ…

· Lưu trữ và cập nhật dữ liệu các dự án đã/đang triển khai để phục vụ dashboard KPI.

· Phối hợp xây dựng hệ thống quy trình (SOP) thuộc khối thi công & kế hoạch.

*** Quyền hạn

· Được yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin đúng – đủ – đúng hạn để phục vụ lập kế hoạch.

· Được đề xuất điều chỉnh nhân sự/tổ đội/vật tư khi thực tế thi công thay đổi.

· Được tiếp cận hồ sơ thiết kế – dự toán – shopdrawing để kiểm soát tiến độ tổng thể.

Job Requirement

Kinh nghiệm – chuyên môn

·        Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng, nội thất, quản lý dự án hoặc kế hoạch.

·        Hiểu quy trình thiết kế – thi công nội thất (ưu tiên đã làm trong công ty tương tự).

·        Biết đọc bản vẽ 2D/3D cơ bản.

·        Sử dụng tốt: Excel/Google Sheet, phần mềm lập tiến độ (Gantt), Word, Drive/Notion.

Kỹ năng

·        Kỹ năng lập kế hoạch & theo dõi tiến độ.

·        Kỹ năng tổng hợp dữ liệu – báo cáo.

·        Kỹ năng giao tiếp & phối hợp đa bộ phận.

·        Tư duy logic, chịu áp lực tốt, cẩn thận, trung thực.